Az Excel kétségkívül a legjobb alkalmazás a táblázatok létrehozásában és kezelésében. Megtalálhatja a Microsoft Office csomag részeként, más termelékenységi alkalmazások mellett. Mindenki megtalálja a megfelelő lehetőséget az Excel eléréséhez. Az üzleti és otthoni felhasználók előre is fizethetnek a szoftverlicencért, és örökké megtarthatják azt, amelyet örök licencnek neveznek. Ha inkább előfizetésen alapuló szolgáltatást szeretne, az Office 365 különféle fizetési terveket kínál magánszemélyek és vállalatok számára egyaránt.
Összeállítottuk ezt a csalólapot, hogy segítsünk az Excel használatának elősegítésében, és néhány hasznos tippet adunk még az alkalmazás megvásárlása előtt.
Döntés az örökös és az előfizetési licenc között
Mint fent említettük, az Excel programot két különböző módszerrel szerezheti be. Mindkét változat azonban különböző előnyöket és hátrányokat kínál, amelyek jobban megfelelnek a közönség kontrasztjának.
Az örök licenc nagyon költséghatékony megoldást kínál, mivel csak egy fizetést kell teljesítenie, és örökre birtokolnia kell a szoftvert. Emiatt a Microsoft a jövőben nem kínál frissítéseket - miután megvásárolta az Excel programot, akkor az akkor elérhető verzió tulajdonosa lesz, és későbbi verziókat kell vásárolnia
Másrészt az Office 365 előfizetés megvásárlásának megvannak a maga előnyei. Bár drágább lehet, azonnal hozzáférhet a jövőbeni frissítésekhez és további, egyedi funkciókhoz. Ha olyan dolgokra van szüksége, mint a felhőmegosztás és egyidejű együttműködés a csapattal, akkor az előfizetés mindenképpen az út.
a Windows hibája jelentette a magas lemezhasználatot
Ismerje meg a szalag felületét
A szalag már több éve az Excel jelentős része, mivel a szoftver egy korábbi verziójában vezették be. A bonyolultabb és régimódi menükben, az almenükben, az almenükben stb. Történő navigálás helyett a gyorsabb munkavégzést teszik lehetővé. A szalag segítségével könnyedén navigálhat egy főleg vizuális kezelőfelülettel, amely gyorsabban eljut az ismert és szeretett eszközökhöz.
A korábbi Excel kiadásokkal ellentétben az új kiadások, például az Excel 2016 és az Excel 2019 szalagja laposabb kialakítású, így kevesebb rendetlenséget engedhet a képernyőn. A minimalista kialakítás modern és stílusos megjelenést kölcsönöz az Excelnek, amely megkülönbözteti a versenytársaktól.
Köztudott, hogy az Excel aláírásának színe zöld, azonban a szalag felső részét mindig fehérre, szürkére vagy feketére módosíthatja. Egyszerűen navigáljon a Fájl → Opciók → Általános menüt, és nézze meg Testreszabhatja a Microsoft Office példányát a kívánt téma kiválasztásához.
Ha ismeri az Excel korábbi verzióit, a legtöbb parancs és funkció ugyanazon a helyen található, de a címkéknek és csoportoknak köszönhetően még új felhasználók is gyorsan megtalálhatják az eszközöket. Nem talál valamit? Használja a Microsoft-ot Mondd el, mit szeretnél csinálni funkció. Később még többet érintünk, ha nem akarsz előreugrani.
Ha szükséges, egyszerűen csak rejtse el a szalagot bármikor, a gomb megnyomásával Ctrl + F1 billentyűket. Ha ismét megjelenik, nyomja meg ugyanazt a két gombot.
Számos beállítás és mód van a szalag megjelenítésének megváltoztatására. A képernyő jobb felső sarkában egy ikon jelenik meg, amelynek címe „Szalagmegjelenítési lehetőségek”, amely három legördülő menüt nyit meg:
- Szalag automatikus elrejtése: Ez az opció elrejti magát a szalagot, valamint alapértelmezés szerint a benne található füleket és parancsokat. Ha ezt választja, akkor a szalag és annak tartalma csak az Excel képernyő felső részére kattintva jelenhet meg.
- Fülek megjelenítése: Ez az opció megtartja a szalag füleit, de elrejti az összes parancsot. Megmutathatja a parancsokat, ha bármelyik fülre kattint, és megnyomja a gombot Ctrl + F1 billentyűket, vagy válassza a Fülek és parancsok megjelenítése lehetőséget.
- Fülek és parancsok megjelenítése: Ezzel az opcióval láthatja a teljes szalagot, amelynek fülei és parancsai mindig láthatók.
Fájl menü, a kulisszák mögötti terület
Ha rákattint az Fájl menüre az Excel programban, akkor eljut a területre, amelyet a Microsoft a backstage-nek hív. Itt ahelyett, hogy a parancsokkal ellátott lapot látná, egy teljes oldalas nézetet kap az alapvető funkciókról, például a fájlok megnyitásáról vagy mentéséről, valamint a nyomtatásról és a megosztásról. A Fájl almenük a munka exportjára összpontosítanak, mivel helyben menthet, felhőalapú szolgáltatásokat használhat, amelyekhez csatlakozik (például a SharePoint és a OneDrive), e-mailben megoszthatja, és akár közvetlenül is Excelből nyomtathatja ki a munkáját.
Ezenkívül a Fájl menüben megtekintheti az aktuális munkafüzettel kapcsolatos információkat. Ez azt jelenti, hogy megnézzük a létrehozás, utoljára módosított idő, a tulajdonos, valamint a fájlméretet és még sok minden mást. Ellenőrizheti az akadálymentességet, hozzáadhat jelszóvédelmet, vagy tulajdonosként módosíthatja a társszerkesztők engedélyeit.
Mondd el, mit szeretnél csinálni
Könnyű megmondani, hogy az Excel nem tartozik a rendelkezésre álló kezdőbarát alkalmazások közé, azonban a Microsoft olyan változtatást hajtott végre, amely segít ebben. Az Excel rendkívül sok funkciója és képessége miatt nehézzé válhat az Excel teljes mértékű használata anélkül, hogy sok időt fordítana az eszközök tanulására és memorizálására.
Tegyük fel például, hogy van egy adatkészlete, és azt kördiagramon szeretné megjeleníteni. Írja be a kördiagram létrehozását, és egy menü több eredményt fog megjeleníteni. Ebben a példában az első eredményre kattintva közvetlenül kördiagramot illeszthet be anélkül, hogy végig kellene navigálnia a szalagon, és ott meg kell találnia a lehetőséget.
Más eredmények is hasznosak lehetnek, és javaslatot tehetnek a problémájára. Minden beírt feladathoz mindig van egy link, amely segítséget kér a témához, vagy használja a Intelligens keresés funkció az online kereséshez.
Összegzésként elmondhatom, hogy a Tell Me szolgáltatás lehetővé teszi a feladatok gyorsabb végrehajtását és a megoldások keresését közvetlenül az Excelen belül. Még akkor is, ha veteránnak tartja magát a szoftverrel, továbbra is megtalálhatja a munka felgyorsításának módjait. A Tell Me emlékszik azokra a feladatokra, amelyekre korábban rákeresett, lehetővé téve a jövőben még jobb elérhetőséget.
Keressen online az intelligens kereséssel
Windows Server 2012 vs Windows 10
Ez az új szolgáltatás lehetővé teszi az információk online megkeresésének könnyen elérhető módját. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy cellára, amelyben van néhány szó vagy szavak, és válassza a helyi menüből az Intelligens keresés lehetőséget. Ez megnyit egy ablaktáblát az Excel oldalán, ahol a Microsoft Bing keresőmotor webes keresést végez a szó (k) a kiválasztott cellában.
- Megjegyzés: Lehetséges, hogy engedélyeznie kell a Microsoft intelligens szolgáltatásainak hozzáférését az intelligens kereséshez. Ez azt jelenti, hogy a keresési kifejezéseket, valamint a táblázatokból és dokumentumokból származó egyes tartalmakat a Microsoft összegyűjti, hogy tananyagot biztosítson ezekhez a szolgáltatásokhoz. Ha inkább nem kockáztat az adatvédelemről, akkor fontolja meg, hogy megéri-e az online keresés közvetlenül az Excel programból.
Látni fogja a definíciókat, a kapcsolódó Wikipedia-bejegyzéseket és egyéb hasznos eredményeket az internetről. Az eredmények bármelyikére kattintva tovább kutathatja a weboldalakat, és saját maga gyűjthet további információkat.
Noha az Intelligens keresés nem tökéletes olyan konkrét lekérdezésekhez, mint például az inflációs ráta keresése Németországban 2016 folyamán, mindenképpen kihasználhatja, ha meg kell határoznia egy szót vagy meg kell értenie egy kifejezést.
Diagramok segítségével jelenítse meg adatait
Lehet, hogy erőteljes és informatív adatkészlettel rendelkezik, azonban gyorsan nehezen érthetővé válik, amikor a közönségnek bemutatja vagy egyre több információt ad hozzá. A diagramok segítségével vizuálisan megjelenítheti a táblázat egyes részeit, ami az információk átfogóbbá tételével javítja a táblázatait. Ez lehetővé teszi az adattrendek, -minták azonosítását és a pillantások gyors elemzését.
Diagram létrehozásakor először ki kell választania a vizualizálni kívánt adatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint egy cellára, majd lenyomva tartja a Shift vagy az Alt billentyűt az adatok csoportjának vagy más egyedi cellák kiválasztásához. Miután minden szükséges cellát kiválasztott, kattintson a szalag Beszúrás fülére, és válassza ki az információinak megfelelő diagramstílust.
Az Excel 2019-es kiadásában több mint 15 különböző diagram és számos diagramtípus-beállítás található a dokumentumok megjelenésének testre szabásához. Módosíthatja a diagramok színeit, valamint betűtípusát és stílusát is.
Hasznos Excel hivatkozások
Az Excel mindig megkapja a megérdemelt hitelt, mivel számos funkciót és képességet kínál felhasználóinak. Ahhoz, hogy valóban az Excel szakértője lehessen, ismernie kell azokat a billentyűparancsokat, amelyekkel tovább gyorsíthatja munkáját, és megkímélheti magát attól, hogy végtelen menüket nézzen át és felesleges kattintásokat hajtson végre.
Íme néhány a legnépszerűbbek közül Excel parancsikonok tudnia kell az Excel-játék mostani szintjének emeléséhez:
Válasszon ki egy teljes oszlopot vagy sort
Egy teljes oszlop kiválasztásához egyszerűen kattintson az oszlop cellájára, majd nyomja meg az Ctrl + szóköz kombináció. Ugyanezt megteheti egy teljes sorral is, ha ehelyett lenyomja a Shift + szóköz billentyűt.
Indítson új sort ugyanabban a cellában
Az Excel egyik legunalmasabb tennivalója egy új sor létrehozása ugyanazon a cellán belül, mivel a szöveget természetesen külön alkalmazásba kellene beírnia, például a Wordbe vagy a Jegyzettömbbe, és be kell másolnia az Excelbe. A. Használatával elkerülheti ezt az eljárást Alt + Enter parancsikon beírásakor új sor indításához.
Helyezze be az aktuális időt és dátumot
Az aktuális időt beszúrhatja a táblázatba a Ctrl + Shift + Colon kulcsok. Ha ugyanezt szeretné megtenni az aktuális dátummal, nyomja meg a gombot Ctrl + Colon csak.
Oszlop vagy sor elrejtése
Vannak olyan esetek, amikor összehasonlítani szeretné az adatokat egy sor vagy egy oszlop között, de van egy másik a közepén. Az oszlopot ideiglenesen elrejtheti, ha kijelöl egy cellát benne, és megnyomja a gombot Ctrl + 0 , és ugyanezt tegye egy sorral a megnyomásával Ctrl + 9 helyette.
miért szakad meg véletlenszerűen a számítógépem az internetről
Képletek megjelenítése vagy elrejtése
Gyors áttekintést kaphat a táblázatban használt összes képletről a Ctrl + ~ billentyűket. Ha ugyanazt a gyorsbillentyű-kombinációt nyomja meg, elrejtheti a képleteket is. Azt is ellenőrizheti a mi Excel összehasonlító útmutató itt .
Érdekelhet még:
> Sor vagy oszlop fagyasztása az Excel for Mac programban
