Szabályok létrehozása az Outlook programban

A kilátásokban egyszerű szabályokat meghatározni. A szabályok Outlook-ban történő létrehozása két fontos feladatot segíthet:

1. E-mail üzenet szervezése és
2. Azonnali frissítések amikor valami megváltozik.

Ezért ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályokat az Outlook programban varázsló szabályok használatával, manuálisan, és hogyan törölheti a szabályokat az Outlook programban. Csináljuk!

hogyan lehet kikapcsolni a Windows aktiválását

Lépésenkénti útmutató a szabályok létrehozásához az Outlook programban

1. Jobb klikk a beérkező levelek bármelyik üzenetére, vagy válasszon másik e-mail mappát és Szabályok .
   
   
2. Válasszon egy opciót, amely megfelel Önnek. Vegye figyelembe, hogy az Outlook mindig azt javasolja, hogy hozzon létre egy szabályt a címzett és a feladó alapján. További lehetőségek eléréséhez válassza a lehetőséget Szabály létrehozása .
3. Ban,-ben Szabály létrehozása megnyíló párbeszédpanel a 'szakaszból Amikor e-mailt kapok az összes kiválasztott feltételről ,' Válassz egyet több állapot .
   
   
4. Alatt ' Tegye a következő részt , 'lehetőségei vannak:
1. Állítson be egy szabályt az üzenet mappába helyezéséhez
2. Játssza le a kiválasztott hangot
3. Megjelenés az új Tétel figyelmeztetés ablakban
   
   
5. Kattintson a gombra rendben hogy mentse a szabályát.

Szabályok létrehozása az Outlookban a Szabály varázsló használatával.

Általában három szabályt hozhat létre a Szabály varázsló használatával.

1. Legyen szervezett szabály : Ez a szabály segít az üzenetek szűrésében és nyomon követésében.
2. Legyen naprakész : Ez a szabály értesítést küld, ha egy üzenet megfelel bizonyos feltételeknek.
3. Egyéni szabályok : Ezek sablon nélkül létrehozott szabályok.

Szabály létrehozásához az Outlook Szabály varázsló segítségével tegye a következőket:

1. Ugrás a Szabály varázsló és adja meg a szabályát a név .
2. Ha alkalmazni szeretné a szabályt a már kapott üzenetekre, jelölje be Most futtassa ezt a szabályt a 'Beérkező levelek mappában lévő üzeneteknél. '
3. Jegyzet, alapértelmezés szerint , a szabály mindig be van jelölve. Törölheti a négyzet bejelölését, ha nem szeretné, hogy a szabályt alkalmazzák.
4. Kattintson a gombra Befejez hogy mentse és bekapcsolja a szabályt.

A szabályok kézi futtatása az Outlook programban

1. Tól Fájl fül> válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget .
2. Ezután a E-mail szabályok fül> Válassza a Szabályok futtatása most lehetőséget.
3. Ban,-ben A Szabályok futtatása párbeszédpanel doboz alatt Válassza ki a futtatni kívánt szabályokat> válassza ki a kívánt szabályokat fuss .
4. Tól Futtatás mappában mezőben kiválaszthat egy másik mappát Tallózás , válassza ki a mappát, majd kattintson a gombra rendben .
5. Fogadja el az alapértelmezett beállításokat összes üzenete a Szabályok alkalmazása a listára . Választhat olvasatlan üzenetek olvasására is.
6. Végül válassza ki Fuss most.

Új mappa létrehozása csak néhány lépést igényel. Című dobozban Szabályok és figyelmeztetések, három opciót lát a mező jobb oldalán: OK, Mégse vagy Új. Új mappa létrehozásához kattintson az Új gombra. Megjelenik egy doboz, amely lehetővé teszi az új mappa megnevezését. Írja be az új mappa nevét a szóközbe. Kattintson a gombra rendben . A képernyő visszatér az eredeti párbeszédpanelre. Kattintson az OK gombra a bezáráshoz.

Szabály törlése az Outlook programban.

A szabályokat mindig a munka és a szervezés megkönnyítése érdekében hozzák létre. Ha azonban a szabálynak már nincs értelme, akkor érdemes törölni.

Szabály törléséhez az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tól Fájl fül> Szabályok és figyelmeztetések kezelése
2. Ban,-ben Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza a lehetőséget E-mail szabályok fül> Válaszd a törölni kívánt szabályt.
3. Válaszd ki a szimbólum törlése és kattintson rendben .

Ez az! Élvezze az újonnan létrehozott szabályok használatát.

Ajánlott olvasmányok:

>Hogyan hozhatunk létre szűrőket a kilátásokban

> Hogyan exportálhatjuk a névjegyeket perspektívából