A Word-dokumentumok szerkesztése nem feltétlenül lassú és unalmas folyamat. Az alkalmazás számos lehetőséget kínál a kis szerkesztési feladatok automatizálására, hosszabb idő megtakarításával. Egyszerűen többet megtudva ezekről a funkciókról és parancsikonokról, egy lépéssel közelebb kerülhet a Microsoft Word profivá válásához.
Profi tipp : Ha az Excel-készségek fejlesztésének módját keresi, feltétlenül olvassa el az oldalunkat A leghasznosabb Excel billentyűparancsok cikk is. Az Excel és a Word együttes használata rendkívül hatékony kombináció, hibátlan integrációval a Microsoft 365-nek köszönhetően.
hogyan lehet megjeleníteni az akkumulátor százalékát a Windows 10 rendszeren
Hogyan lehet gyorsabban szerkeszteni a Word dokumentumokat
Az alábbiakban bemutatunk néhány hasznos tippet és trükköt a Wordben, amelyek segítségével gyorsabban szerkeszthetik a dokumentumokat, mind írás közben, mind írás után. Néhány tippünk segít a gyors formázásban is, lehetővé téve számottevően a projekt befejezéséhez szükséges idő csökkentését.
1. Igazítsa a bekezdéseket
A szöveg igazításának megváltoztatása nagyon szükséges hangsúlyt helyezhet szavaira. Gyakran remek stílusválasztás a szövegbeillesztés módjának megváltoztatása a dokumentumon belül.
A Word szalagban lévő szövegillesztési gombok a Főoldalon találhatók.
A legtöbb ember kiválasztja a bekezdést, majd a Word képszalagján található igazítási gombokat használja, a fenti képen látható módon. Bár ez egy teljesen jó módszer a dolgok elvégzésére, gyorsabban és sokkal több időt takaríthat meg a parancsikonok használatával.
Amikor igazítani szeretné a szövegét, használja a következő gyorsbillentyűket, hogy megtakarítson magának egy értékes időt:
- Igazítsa jobbra: Ctrl + R (Windows) vagy parancs + R (Mac)
- Balra igazít: Ctrl + L (Windows) vagy parancs + L (Mac)
- Igazítsa középre: Ctrl + IS (Windows) vagy parancs + IS (Mac)
- Igazítás igazolás: Ctrl + J (Windows) vagy parancs + J (Mac)
2. Válassza ki a szöveget gyorsabban
Az írt szöveg kiválasztása a Word-dokumentumok szerkesztésének és formázásának hatalmas része. A kiválasztások megadják a Word számára, hogy hol alkalmazzák a formázást, és hogy a szöveg melyik részét szeretné módosítani. Ez azt jelenti, hogy a szöveg kiválasztásának felgyorsítása óriási időt takaríthat meg.
tiltsa le a hálózati hozzáférést a Windows registry xp-hez
Az alábbiakban bemutatjuk a leghasznosabb billentyűparancsokat, amelyekkel a Word-ben sokkal gyorsabban tudjuk szerkeszteni:
- Kattintson duplán egy szóra a teljes szó kijelöléséhez.
- Tartsd a Ctrl (Windows) vagy Parancs (Mac) billentyűt, miközben rákattint a teljes mondat kiválasztásához.
- megnyomni a Ctrl + NAK NEK (Windows) vagy Parancs + NAK NEK (Mac) billentyűparancs a dokumentum egészének egyszerre történő kiválasztásához.
De várj ... van még!
A Word szövegkiválasztása nem annyira egyhangú, mint gondolná. Míg a legtöbb ember úgy gondolja, hogy csak vízszintesen választhat ki mondatokat és bekezdéseket, akkor az oldal bármely részét kiválaszthatja, ahogy tetszik. A kiválasztás után formázhatja a szövegnek ezt a részét, mint bármely más elemet.
Tartsd a Minden (Windows) vagy választási lehetőség (Mac) billentyű, miközben az egérmutatót húzva kijelöli a szöveg bármely részét téglalap alakban. (Lásd az alábbi demonstrációt).
3. Konvertáljon ügyet
Vannak, akik hibát követnek el, ha rossz esetben írják meg a bekezdéseiket. Talán elfelejtette kikapcsolni a nagybetűs zárolást, vagy egy mondatot vagy bekezdést más esetre szeretne átalakítani. Szerencsére nem kell manuálisan megtenni. Valójában nem is kell elhagynia a Word-t ahhoz.
Az ügyek közötti gyors váltáshoz válasszon ki egy szöveget, majd nyomja meg a gombot Váltás + F3 (Windows) vagy fn + Váltás + F3 (Mac) billentyűk a nagybetűs, a nagybetűs és a mondatban történő váltáshoz.
4. Félkövér, dőlt és aláhúzott formázás
Tudta, hogy vannak gyors formázó gyorsbillentyűk a Wordben, az Excelben és a PowerPointban? Valójában ezek a formázási parancsikonok működnek a legtöbb szövegszerkesztőben, valamint az interneten. Ha formázni szeretné a szövegét, mindenképpen meg kell tanulnia a félkövér, dőlt és aláhúzott formázási parancsikonokat.
- A szöveg elkészítéséhez bátor , válassza ki és nyomja meg a gombot Ctrl + B (Windows) vagy Parancs + B (Mac) billentyűk.
- A szöveg elkészítéséhez dőlt , válassza ki és nyomja meg a gombot Ctrl + én (Windows) vagy Parancs + én (Mac) billentyűk.
- A szöveg elkészítéséhezaláhúzva, válassza ki és nyomja meg a gombot Ctrl + U (Windows) vagy Parancs + U (Mac) billentyűk.
Ezek a formázási lehetőségek együtt is használhatók. Senki sem akadályozza meg, hogy legyen félkövér aláhúzva bekezdések vagy több betétele hangsúly félkövér dőlt betűs formátumú szóra.
Egy másik ügyes tipp: ugyanazon formázási parancsikon megismétlése a már formázott szövegen eltávolítja a formázást.
az avast antivírus lelassítja a számítógépet
5. Töröljön egyszerre teljes szavakat
Felejtsd el, hogy folyamatosan nyomd meg a törlés vagy a visszalépés gombot, amíg egy nem kívánt szó eltűnik, karakterenként. Ehelyett használja ezt a praktikus trükköt, hogy egy gombot megnyomva egyszerre teljes szavakat töröljön.
Egyszerűen helyezze be a gépelési fejet oda, ahová el akarja kezdeni a szavak törlését, majd tartsa lenyomva Ctrl (Windows) vagy Parancs (Mac) és nyomja meg a gombot visszalépés . Rögtön láthatja, hogyan törlődnek a teljes szavak egyetlen karakter helyett.
Néhány billentyűzeten a Nak,-nek gombot a szavak eltávolításához. Az egyetlen különbség az, hogy az előző szó eltávolítása helyett ez a funkció törli a szót a villogó kurzor előtt.
Végső gondolatok
Reméljük, hogy ez a cikk segíthetett többet megtudni a Microsoft Wordről és arról, hogy milyen erős eszköz. Bármikor visszatérhet oldalunkra, ha további útmutatásra van szüksége a Microsoft szövegszerkesztő alkalmazásával kapcsolatban.
Ha további cikkeket szeretne olvasni a modern technológiával kapcsolatban, fontolja meg előfizetését hírlevelünkre. Rendszeresen oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatókat teszünk közzé, amelyek segítenek Önnek a mindennapi technikai életben.
