Kívánta valaha is, hogy néhány órára semmire, csak a munkájára összpontosíthasson fennakadások nélkül? Ha a válasza igen, akkor feltétlenül létre kell hoznia otthon saját, dedikált munkaterületét. Ebben a cikkben áttekintjük azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie egy kényelmes és produktív terület kialakításához.
Nem számít, hogy egyedül élsz, szobatársakkal vagy a családoddal. A dedikált munkaterület kényelmes, segít koncentrálni, és motivál arra, hogy termelékenyebb és szervezettebb legyen.
Saját, dedikált munkaterület beállítása
Lássuk, hogyan állíthat be tökéletes otthoni teret, hogy minden eddiginél jobban és gyorsabban végezhesse el a dolgokat.
1. lépés: Keressen egy félreeső szobát vagy területet
A munkaterületet olyan helyiségben kell kialakítani, amelyet ritkán használnak, ha egyáltalán használnak. Ha elválasztja a terét a ház többi részétől, az segít számos dolgot a munkaterület beállításakor. Például csökkenti annak lehetőségét, hogy valaki megzavarja Önt, és lehetővé teszi az elméjének, hogy a szobát csak produktív munkával társítsa.
A munkaterületem egy kis terület, amelyet korábban raktárnak használtak. Azt javaslom, hogy a munkaterületet a kisebb oldalon tartsa, de elég tágas ahhoz, hogy elférjen benne minden, amire szüksége lehet. Például el kellett férnem egy íróasztalban és néhány polcban, hogy tárolhassam azokat a dokumentumokat, amelyekre munka közben szükségem lehet.
Ha a munkája megkívánja, hogy online legyen, győződjön meg arról, hogy a választott szobában jó internet-hozzáférés van. A kapcsolat létrehozásához célszerű Ethernet kábelt használni, azonban sokan a WiFi-t részesítik előnyben. Ha vezeték nélküli, győződjön meg arról, hogy eszköze továbbra is az útválasztó hatósugarán belül van a szobájából. Ha rossz a vétel, azt javaslom, hogy helyezze közelebb az útválasztót.
2. lépés: Ütemezze be a nyitvatartási időt – és tartsa be azt
A hatékony ütemterv kialakítása minden munkarutin döntő lépése. Ha van hely a munkához, az semmi, ha nem jutsz be oda, és nem leszel eredményes. Ha segítségre van szüksége az Ön számára megfelelő ütemterv összeállításához, feltétlenül tekintse meg oldalunkat Hogyan tervezd meg hatékonyan a napodat cikk.
Tehát elkészítette az ütemtervet, itt az ideje, hogy betartsa. Ügyeljen arra, hogy belépjen a munkaterületére, és ne menjen el addig, amíg el nem jön a szünet, hacsak nincs szükség valamire. Sokan elkövetik azt a hibát, hogy megzavarják saját beosztásukat és a munkájukat azzal, hogy felkelnek és a házban kóborolnak egy bögre kávéért. Ez nagy hiba, mivel véget vet a saját munkafolyamatának.
Ha észreveszi, hogy az időbeosztása nem működik az Ön számára, ne féljen módosítani! Sokan gyakoribb, de rövidebb szüneteket tartanak be, míg egyesek hisznek a hosszú munkaidő közötti hosszú és tartalmas szünetekben. Kísérletezzen, és találja meg az Ön számára megfelelő ütemtervet, és a magánéletében is. Ideális esetben mindent a lehető leghamarabb szeretnél elvégezni – korán ébredj fel, végezd el a munkát, és a nap hátralévő részét az életfeladatok elvégzésére vagy a pihenésre fordítsd.
3. lépés: Töltse ki az otthoni irodai tételek ellenőrzőlistáját
Természetesen a munkaterületnek szüksége van néhány alapvető elemre, hogy hatékony legyen. Ez egy általános lista a legtöbb otthoni irodában megtalálható dolgokról, azonban semmi sincs kőbe vésve. Győződjön meg arról, hogy az irodája kényelmes az Ön számára; végül is te leszel az, aki benne dolgozik.
- Kényelmes szék, alkalmas hosszabb ideig tartó ülésre.
- Állítható asztal, lehetőleg álló íróasztal.
- Asztali lámpa.
- Polcok, fiókok vagy iratszekrények anyagok tárolására.
- Egy elosztó.
- Ablakrolók vagy függönyök, ha van ablak a szobában.
- Légkondicionálás és/vagy fűtés.
Ha bármi mást is tart a munkaterületén, az általában rossz hívás. A szükségtelen dekorációk és tárgyak csak csökkentik az összpontosítást, és gyakran elkalandozzák a gondolatait.
4. lépés: Távolítson el minden zavaró tényezőt
A munkaterületnek nyugodt környezetnek kell lennie, ahol semmi másra nem koncentrálhat, csak a munkára. Ne aggódjon – még ha még nem is tud teljesen elzárt teret létrehozni, megtehet néhány lépést a zavaró tényezők csökkentése érdekében.
Ha másokkal élsz együtt, közöld velük a munkaidőt. Képesnek kell lennie arra, hogy közölje velük igényeit, és gondoskodjon arról, hogy ne zavarjanak a szükségesnél jobban, miközben keményen dolgozik. Ha lehetséges, próbálja úgy összeállítani az időbeosztását, hogy senkinek ne kelljen feláldoznia a saját jólétét.
Nem lehetséges, hogy Ön és házitársai összehangolják az időbeosztást? Még mindig van néhány trükk a tarsolyomban. Amikor látogatóink vannak, vagy valaki másnak is van beosztása a házban, akkor csökkentem a zajt zajszűrős fülhallgatóval vagy fejhallgatóval. Például az új Apple AirPods Pro kiválóan blokkolja a külső hangokat. Játssz néhány nyugtató klasszikus zenét vagy akár környezeti hangokat.
hogyan lehet eltávolítani az oldal törését a word mac-ban
Ezenkívül ügyeljen az értesítések ellenőrzésére. Munka közben mindig néma vagy ne zavarj üzemmódba teszem a telefonomat. Ez biztosítja, hogy véletlenszerű értesítés ne ragadja meg a figyelmemet, miközben a munkára koncentrálok.
5. lépés: Helyezze magát kényelembe
Az otthoni munkavégzés kívánatosnak tekinthető, köszönhetően a környezete feletti ellenőrzésnek. Ne feledkezzen meg erről, és hozzon létre egy olyan helyet, amelyben kényelmesen dolgozhat. Már érintettem néhány ezzel kapcsolatos dolgot, miközben összeállítottam egy ellenőrzőlistát azokról a tárgyakról, amelyeket érdemes beszerezni, ideje kidolgozni.
A munkaterületnek megfelelő légkondicionálással és fűtéssel kell rendelkeznie, ha szükséges. A nemkívánatos körülmények között végzett munka csökkenti a termelékenységet, és megkeseríti a munkahelyén töltött időt. Kutatások szerint az emberek általában 16°C és 24°C közötti hőmérsékleten dolgoznak a legjobban.
Az is döntő fontosságú, hogy jó minőségű, kényelmes felszerelést használjon. Az irodai székbe és egy állítható álló íróasztalba fektetni az egyik legjobb dolog, amit a munkaterület kialakítása során tehet.
6. lépés: Tudja, mikor kell távoznia
Ha végzett az aznapi munkával, távolítsa el magát a munkaterületről. Ez elválasztja elméjét a munkától, és lehetővé teszi a pihenést a nap hátralévő részében. Ez legyen az egyik fő célja a különálló munkaterület létrehozásának.
Végső gondolatok
Kérjük, térjen vissza hozzánk további szórakoztató és informatív cikkekért a termelékenységről és a modern technológiáról! Fontolja meg, hogy feliratkozik hírlevelünkre, hogy rendszeres oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatókat kapjon, amelyek segítenek a mindennapi műszaki életben.
A szerkesztő által ajánlott cikkek
> Tippek a munkahelyi termelékenység növeléséhez
> B iskolába Értékesítés 2022: Növelje termelékenységét az Office 2019 és 2021 segítségével
> Tanácsok távmunkához: Tanácsok és eszközök távmunkához kezdőknek
> Hogyan találhat távmunkát online
> 7 Lépések a termelékenyebbé váláshoz otthoni munka közben
> Otthoni munka útmutató kisvállalkozások számára
