4 tipp a szervezettség megőrzéséhez és a produktív működéshez

Próbálja Ki A Műszerünket A Problémák Kiküszöbölésére



Mivel sok zavaró tényező jelenik meg a munkanapja során, nem nehéz elveszíteni a fókuszt. 4 kulcsfontosságú tippünk van, amelyek segítenek elkerülni, hogy értékes időt pazarolj felesleges feladatokra.   Hogyan maradj szervezett



A szervezett emberek sokkal jobban teljesítenek, mint azok, akik rendetlenül és felügyelet nélkül hagyják a dolgokat. Képzelje el a következő forgatókönyvet: egy fontos fájlt keres, de a mappái mindenhol ott vannak, így perceket veszít. Tippjeink követésével elkerülheti az ehhez hasonló helyzeteket.

Tippek a szervezettség megőrzéséhez

Vessünk egy pillantást arra, hogyan válhat szervezettebbé és hogyan növelheti termelékenységét a folyamat során.

hogyan lehet megtalálni a legnagyobb fájlokat a számítógépen Windows 10

1. Kezelje értesítéseit, üzeneteit és e-mailjeit

  Kezelje értesítéseit



A beérkező levelek zsúfoltsága az egyik legnagyobb hiba, amelyet dolgozóként elkövethet. Akár közvetlen üzenetben, akár e-mailben kommunikál munkatársaival, gondoskodjon arról, hogy a beérkező értesítéseket mindig időben rendezze.

Amikor üzenetet kap, próbáljon meg a lehető leghamarabb válaszolni. Sokan hajlamosak elterelni a figyelmüket, és elfelejtenek válaszolni vagy akár elolvasni egy üzenetet. Ez óriási hiba lehet, ha fontos kérdések, találkozók vagy adatok kerülnek az Ön elé.

Az sem megoldás, hogy hagyjuk felhalmozódni az üzeneteket. Minél tovább hagyja felügyelet nélkül az e-maileket és üzeneteket, annál nehezebb lesz választ begépelni. Ahogy telik az idő, bűntudatot fogsz érezni, és kifogást kell találnod, ha nem válaszolsz. Kerülje el ezt azáltal, hogy mindig figyelemmel kíséri a bejövő e-maileket és üzeneteket, hogy a beérkező levelek zsúfoltsága megszűnjön.



A Windows Update szerint a szolgáltatás nem fut, de igen

Számos e-mail alkalmazás lehetővé teszi különböző postafiókok beállítását is. Használja ki ezt a mappák létrehozásához és az üzenetek manuális vagy akár automatikus rendezéséhez. Azt is tanácsoljuk, hogy gyakran törölje a spam üzeneteket, és ügyeljen arra, hogy ne iratkozzon fel a felesleges hírlevelekre az üzleti e-mailjeiben.

2. Hozzon létre egy fájlelnevezési rendszert


  Hozzon létre egy fájlelnevezési rendszert

A fájlok zűrzavarban hagyása óriási hátrány a munkavégzés során. Nem lehet meglepő, hogy megfelelő elnevezési és szervezési rendszer nélkül nehezen találja meg a munkájához szükséges kulcsfontosságú fájlokat és dokumentumokat.

Ha a mappákban rendetlenség van, az is okozhatja, hogy összekever egy projekt két vagy több verzióját. Például, ha egy hosszú jelentést írt be, de végül átdolgozott, előfordulhat, hogy összekeveri az eredeti és a szerkesztett fájlt tulajdonnevek nélkül.

A cikkvázlataimat például „Szervezet_V1” címkével látom el. Ezzel a rendszerrel a második tervezetemet „Organization_V2”-nek nevezném el. Ha a projektben részt vevő összes személy elégedett a fájllal, akkor „Organization_FINAL” nevet adnék neki. Természetesen nem kell pontosan ugyanazt a rendszert használnod, mint bárki másnak – az egyetlen dolog, ami számít, az az, hogy konzisztens maradj a fájlok elnevezésével.

Ne hanyagolja el a mappákat sem! Mindig hozzon létre sok almappát, ha szükséges. Ezek megkönnyítik a rendszerezést és a különféle erőforrások rendezését, hogy elkerülje a rendetlenséget.

3. Legyen hatékony ütemterv


  Legyen hatékony ütemterv

A nap megtervezése az egyik legjobb módja annak termelékenységének növelése és a szervezettség. Ha tudod, hogy mit kell tenned, és mit szeretnél csinálni, az arra ösztönöz, hogy végezd el a dolgokat, mielőtt túl késő lenne.

nem található boot eszköz dell laptop

Ez egy részlet a weboldalon megjelent korábbi cikkből. Ha további útmutatásra van szüksége, javasoljuk, hogy tekintse meg ' Hogyan tervezd meg hatékonyan a napodat ” cikk.

Még ha soha nem is tervezte korábban, még nem késő elkezdeni. Fogj egy tollat ​​és egy jegyzetfüzetet, vagy használj bármilyen virtuális jegyzetalkalmazást, és készülj fel rendet teremteni az életedben! Ne hagyd, hogy a heteid elszakadjanak tőled azzal, hogy mindig előre tervezel.

Amikor megtervezi a napját, ügyeljen arra, hogy világos határvonalat húzzon a munka és az élettel kapcsolatos feladatok között. Ez lehetővé teszi, hogy az elméje ellazuljon a munkakörnyezetén kívül, és világosan láthatóvá tegye céljait. Soha ne keverje össze azokat a feladatokat, amelyeket a munkáján kívül kell elvégeznie.

Úgy gondolom, hogy a fő feladataim kisebb, jobban kezelhető részfeladatokra bontása segít a probléma megoldásában. A kisebb feladatok azonnal kevésbé megterhelőnek tűnnek, és leülsz, hogy motiváltabb hozzáállással végezd el a dolgokat.

4. Tegye rendbe a munkahelyét


  Tisztítsa meg a munkaterületét

A tényleges munkaterület állapota ugyanolyan fontos, mint a virtuálisé. Előfordulhat, hogy a spam e-mailek eltávolítása és a fájlok rendszerezése nem elegendő, ha a munkaterület zavaró és rendetlen.

Sokan úgy találják, hogy az összes zavaró tényező, például a mobiltelefon, a TV, a rádió, és akár a cégtől való ideiglenes megszabadulás megszüntetése növeli a termelékenységet. Győződjön meg arról, hogy csak olyan dolgok vannak az íróasztalán, amelyekre bármikor szüksége lehet – cetlik, jegyzetfüzet, tollak és természetesen notebook vagy számítógép.

A félreeső helyen végzett munka is segít. Győződjön meg arról, hogy nem hall zavaró zajokat, beszélgetéseket vagy elektronikát. Lehetőleg olyan munkakörnyezetet alakítson ki, ahol az egész helyiséget csak a munkának szentelheti. Ez segít az elméjének abban, hogy a helyet a termelékenységhez és a dolgok elvégzéséhez társítsa.

Hogyan lehet eltávolítani a Windows 10 aktiválását

Végső gondolatok

Örülünk, hogy idáig elolvastad ezt a cikket :) Köszönjük :)

Kérjük, térjen vissza ide További szórakoztató és informatív cikkekért, amelyek a termelékenységgel és a modern technológiával kapcsolatosak! Fontolja meg, hogy feliratkozik hírlevelünkre, hogy rendszeres oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatókat kapjon, amelyek segítenek a mindennapi műszaki életben.

Kérjük, ossza meg ezt a cikket barátaival vagy online. Valaki más is élvezetesnek találhatja az olvasást, és hasznot is húzhat belőle.

Iratkozzon fel e-mailes hírlevelünkre, és csatlakozzon azon személyek listájához, akik elsőként kapják meg cikkeinket, közvetlenül azok megjelenése után. Ezenkívül e-mailben megosztunk kedvezményeket, promóciókat, frissítéseket és még sok mást, és szerencsés lesz, ha felkerül a listára.

További irodalom

> Hogyan befolyásolja az alvás a munkanapját
> 3 biztonsági alkalmazás, amelyre nem tudta, hogy szüksége van rá
> Tippek a munkahelyi termelékenység növeléséhez
> Távmunka: tippek és javaslatok az elsők között
> 7 lépés a produktívabbá váláshoz otthoni munka közben

Szerkesztő Választása


Képernyőidő – Tanácsok a szülőknek

Tanácsot Kap


Képernyőidő – Tanácsok a szülőknek

Mindannyian tudjuk, hogy a gyerekek milyen előnyöket és nagyszerű dolgokat tanulhatnak az interneten, de mennyi az interneten töltött idő túl sok? Útmutatót állítottunk össze a szülők számára, amelyekben tanácsokat és beszélgetési pontokat találhat a gyermeke képernyő előtt töltött ideje alatt.

Bővebben
A fájlok kötegelt átnevezése Windows 10 rendszeren

Segítség Központ


A fájlok kötegelt átnevezése Windows 10 rendszeren

Megtanulhatja, hogyan nevezzen át fájlokat kötegben a Windows 10 rendszeren, beépített módszerek és biztonságos, harmadik féltől származó eszköz használatával, ahelyett, hogy minden fájlt egyenként átnevezne.

Bővebben