A Microsoft Outlook egy személyes információkezelő szoftver, amelyet a Microsoft fejlesztett ki és tulajdonosa. Kizárólag e-mailek számára készült, de tartalmaz egy naptárt, feladatkezelőt, jegyzetelést, naplót, webböngészést és szerződéskezelő funkciókat is.
Az alkalmazás önálló szoftverként használható, de ha több felhasználót kíván beépíteni, használhatja a Microsoft Exchange Server és a Microsoft SharePoint Server szolgáltatásokkal. Az alkalmazás több változata manapság a piacon van, és mindig kiválaszthatja, hogy mi működik a legjobban.
Bár ezeknek a verzióknak sok hasonlósága van, vannak különböző jellemzők amelyek kiemelik egymástól.
Milyen hasonló tulajdonságokkal rendelkezik a Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 és 2019?
Gyorselérési sáv
Ez az Outlook összes verziójának közös jellemzője, és az alkalmazás egyik kritikus része. A hozzáférési sáv gyors navigációt kínál az outlook funkciókba, és segíti munkájának kezelését.
A sáv az Outlook ablak alján található, és beállítható úgy, hogy megjelenítse a gombok nevét vagy akár a szolgáltatásokat jelölő releváns ikonokat. Az Ön kényelme érdekében meghatározhatja, hogy mely opciók jelenjenek meg a gyorselérési sávon.
Levél
Az e-mail küldés a Microsoft Outlook elsődleges funkciója. Az e-mailek segítenek kapcsolatba lépni és kommunikálni releváns személyekkel a szervezeten belül vagy anélkül. Az e-mailekhez csatolhat mellékletet vagy elektronikus aláírást.
Új e-mail létrehozásához a Fájl menüben kattintson az új e-mailre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + M a billentyűzeten. Aláírások hozzáadása vagy fájlok csatolása az üzenet létrehozása után meglehetősen egyszerű. A lehetőségek könnyen elérhetők az új üzenetablakban.
A Microsoft Outlook lehetővé teszi a más forrásokból kapott üzenetek új forrásokba történő továbbítását is.
Hozzon létre Naptár-találkozókat
Az Outlook világos határokat határoz meg az értekezletek és a találkozók között. A kinevezések ütemezett tevékenységek, amelyek nem vonnak maguk után meghívást vagy erőforrás-foglalást. Csak emlékeztetnek a tervezett tevékenységeire.
Létrehozhat találkozókat a naptár mappából, ha jobb gombbal kattint egy időblokkra, és kiválasztja az Új találkozó lehetőséget. Ütni is lehet Ctrl + Shift + A a billentyűzeten.
Ütemezés egy találkozót
Az értekezletek meghívói az alkalmazás szerint erőforrás-elosztások. Mint ilyen, lehetővé teszi az értekezletek ütemezését és a beérkező levelek beérkezését.
Az értekezlet ütemezésének létrehozásához válassza az Új értekezlet lehetőséget a naptármappában, vagy nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + Q .
Emlékeztető beállítása
Ezzel az alkalmazással emlékeztetőket állíthat be többek között e-mail üzenetekhez, találkozókhoz és szerződésekhez. Az MS Outlook ablak megnyitásakor a riasztási ablakban felbukkanó emlékeztetők jelennek meg, hogy folyamatosan lépést tarthasson a feladataival.
Emlékeztető beállításához nyisson meg egy találkozót, és adja hozzá az emlékeztető listához a kívánt ütemezéssel.
Emberek
Az Outlook lehetővé teszi névjegyek létrehozását azok számára, akikkel kapcsolatban áll, és rendezett listát állíthat elő.
A Gyorselérési sáv Emberek gombjában kattintson az Új névjegy gombra új személyek hozzáadásához. A Ctrl + Shift + C billentyűkombinációt is megnyomhatja.
Feladatok
Az Outlook segítségével teendőket is létrehozhat a feladataihoz. Ezenkívül hozzárendelheti ezeket a feladatokat a csapat tagjaihoz, ha elküldi őket a postaládájukba.
Mi különbözteti meg a Microsoft Outlook különböző verzióit egymástól?
Microsoft Outlook 2010
Ez a verzió számos fejlesztést indított el az összes Microsoft Outlook verzióhoz. A legújabb verziók legtöbb fejlesztése erre a verzióra épül. Számos lenyűgöző funkcióval büszkélkedhet, amelyek a következők:
Outlook Social Connector
Az outlook social connector összekapcsolja ezt az alkalmazást a különböző közösségi oldalakkal. Mint ilyen, amikor a kapcsolattartók változtatnak a közösségi médiafiókokon, ez tükröződik az Outlookban.
Képesség sok e-mail kezelésére
Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy a beérkező levelek között számos e-mailt kezeljen. Sűrítheti, kategorizálhatja és rendezheti az e-maileket az Ön igényei szerint.
mennyi dpi az egérem
Sőt, az új beszélgetéskezelő eszközökkel sok e-mailt néhány releváns elemre lehet csökkenteni. Beszélgetések szervezéséhez válassza a Nézet fülön a „Beszélgetés megjelenítése” lehetőséget.
Továbbfejlesztett szalag
A továbbfejlesztett szalag jól használható a felhasználói interakció fokozásában, és a lényegre koncentrálásban. Az Ignore gombbal érkezik, amely lehetővé teszi, hogy megszabaduljon azoktól a beszélgetési szálaktól, amelyek nem érdeklik.
Gyors lépés
Ez a szakasz a Kezdőlap fülön található, amely lehetővé teszi több lépéses feladatok elvégzését egyetlen lépéssel. Például, ha e-mailt szeretne továbbítani, akkor nem kell újból beírnia az új címzett címét. Kattintson a X címre, és megjelenik az átirányított üzenet X címével.
Microsoft Outlook 2013
Amint elindítja ezt a verziót, új megjelenés jelenik meg, ha régebbi verziókat használt. Ezt a verziót azzal a céllal fejlesztették ki, hogy felhívja a figyelmet arra, ami elengedhetetlen, és jobban áttekinthető.
Íme az MS Outlook ezen verziójának jellemzői:
Vezérelt Beérkező levelek
Ezzel a verzióval teljes mértékben kézben tarthatja a beérkező leveleket, és tetszése szerint navigálhat. A funkció lehetővé teszi, hogy:
- A listában lévő üzenetek előnézete alapján eldöntheti, hogy először mely üzeneteket olvassa el és vegye figyelembe.
- Gyorsabb válaszadással azonnal válaszolhat az üzenetekre, ha beírja válaszait az olvasási ablaktáblába. Ezenkívül valós idejű Lync IM-beszélgetést indíthat.
- Egyenes parancsok az üzenetek mellett, megjelölés olvasottként vagy üzenet törlése olvasás közben.
Sneak a Peak
A megbeszélések ütemtervében maradhat anélkül, hogy váltania kellene az e-mailről a naptár módra. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje a programot és a legfelső szinten maradjon.
Keresés és szűrés
Könnyedén megkeresheti az e-maileket, a mellékleteket, a naptáralkalmazásokat és a névjegyeket a lehető legkönnyebben.
Ellenőrizze az időjárást
A Microsoft Outlook 2013 naptárhoz időjárás-előrejelzés tartozik. Megnézheti az aktuális időjárási körülményeket, miközben elvégzi feladatait.
Lásd névjegyeit egy helyen
Ez a verzió lehetővé teszi, hogy megtekinthesse az egyén elérhetőségét a People kártyáján. Ez segít megtervezni velük a kapcsolatokat, e-mailben elküldheti nekik, és a kártyák alapján ütemezheti az értekezleteket.
Microsoft Outlook 2016
A Microsoft Outlook 2016 hatalmas előrelépést jelentett elődjén. Rengeteg nagyszerű funkciót építettek be, és néhány hibát kijavítottak, hogy teljes felhasználói élményt nyújtsanak Önnek.
Néhány olyan szolgáltatás, amely megkülönbözteti ezt a verziót a többitől, a következőket tartalmazza:
Jobb fordítás
A jobb fordítás érdekében ehhez a verzióhoz új kifejezéseket és nyelvi csomagot adtak. A nyelvi akadály korábban problémát jelentett, de az Outlook 2016 megoldással járt. Az alkalmazás új frissítésével lefordíthatja szövegét több választott nyelvre.
A szöveg lefordításához jelölje ki és nyomja meg a Fordítás gombot. Ezután kiválaszthatja a lefordítani kívánt nyelvet.
kék képernyő a halál rendszer szolgáltatás kivétel
Új színes téma és továbbfejlesztett szalag
A Microsoft Outlook 2016 új témája vonzó és melegen üdvözli Önt a feladat megkezdéséhez.
A szalagnak van néhány jelentős javulása is, ami kifizetődővé teszi a kilátásokkal kapcsolatos tapasztalatokat. A gyors elérési sáv manipulálható az Ön által választott ikonok megjelenítéséhez. Továbbá egy új Mondd el, mit szeretnél csinálni a keresési mezőt beépítették, hogy gyorsabban hozzáférhessen a lehetőségekhez.
Tabletta forgatás támogatása
Ez a funkció csak táblagép-felhasználók számára érhető el. Ez a funkció segít az optimalizált olvasási élményben, ha táblagépén álló módba kapcsol. Minden mappája minimalizálva van, hogy több olvasási helyet biztosítson, de a Vissza gombra kattintva sokszorosíthatja azokat.
Lenyűgözőbb az a tény, hogy amikor álló és fekvő között vált, az olvasási beállítások megmaradnak.
Mondd el a funkciót
A keresési opciókat segítő kérdőjel ikont lecserélték a Mondd el, mit szeretnél csinálni Izzó ikonra. Az ikon összekapcsolódik a parancsok listájával, hogy gyorsabban kapja meg az opciókat.
A keresési opció automatikus válasz és automatikus visszajátszási lehetőségeket is tartalmaz az interaktivitás növelése érdekében. Beírja, amit akar, és megjelenik az ajánlások listája, amelyből kiválaszthatja, hogy mi felel meg Önnek.
Ez a funkció lehetővé teszi továbbá, hogy intelligens keresési link segítségével keressen online tartalmat a böngészőben.
OneDrive Cloud Storage
Amikor rákattint a csatolt fájlra, a Webhelyek böngészése menü jelenik meg ebben az Outlook 2016-ban. Ez lehetővé teszi az online tárhelyen tárolt fájlok, például a OneDrive és a Share point elérését. Ezenkívül az ilyen fájlokat közvetlenül letöltheti e-mailjeihez anélkül, hogy le kellene töltenie őket.
Rendetlenség támogatás
Ez a funkció hasznos az ismétlődő, bosszantó e-mailek eltávolításában, amelyeket nem szeretne a postaládájába beilleszteni. Az Outlook rendelkezik egy olyan tanulási funkcióval, amely automatikusan megsemmisíti a figyelmen kívül hagyta üzeneteket a rendetlenség mezőbe, ahonnan törölheti őket.
Microsoft Outlook 2019
Ez az Outlook legújabb verziója, amely piacra került. Ezenkívül ez a legjobb, és remek funkciókkal büszkélkedhet, amelyek nagyszerűvé teszik a kilátási élményt.
Megtartotta az előző verzióban tapasztalt legtöbb hasznos funkciót, de nagyszerű kiegészítések történtek. Íme a nagyszerű funkciók, amelyeket élvezni fog:
Jobb hozzáférhetőség
A Microsoft Outlook 2019 hozzáférhetőség-ellenőrzővel rendelkezik, amely biztosítja, hogy az e-mail üzenetek olvashatók és szerkeszthetőek legyenek különböző személyek számára.
A kisegítő lehetőségek ellenőrzőjének futtatásakor az e-mail tartalmát áttekinti, és javaslatokat ad hibák és figyelmeztetések esetén.
Az ellenőrző futtatásához nyomja meg az állapotsor „Hozzáférhetőség” gombját, majd válassza a „Problémák ellenőrzése” lehetőséget. Valós időben ellenőrizheti a hozzáférhetőséget, amikor dolgozik az e-mail címen.
Célzott beérkező levelek
milyen szoftver a Microsoft Office
A fókuszált beérkező levelek hasznosak az Ön számára fontosabb e-mailek rangsorolásához, mint mások. Az alkalmazás azonban továbbra is frissíti a kevésbé fontos e-maileket, és bármikor váltogathat füleket, ha meg akarja nézni őket.
A fókuszált beérkező levelek bekapcsolásához kattintson a gombra Kilátás fülre, és válassza a lehetőséget A Célzott beérkező levelek megjelenítése . Ezután kiválaszthatja az üzenetek rendezésének módját.
Az Outlook lehetővé teszi a Focused Inbox online elérését is a webböngészőn keresztül. Az ebben a postaládában levő üzenetek eléréséhez lépjen a weboldal tetején található beállításokhoz, és nyomja meg a mellette található kapcsolót Célzott beérkező levelek .
Vizuális hatás hozzáadása
Ez a verzió vonzó grafikus látványt nyújt dokumentumaihoz, munkalapjaihoz és prezentációihoz. Jön egy méretezhető vektorgrafika (SVG), amely szűrőket tartalmaz. Felveheti ezeket az SVG-ket és más gyönyörű ikonokat a dokumentumokba.
- SVG-k beillesztéséhez Ön fogd és vidd bármely elemet a dokumentumba az ablakfájl-felfedezőből.
- Ikonok beszúrásához kattintson a gombra menü beszúrása az állapotsoron válassza ki az ikonokat.
- Megjelenik egy lista, amelyből kiválaszthatja, hogy mi működik Önnek.
Három időzóna
Ha találkozót kell ütemeznie különböző időzónákra, akkor ez a verzió a legjobb. Megnézheti a naptár különböző időzónáit, hogy meghatározza, ki és mikor áll rendelkezésre az értekezleten.
Hallgassa meg e-mailjeit
Néha olyan elkötelezett lehet, hogy nem talál időt arra, hogy elolvassa üzeneteit. Outlook 2019 úgy rendezi ezt a problémát, hogy elolvassa az e-maileket, miközben más feladatokat végez.
Az üzenetek elolvasásához nyomja meg a fájl gomb 'Beállítások' menüjét, és válassza az 'Könnyű hozzáférés' lehetőséget. A megjelenő 'Home' menüben válassza a ' Olvassa el hangosan . ”
Automatikus letöltési mellékletek a felhőből
Valahányszor csatol egy mellékletet a OneDrive-ról a számítógépre, az Outlook automatikusan letölti a fájlt az Ön számára.
Az Ms. Outlook ezen verziói ugyanazt a célt szolgálják, de a hatékonyságot, és a felhasználói interaktivitás megkülönbözteti őket. A legfrissebb 2019-es verzió végül is minden szempontból a legjobb, ha kényelmesen és hatékonyan kíván dolgozni.
Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a -et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleink számára megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után.
Ez a 360 fokos garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Ezen kívül keresztül is elérhet minket Élő chat.
