Hogyan hivatkozhatunk egy másik lapra az Excelben

Tapasztalt már olyan helyzetet, amikor információkat kellett beszereznie egy másik munkalapról az aktuális munkalapra vagy munkafüzetre? Nos, ez az eset trükkösnek tűnhet. De már nem szabad. Tanul hogyan hivatkozhat egy másik lapra az excelben anélkül, hogy felemelte volna az ujját.

miért van szürkén a hatalom ikon

Egy másik munkalap hivatkozása az Excel programban azt jelenti, hogy linket kell létrehozni az aktuális munkalap és egy másik munkalap vagy munkafüzet között. Ezen külső hivatkozás révén összekapcsolhat egy cellát vagy cellatartományt a jelenlegi munkalapon kívül.

Munkalapok összekapcsolásakor időt takaríthat meg, és véget vet az adatok duplikálásának. Ráadásul a külső referencia bármely információváltozása automatikusan frissül a hivatkozott cellában.

Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk az egyszerű alapokat hogyan hivatkozhatunk egy cellára az excelben egy másik lapról.

Belső hivatkozás

Cellák hivatkozása egy másik munkalapon belül ugyanazon munkafüzeten belül l

Valószínűleg kíváncsi vagy hogyan lehet egy másik lap celláját hivatkozni az excelben ? Egyszerű, ha egy cellaértéket egy másik munkalapból lekérünk az Excel programban. Tegyük fel, hogy két munkalapja van az 1. és a 2. munkalapnak az Értékesítési munkafüzetben. A 2. lap tartalmazza az alkalmazottak címét. Az 1. lap azonban megköveteli, hogy ezek a címek kiegészítsék az értékesítési adatokat.

1. módszer: Cellaérték beolvasása az A-1 hivatkozási stílus használatával

Fontolja meg ezt az egyszerű módszert hogyan hivatkozhatunk egy cellára az excelben egy másik lapról . Ebben az esetben az Excel-re van szükségünk a 2. lap D4 cellájának hivatkozására.

1. Először írja be az egyenlőség = (=) előjelet az aktuális munkalap cél cellájába.
   
   
2. Ezután kattintson a másik 2. lap fülre
3. Most válassza ki azt a cellát, amelyet össze szeretne kapcsolni a jelenlegi munkalapjával
4. Mivel ez egy egyedi cella, a képlet az Sheet_name ! Cellacím. Egy sejttartomány esetében azonban a képlet az Sheet_name ! Első_cell : Last_cell
5. Zárja be a képletet és nyomja meg BELÉP

Feltéve, hogy az 1. lapon dolgozik, és a kívánt cellaérték a 2. lap D4 cellájában található. A hivatkozott cella végső képlete = 2. lap! D4

Most az aktuális munkalap célcella cellájának értéke = 1. lap! D4 lesz.

Az Excel automatikusan beszúrja a megfelelő hivatkozást.

Tipp: Ha a lapnévnek van szóköz, akkor be kell írnia az egyetlen idézőjelet. Ha azonban a lapnévből hiányzik a szóköz, akkor nem szükséges ezeket az idézőjeleket mellékelni.

2. módszer: Használjon névreferenciát a cellaérték beolvasásához

Ez a módszer ideális, ha egy cellára hivatkozunk egy másik munkalapon ugyanazon belül Excel munkafüzet vagy teljesen más munkafüzetet. Ez megköveteli, hogy hozzon létre egy nevet a forráslapon. Ezt követően ezzel a névvel összekapcsolhatja a forráslapot vagy a munkafüzetet egy külső munkalapdal vagy munkafüzettel .

1. A kívánt név létrehozása az Excel programban
   • Először válassza ki a kívánt egyéni cellát vagy cellatartományt az aktuális munkalapon.
   • Ezután kattintson a gombra Képletek fülre a táblázatban.
   • Válassza a lehetőséget Define Name . Megjelenik az Új név párbeszédpanel.
   • Ezután írjon be egy barátságos nevet a Új név például a párbeszéd Értékesítés.
     
     
   • A kívánt név beírása után kattintson az OK gombra.
     Tipp: Az Excel nem tárolja a nevet, ha nem nyomja meg az OK gombot. A név nem tartalmazhat szóközt. Sőt, győződjön meg arról, hogy a barátságos név nem ütközik-e a táblázat cellaneveivel, mint például a C1.
2. Hogyan hivatkozhatunk egy névre egy másik munkalapon ugyanazon munkafüzeten belül
   Miután létrehozott egy nevet munkafüzet szinten, könnyű külső hivatkozásokat létrehozni.

Csak írja be a hivatkozás nevét a Function képlet segítségével az ugyanazon munkafüzet másik excel munkalapjába.

= Funkció (név)

Ha meg akarja találni az összes januárban eladott gyümölcs értékesítés összegét, a képlet az lesz

= SUM (értékesítés)

• Ezután kattintson a gombra BELÉP hogy a képletet a sejtek vagy az egyes cellák tartományában alkalmazzuk.
  
  

Külső hivatkozás

Adatok hivatkozása egy másik munkalapra az Excel többi lapján

Tanulás hogyan lehet hivatkozni egy másik lap adataira az excelben egy másik munkafüzetből nem rakétatudomány. Általában, amikor ugyanazon munkafüzeten belül különböző munkalap cellákra hivatkozunk, megkapjuk a lap nevét. Különböző munkafüzetek hivatkozásakor azonban az eredmény a munkafüzet neve, a munkalap neve és a hivatkozott cella lesz.

Feltéve, hogy két munkafüzetünk van: Alkalmazotti értékesítés és Alkalmazotti cím jelentés

Most az a célunk, hogy lekérjük az irányítószámot a D3 Cím cella munkafüzetből, és hivatkozzunk rá az Employee Sales munkafüzetbe. A következőképpen hivatkozhat egy másik munkafüzet, például egy profi adataira:

1. Először nyissa meg az Employee Sales munkafüzetet
2. Ezután írja be az egyenlőség (=) előjelet a kívánt cellába
3. Nyissa meg a Cím munkafüzet 1. lapját, és válassza ki a D3 cellát.
   

   A kapott referenciaképlet egy másik excel lapra az = [Alkalmazotti cím.xlsx] 1. lap! $ D $ 3

   Bonyolultnak tűnik a képlet? Nem, nem az. Nézzük meg közelebbről.

   Cím a munkafüzetet jelenti, amelyre hivatkozunk vagy hivatkozunk. .xlsx a munkafüzetet jelenti kiterjesztés fájl formátuma . 1. lap a munkafüzet kiterjesztésének neve. $ D $ 3 a kérdéses cella a Cím munkafüzet 1. lapján.

   hogyan lehet a kezdősáv lemenni

   A Cím munkafüzet cellahivatkozása az alábbiakban látható.
   

4. Zárja be a Munkavállalói cím munkafüzetet, és nyissa meg a Munkavállalói értékesítés munkafüzetet.
   Látja a cellahivatkozás hatását a Cím munkafüzetből?
   
5. Most nyomja meg a BELÉP kulcs. A kívánt cellára hivatkozik egy másik munkafüzetből, mint az alábbi képen?
   
   

A kapott referenciaképlet az = '[Alkalmazotti cím.xlsx] 1. lap'! $ D $ 3

Munkavállaló címe.xslx a fájl neve . 1. lap a munkalap nevére utal, míg $ D $ 3 a cella referencia.

• Tipp: $ D $ 3 egy abszolút cella referencia mivel egy másik helyről származik egy másik excel munkafüzetben . Sőt, a képlet az adott cellához van rögzítve, és nem változtatható meg . Ha azonban a képletet más cellákba szeretné másolni, távolítsa el a dollár ($) jelet, hogy a cellák relatív vagy vegyes referenciává váljanak.

Hatásos! Jobb?

Most könnyedén hivatkozhat egy másik munkafüzet másik lapjára.

Ez a példa ideális nyitott munkafüzet hivatkozásakor. Mi van, ha külső hivatkozást szeretne egy zárt munkafüzetre?

Hivatkozás egy zárt munkafüzetre

Az excel munkafüzetre történő hivatkozás nem feltétlenül jelenti azt, hogy a munkafüzetnek nyitva kell lennie. Ehelyett létrehozhat egy hivatkozást egy zárt munkafüzetre az Excelben. A trükk összefoglalva az egész út, amely meghatározza a külső hivatkozást. Ellenőrizze teljes Excel cheat sheet itt .

Feltéve, hogy két munkafüzetünk van a januári értékesítésről és a teljes értékesítésről.

A teljes értékesítés nyitva van, de a januári értékesítési munkafüzet zárva van. Ha a teljes eladást szeretné, a következőképpen adhatja hozzá a januári értékesítés cellaértékeit, amelyek a Drive Drive Dokumentumok mappájában vannak tárolva:

• Először írja be a teljes képletet a nyitott Teljes értékesítés munkafüzet cél cellájába.

= SUM ('C: Documents [januári értékesítés.xslx] januári értékesítés'! B2: B6

A külső referencia részek az alábbiak szerint vannak lebontva:

Fájl elérési út: Ez a külső fájl tárolási helyére mutat. Ebben a példában a fájlunk a Dokumentumok könyvtárba Hajtás C (C: Dokumentumok)

Munkafüzet neve: A fájlkiterjesztést tartalmazza, például .xlsx, .xslm vagy .xsl, és szögletes zárójelben kell feltüntetni. Ebben a példában a munkafüzet neve [Január Értékesítés.xslx].

Lap neve: Normál esetben a lap neve a hivatkozott cellahelyre utal. Felkiáltójel követi. Ebben a példában a lap neve Sheet1 '!

Tipp: Ha a munkafüzet vagy a lap neve tartalmazza szóközökkel, az útvonalnevet egyetlen idézőjelben kell feltüntetni. Például, 'C: Documents [januári Sales.xslx] Sheet1'

Cellahivatkozás: Ez a hivatkozott külső cellára vagy cellatartományra mutat. A képletben B2: B6 van sejtválasztékunk .

• Ezután nyomja meg a BELÉP gombot a képlet alkalmazásához.
• Most egy Értékek frissítése: januári Sales.xslx megnyílik a párbeszédpanel.
• Írja be a külső referencia munkafüzet fájlnevét. Ebben az esetben a januári értékesítésről van szó.
  
  
• Kattintson a gombrarendben

A nyitott Teljes értékesítés munkafüzet célcellájának értéke automatikusan frissül, az alábbiak szerint.

Sikeresen megtanultad hogyan hivatkozhat egy cellára egy másik lapon az excelben . Milyen volt a tapasztalat? Most első kézből tapasztalhatja, hogy az Excelben egy másik lapra történő hivatkozás egyszerű. Ha egy másik munkafüzetből vagy munkalapból kell információkat összekapcsolnia, akkor most már tudja, mit kell tennie.