13 tipp az Excel elsajátításához anélkül, hogy megizzadna

Akár új az Excel használatában, akár csak friss tippeket keres, megmutatjuk, hogyan sajátíthatja el ezt a termelékenységnövelő eszközt, és e 13 tipp segítségével kevesebb idő alatt végezhet el többet.

Kétségtelenül, Microsoft Excel az egyik legerősebb és legnépszerűbb szoftveralkalmazás a világon. Végtelen képességeinek köszönhetően nem csoda, hogy olyan sokan támaszkodnak rá munkájukban és magánéletükben.

De minden előnye ellenére, Excel meglehetősen nagy kihívást jelenthet megtanulni és hatékonyan használni. Ha izzadság nélkül szeretné kihozni a legtöbbet ebből az alkalmazásból, nézze meg ezt a 13 tippet!

Tartalom összefoglalója

Ebben a cikkben a következőket fogja tenni:

• Ismerje meg az Excel szalagos felületét, és hogyan szabhatja testre az igényeinek megfelelően.
• Ismerje meg, hogyan használhatja a billentyűparancsokat a munkafolyamat felgyorsítására.
• Ismerje meg, hogyan használhatja az Excel beépített függvényeit és képleteit, hogy időt takarítson meg az adatbevitellel és -elemzéssel.
• Fedezze fel a nagy adathalmazokkal való munkavégzésre vonatkozó tippeket, és tanulja meg, hogyan használhatja előnyére a kimutatásokat.
• Tippeket kaphat az Excel vizuális eszközeinek használatához, beleértve a diagramokat és grafikonokat, hogy jobban érthetővé tegye adatait.
• Ismerje meg az Excel együttműködési funkcióinak használatát, hogy másokkal együtt dolgozhasson megosztott táblázatokon.

Tehát akár új az Excel, akár csak friss tippekre vágyik, ez a cikk neked szól! Olvasson tovább, ha megtudhatja, hogyan lehet elsajátítani az Excelt, és hogyan végezhet többet kevesebb idő alatt. Kezdjük el!

13 trükk, amit tudnia kell, ha Excelt használ

Az Excel egy hatékony eszköz, amellyel kevesebb idő alatt többet végezhet el. Számos funkcióját kihasználva okosabban dolgozhat, nem pedig keményebben. Próbálja ki ezeket a tippeket és trükköket, amikor legközelebb használja az Excelt, és nézze meg, hogyan segíthetnek hatékonyabban dolgozni.

Ezek a tippek és trükkök célja, hogy segítsenek a legtöbbet kihozni az Excelből, és számos témakört lefednek. Az interfész testreszabásától és a billentyűparancsoktól a képletekkel és nagy adathalmazokkal való munkavégzésig mi mindent megtalálunk.

1. Gyorselemző eszköz

A Gyorselemző eszköz nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megjelenítse adatait diagramok és grafikonok létrehozása nélkül. A Gyorselemzés használatához egyszerűen jelölje ki a táblázatot, és egy ikon jelenik meg a jobb alsó sarokban.

Ez az eszköz hasznos információkat tartalmaz. Kiválaszthatja a diagramokat, formázhatja őket, számításokat végezhet, és csillagokat adhat hozzá.

Kétségtelen, hogy ez egy fantasztikus eszköz.

2. Távolítsa el a másolatokat

Ha nagy adatkészlettel rendelkezik, van néhány másolat értékek benne. Az Excel beépített eszközzel rendelkezik, amely segít gyorsan eltávolítani a másolatokat az adatokból.

1. Jelölje ki azt a táblázatot, amellyel dolgozik, és lépjen a Adat fület a szalagban.
2. Kattintson a Az ismétlődések eltávolítása gombot a Adateszközök szakasz.
3. Válassza ki az eltávolítani kívánt adatokat a párbeszédpanelen.

A munkalapokon előfordulhatnak nemkívánatos ismétlődő cellák, különösen, ha sok adata van. Bár ezeknek a bejegyzéseknek a manuális megkeresése megvalósítható, ennek az egyszerű trükknek a segítségével sokkal egyszerűbb módja is van.

3. Törölje az üres cellákat

Ha sok üres cella van az adatkészletben, azok értékes helyet foglalhatnak el, és megnehezíthetik az adatok olvasását és megértését. Az Excel egy praktikus funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy néhány kattintással törölje a tartomány összes üres celláját.

1. Válassza ki a kezelni kívánt adatokat.
2. Maradjon a menüszalag Kezdőlap lapján, majd lépjen a következőre Find & Select > Lépjen a Különleges oldalra > Ellenőrizze az Üreseket .
3. Kattintson a jobb gombbal az egyik kiemelt cellára, majd kattintson a Töröl lehetőséget, és válasszuk ki Cellák balra tolása . Észre fogja venni, hogy minden üres cellát eltávolítottak az adatok közül.

Soha nem kell mozgatnia a celláit az üres helyek kézi kitöltéséhez. Ez a funkció néhány gomb kattintással elvégzi Ön helyett!

4. Szöveg az oszlopokba

Ha egyetlen oszlopban vannak olyan adatok, amelyeket több oszlopra szeretne felosztani, az Excel Szöveg oszlopokba funkciója segíthet. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha más forrásokból, például adatbázisokból vagy szövegfájlokból importált adatokkal dolgozik.

1. Válassza ki az adattáblázatot, amellyel dolgozik.
2. Menj a Adat fület a szalagon, majd kattintson a gombra Szöveg az oszlopokba gombot a Adateszközök szakasz.
3. Jelölje be Elhatárolt > Vessző a párbeszédpanelen, majd kattintson a Befejez gomb.

hogyan készítsünk oszlopokat szóban

A Szöveg oszlopokba egy olyan eszköz, amellyel egy cellában vagy oszlopban lévő szöveget bizonyos kritériumok alapján oszlopokra oszthatja. A vessző az adataink elválasztására szolgál.

5. Töltse fel gyorsabban az információkat

Tudtad, hogy nem a lehúzás az egyetlen módja a cellák információval való feltöltésének? Egy speciális funkció segítségével ezt gyorsabban megteheti.

1. Válassza ki azokat az adatokat, amelyekkel dolgozik.
2. megnyomni a F5 gombot a billentyűzeten, vagy kattintson rá Lépjen a Különleges oldalra a szalagról.
3. Kattintson Üres a képernyőn megjelenő párbeszédpanelen.
4. Írja be a ' = ' jel idézőjelek nélkül a felső első üres cellában.
5. Válassza ki a felső régiót, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Belép kulcsok.

Windows frissítés örökre frissítések keresése

Ez gyorsabb az adatok feltöltése, mint az egérrel való lehúzás. Egy egyszerű trükk az Excel munkafolyamatának felgyorsítására!

6. Adatok importálása az internetről

Az Excel egyik leghatékonyabb funkciója, hogy képes adatokat importálni az internetről. Ez akkor lehet hasznos, ha gyorsan kell adatokat gyűjtenie egy webhelyről vagy online adatbázisból.

1. Menj a Adat fület a szalagon, majd kattintson a gombra Webről gombot a Adatok lekérése és átalakítása szakasz.
2. Adja meg a web URL-címét, amelyről adatokat szeretne kinyerni, majd kattintson a gombra rendben gomb.
3. Menjen végig az előugró ablakban lévő adatokon, és válassza ki, hogy mit szeretne importálni az Excelbe.

Egy táblázat vagy adat letölthető az internetről és importálható Excelbe. Ez óriási időt takarít meg, különösen kutatás közben, és egyszerűen megragadhatja a figurákat, és mehet dolgozni.

7. Adatok elemzése

Az Adatok elemzése funkció számos javaslatot kínál arra vonatkozóan, hogy az adatok mit próbálnak közölni. Ezenkívül felhasználható pivot tábla sablonokat is javasol. Kérdéseket is feltehet az eszköz használatával szerzett adatokkal kapcsolatban.

Megtalálhatod a Adatok elemzése gombot a itthon a szalag fülét.

8. Adattípusok

Ez egy fantasztikus eszköz bizonyos nemzetek vagy régiók statisztikai gyűjtésére. Ebben a példában államokat választottunk, és információkat kaptunk zászlóikról, városokról, népességükről, valamint a főiskolai vagy magasabb diplomával rendelkezők arányáról.

Válassza ki az adatokat, amelyekkel dolgozik, majd váltson a Adat fület a szalagban. Itt kattintson a megfelelő opcióra a Adattípusok szakasz az alábbiak szerint:

9. Kitöltött térkép

A kitöltött térkép megmutatja, hogy egy érték hogyan változik arányosan a földrajzi területen, árnyékolás, színezés vagy minták használatával.

hogyan kell oldaltörni a szavakban

1. Válassza ki a táblázatban használni kívánt adatokat.
2. Menj Beszúrás > Térkép > Kitöltött térkép .

10. Emberek grafikonja

Az Emberek grafikon használatával gyorsan lekérhet adatokat egy egyszerű kétoszlopos táblázatból, amelynek értékei a második oszlopban találhatók.

1. Menj a Beszúrás fület a szalagon, és válassza ki Emberek grafikonja .
2. Válassza ki a kezelni kívánt adatokat, és szabja testre a grafikont. A kívánt eredmény eléréséhez módosítsa a címet, a témát és az űrlapot.

11. Ajánlott kimutatás

A munkalapon található adatok alapján az Excel ajánlhat Önnek egy kimutatást, amelyet a javasolt formátumban elhelyezhet. Ezt később bármikor megváltoztathatja, de ez nagyszerű kiindulópont.

1. Válassza ki a kezelni kívánt adatokat.
2. Nyissa meg a Beszúrás fület a szalagon, majd kattintson a gombra Ajánlott kimutatás gomb.
3. Válasszon ki egy pivot táblát az ajánlások közül.

12. Hozzon létre egy mintát egy adathalmazból

Ha olyan adatkészlettel rendelkezik, amely egy mintát követ, az Excel segíthet a minta extrapolálásában és a többi adat kitöltésében.

1. Írja be az első adatokat a táblázat első két oszlopába.
2. megnyomni a Ctrl + ÉS gombokkal töltse fel a lista többi részét.

Ez megtehető címekkel, nevekkel és egyéb adatokkal, amelyek hasonló mintát követnek.

13. Ellenőrizze, hogy vannak-e különbségek a listák között

Ha két adatlistája van, és szeretné tudni, mi a különbség köztük, az Excel segíthet. A beépített Összehasonlítás funkcióval gyorsan megtekintheti a két lista közötti különbségeket.

1. Jelölje ki mindkét összehasonlítani kívánt listát, miközben lenyomva tartja a gombot Ctrl gombot a billentyűzeten.
2. Tól itthon lapon a szalagon, lépjen ide Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait .
3. Kattintson a Ismétlődések gomb.
4. A párbeszédablakban váltson másolatról egyedire. Az Excel által mutatott különbségeket azonnal látni fogja a táblázatában.

Mint látható, még az olyan eszközök is, mint a feltételes formázás, több célra is használhatók. Ez a Microsoft Excel varázsa!

Következtetés

Az Excel egy hatékony alkalmazás, amellyel élete minden területét kezelheti, az üzletitől a személyesig. Ez a 13 tipp segít abban, hogy az Excelt profi módon használja, és a legtöbbet hozza ki annak funkcióiból. Egy kis gyakorlással pillanatok alatt Excel-szakértő lesz!

Ha hasznosnak találta ezt a cikket, feltétlenül tekintse meg a többi Excel tippekkel és trükkökkel kapcsolatos cikkünket. És ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a közösségi médiában vagy az alábbi megjegyzések részben. Mindig szívesen segítünk!

Ha többet szeretne megtudni az Excel vagy más szoftverek használatáról, tekintse meg blogunkat további hasznos cikkekért. Köszönöm, hogy elolvasta!

Még egy dolog

További tippeket keres? Tekintse meg a többi útmutatónkat is Blog vagy látogasson el hozzánk Segítség Központ rengeteg információért a különféle problémák hibaelhárításával kapcsolatban.

Iratkozzon fel hírlevelünkre, és mielőbb hozzáférjen blogbejegyzéseinkhez, promócióinkhoz és kedvezményes kódjainkhoz. Ráadásul elsőként értesülhet legújabb útmutatóinkról, ajánlatainkról és egyéb izgalmas frissítéseinkről!

miért jelenik meg a tálca teljes képernyős krómban

Ajánlott cikkek

» Hogyan használjuk az „Ha a cella tartalmaz” képleteket az Excelben
» Ingyenes költségkövetési munkalap sablonok (Excel)
» Dátum szerinti rendezés az Excelben

Tessék szabadon nyúlj ki olyan kérdésekkel vagy kérésekkel, amelyekre szívesen válaszolunk.