5 módszer a PowerPoint-prezentáció fájlméretének csökkentésére

Bizonyos esetekben, különösen nagy prezentációk készítésekor, a projekt fájlmérete meglehetősen nagyra nőhet. Ez megnehezítheti a kész prezentáció megosztását, különösen, ha e-mail szolgáltatásokat vagy USB-t használ a tárolásához.

A probléma leküzdése érdekében a PowerPoint opciókat kínál a különböző elemek tömörítésére és a fájlméret vagy a projektek csökkentésére. Tömöríthet képeket, videókat, átalakíthat 3D objektumokat statikus képekké, vagy akár a PPTX vagy ZIP formátumot is használhatja a fájlméret további optimalizálásához.

Cikkünk az összes módszerre összpontosít, amelyek segítenek a PowerPoint fájlok tömörítésében és megoszthatóbb prezentációk létrehozásában.

hogyan állítsuk szóba a függő behúzást

1. módszer: Képek tömörítése a PowerPoint alkalmazásban

A prezentációk fájlméretének csökkentésének első módja mindenképpen a diákban használt képek tömörítése. A nagy felbontású képek gyorsan megkezdhetik a nagy fájlméretek létrehozását.

Gyakran előadás készítésekor nincs szükség nagy képek megjelenítésére a képernyőn, így a képek tömörítése nem károsítja a végeredményt. Tesztjeink szerint a megfelelően tömörített képek 17-szeresére csökkenthetik a prezentáció fájlméretét.

1. Válassza ki a tömöríteni kívánt képet. Ez megnyitja a Képek Eszközök Formátum fülre a képernyő tetején található szalagon.
2. Kattintson a Képek tömörítése gomb.
3. Válassza ki a kívánt képminőséget és opciókat. Minél alacsonyabb a PPI-szám, annál jobban lesz tömörítve a kép.
4. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze Törölje a képek kivágott területeit és válassza ki, hogy a bemutató összes képére, vagy csak a kiválasztott képekre szeretné-e a tömörítést alkalmazni.
5. Kattints a rendben gomb. Azonnal látnia kell a minőségi változásokat, és észre kell vennie a csökkentett fájlméretet.

2. módszer: Videók tömörítése a PowerPoint alkalmazásban

Nem titok, hogy a videofájlok hatalmasak lehetnek. Ha videóid vannak beágyazva az előadásokba, akkor nem ritka, hogy nagy fájlméretet kapsz, amelyet nehéz átvinni az eszközök, az USB-k és az e-mailek között. Annak érdekében, hogy az előadása ne lépje túl a fájlméret-korlátokat, megpróbálhatja tömöríteni a benne lévő videókat.

1. Nyissa meg a prezentációt a PowerPointban, majd keresse meg a File fülre, és lépjen a Info oldalt a kulisszák mögött.
2. Ha videofájlokat észlel az előadásában, láthatja a Média tömörítése gomb. Egyszerűen kattintson rá, majd válassza ki a kívánt minőséget. A legtöbb esetben tömörítés 1080p vagy 720p jelentősen csökkenti a prezentáció fájlméretét.
3. Új ablak nyílik meg, amely megmutatja a tömörítés előrehaladását és azt, hogy mennyi helyet takarítottak meg. Várja meg a folyamat befejezését.
4. Ellenőrizze a videót, és győződjön meg róla, hogy elégedett a minőséggel. Ha vissza akarja vonni a tömörítést, navigáljon vissza ide File > Info > Média tömörítése , és válassza a lehetőséget Visszavonás az utolsó tömörítés.

3. módszer: Cserélje a 3D-s modelleket statikus képekkel

(Forrás: anyák és csavarok)

hogyan lehet teljesen átlátszóvá tenni a Windows 10 tálcáját

Míg a 3D-s modellek mindenképpen hasznosak és nagyobb vizuális érdeklődést kölcsönöznek prezentációinak, mindenképpen növelik a késztermék fájlméretét. Ha korlátozott területtel dolgozik, akkor javasoljuk a 3D-s modellek cseréjét statikus képekkel. Használhat képeket az internetről, vagy akár képernyőképet is készíthet a modellről, és kézzel beillesztheti.

1. Ha teljesen ki akarja cserélni a 3D-s modellt, egyszerűen válassza ki azt, és nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten. Ez a modell összes nyomát eltávolítja az előadásból, amint elmenti, és jelentősen csökkenti a fájl méretét.
2. Helyezzen be egy képet a 3D modell helyére a Helyezze be > Kép menü. Választhat egyet a számítógépéről, vagy online kereshet a PowerPointon.

Ha a 3D-s modellt magának a modellnek a statikus képével kívánja lecserélni, kövesse ezeket a lépéseket.

1. Hozzon létre egy új, fehér háttérrel rendelkező diát.
2. Helyezze be a használni kívánt 3D-s modellt, és helyezze el a kívánt módon.
3. Készítsen képernyőképet a ablakok + Váltás + S billentyűparancs. Ez a parancsikon lehetővé teszi, hogy kiválassza a képernyő egy részét, ahelyett, hogy a teljes asztalt képernyőn megjelenítené. Válassza ki a 3D modellt fehér alapon.
4. Mac-en a Parancs + Váltás + 4 parancsikon ugyanerre.
5. Törölje a 3D-s modellt és az üres diát, majd helyezze be a modell képernyőképét az eredeti helyére.
6. Ha szükséges, válassza ki a képernyőképet, majd kattintson a gombra Képformátum > Háttér eltávolítása . Ezzel megszabadul a fehér háttértől, átlátszó statikus képet hozva létre a 3D-s modellről.

4. módszer: Konvertálja a prezentációt PPTX formátumra

hogyan ellenőrizhető a mikrofon a Windows 7 rendszeren

Előadása menthető lehet PPT formátumban. Ez a formátum meglehetősen nagy a PPTX-hez képest, amely a 2007 után létrehozott fájlokban használt formátum, a PowerPoint 2007 kiadása mellett. Az optimalizált formátum célja a prezentációk fájlméretének csökkentése, így az átvitel sokkal kisebb gondot okoz.

Ha PPT formátumban mentette az előadást, ne aggódjon. Rengeteg ingyenes, online eszköz használható arra, hogy a PowerPoint prezentációt PPTX formátumba konvertálja. Itt van, hogyan.

1. Nyissa meg a Átalakítás PPT átalakító a böngészőben. Ez egy teljesen ingyenesen használható webhely, amely lehetővé teszi egy PPT fájl online PPTX formátumba konvertálását.
2. Ha a fájlja meghaladja a 100 MB-ot, kattintson a gombra Regisztrálj gombra, és hozzon létre egy ingyenes fiókot. Ellenkező esetben folytassa a következő lépéssel.
3. Kattintson a Válassza a Fájlok lehetőséget gombra, és válassza ki a PPT-bemutatót.
4. Ne felejtse el kiválasztani PPT - PPTX a legördülő menük használatával a fájltípusokhoz.
5. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és konvertálja a prezentációt PPTX formátumba. Azonnal látnia kell a fájlméret csökkenését.

5. módszer: A PowerPoint-prezentációk tömörítése ZIP-fájlként

Végső megoldásként helyet spórolhat, ha ZIP-fájlként osztja meg a prezentációt. Ezek a tömörített fájlok hasznosak, ha meg akarja őrizni az összes eredeti képet, videót, modellt és más elemet, de mégis csökkentenie kell a fájl méretét.

Így konvertálhat egy PowerPoint-prezentációt ZIP-be Windows 10 . Ha Mac rendszert használ, mindenképpen görgessen a következő szakaszhoz!

nem lehet elindítani a Microsoft Outlook nem tudja megnyitni az Outlook ablakot, a mappakészlet nem nyitható meg

1. Nyissa meg a Fájlkezelő és navigáljon a mentett prezentáció helyére.
2. Kattintson a jobb gombbal a prezentációs fájlra, és vigye az egérmutatót a Címzett választási lehetőség.
3. Válaszd a Tömörített (tömörített) mappa választási lehetőség.
4. Várja meg, amíg a Windows befejezi a fájl tömörítését. Ha elkészült, akkor marad egy ZIP fájl, amelynek csökkentett fájlmérete van és jobb megoszthatóságot biztosít.

A Mac rendszerek a következők.

1. Nyissa meg a Kereső és navigáljon a prezentáció helyére.
2. Kattintson a jobb gombbal a bemutatóra, és válassza a lehetőséget Tömörítés (prezentáció neve)
3. Várja meg a folyamat befejezését. Látnia kell egy kisebb ZIP fájlt, amelynek neve azonos az eredeti prezentációval.

Reméljük, hogy ez a cikk segített a PowerPoint-prezentációk tömörítésében és a fájlméret csökkentésében a könnyebb megosztás érdekében. Mutasd meg világodnak azt a fáradságos munkát, amelyet prezentációidba fektettél anélkül, hogy fel kellene áldoznod a minőséget!