Hogyan különítsük el az utónevet és a vezetéknevet az Excelben

Nagy adathalmazok esetén előfordulhat, hogy fel kell osztania az emberek kereszt- és vezetéknevét az adattáblákban. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell ezt csinálni. Szeletelje és dobja fel könnyedén az adatait, ha követi ezt az Excel oktatóanyagot kezdőknek és középhaladó felhasználóknak.

rendszeresemény-értesítési szolgáltatás ablakai 10

Tegyük fel, hogy személyre szabott e-mail sablon összeállításán dolgozik. Minden üzenetnek tartalmaznia kell a címzett nevét - ha azt szeretné, hogy ez barátságosabb legyen, akkor csak keresztneveket használjon. Szerencsére, Excel lehetőséget ad a kereszt- és vezetéknevek külön cellákra osztására.

Sok adat csak egy cellába töltve gyakran problémákat okoz. Ebben az esetben ez a személyre szabás. Előfordul, hogy a túl sok mező akadályozhatja az adatok rendezésének és szűrésének lehetőségét is. Az alábbi módszerekkel többféle adatot oszthat fel saját celláira, például címre, születésnapra stb.

Bontsa fel az utó- és vezetékneveket az Excelben

Az alábbi útmutatókban megtanulhatja, hogyan kell elválasztani a kereszt- és vezetékneveket az Excel-ben. Ennek az útmutatónak az alkalmazásában a legújabbat fogjuk használni Microsoft Excel 2019 azonban a lépések a szoftver minden verzióján működnek.

Ingyenes hozzáférést szeretne az Excel programhoz? Próbáld ki Excel Online , a szoftver folyamatosan növekvő online változata, amelyet maguk a Microsoft nyújtanak. Ha további segítségre van szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot.

1. módszer: Használja a Szöveg oszlopokba funkciót

Az Excel szövegből oszlopokba oszthatja a szövegértékeket soronként külön cellákra. Ezzel elkülönítheti az utónevet és a vezetéknevet a teljes nevtől.

1. Nyissa meg a nevét tartalmazó Excel dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat, és állítsa be az adatait. Győződjön meg arról, hogy celláit az alábbi példához hasonló módon állította be:
   
   
2. A kurzor segítségével válassza ki az összes nevet a teljes név oszlopban. Példánkban az A2: A10 lehetőséget választjuk.
   
   
3. Váltson a Adat fülre a szalag felületén. Ennek a Képletek fül és az Ellenőrzés fül között kell lennie.
   
   
4. Kattintson a Szöveg oszlopokhoz gombra, amelyet az Adateszközök részben talál. (Lásd az alábbi képet)
   
   
5. Megjelenik egy előugró ablak, és elindítja a Szöveg konvertálása oszlopokká varázslót. Ez 3 lépésre bontható, amelyek mindegyikéhez ki kell igazítani.
6. Az 1. lépésben válassza a lehetőséget Elhatárolva az Eredeti adattípus szakaszban. Ez lehetővé teszi a szóköz használatát elválasztóként a kereszt- és vezetéknevek között. Kattintson Következő A folytatáshoz.
   
   
7. A 2. lépésben győződjön meg arról, hogy először törli az összes elválasztó jelölését, majd ellenőrizze Tér csak. Kattintson még egyszer Következő A folytatáshoz.
   
   
8. Ne felejtse el kiválasztani a kimenet mezőjét a Rendeltetési hely szakasz. Példánkhoz a Keresztnév oszlop első celláját választottuk, a B2-t. Kattintson a gombra Befejez hogy lezárja a folyamatot.
   
   

Amint az alább látható, sikeresen tudtuk elválasztani az első és a vezetékneveket egyetlen cellából 2 külön cellába. Ez rengeteg lehetőséget kínál a személyre szabott e-mailek, adatelemzések és egyebek számára.

Van azonban néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartania, amikor ezzel a módszerrel dolgozik. Vegye figyelembe a következő figyelmeztetéseket:

• A celláiban lévő adatok statikus . A teljes név szerkesztésekor az utó- és vezetéknév nem módosul a változtatások szerint. A változtatások tükrében manuálisan kell szerkesztenie őket.
• Ha nem ad meg célcélt, akkor a Szöveg oszlopba fog átír az aktuális oszlop. Ez törli a teljes név mezőket, helyettesítve őket elválasztott kereszt- és utónévvel.
• Csak az utónevet vagy a vezetéknevet szeretné? Ban ben 3. lépés , válassza ki az átugrani kívánt oszlopot, majd válassza a ikont Ne importálja az oszlopot (kihagy) választási lehetőség.

A Text to Columns módszer a legalkalmasabb, ha következetes adatokkal dolgozik. Például, ha az összes név csak kereszt- és utónévvel rendelkezik, vagy minden név középső névvel rendelkezik. A keverés és az egyeztetés hibás eredményeket eredményez - ha az adatai nem következetesek, akkor inkább képletekkel dolgozzon.

2. módszer. Képletek

Az Excelben az első és a vezetéknév elválasztásának eltérő megközelítése a képletek használata. Ehhez 3 különböző képletre lesz szükség, attól függően, hogy középső nevek vannak-e a listában.

A képletek használatának erőssége az adatok kinyerésének dinamikus módja. Ha megváltoztatja a teljes nevet, a változás automatikusan megjelenik az elválasztott első, középső és vezetéknév cellákban is.

Bár ez a módszer fejlettebb, segítünk. Kezdjük a teljes képlet lebontására használt 3 képlet lebontásában.

1. Képlet az utónév megszerzéséhez

A keresztnév és a teljes név elkülönítéséhez a következő képletet kell használnia. Egyszerűen jelöljön ki egy üres cellát célként, majd illessze be a következőt: = BAL (A2, KERESÉS ('', A2) -1)

Ez a képlet feltételezi, hogy a teljes név az A2 cellában található. Ha a tied más helyzetben van, ne felejtsd el megváltoztatni a képletben. Például. Ha az első teljes név mezője D7, a képlet a következőre változik: = BAL (D7, KERESÉS ('', D7) -1)

Miután egyszer futtatta a képletet, könnyen megismételheti, ha a kurzort a cella jobb alsó sarkába helyezi, és lefelé húzza. Ezzel automatikusan módosítja a többi teljes név mező képletét, és elválasztja az utónevet:

az akkumulátor nem jeleníti meg a tálca ablakait 10

Imgur link

2. Képlet a középső név megszerzéséhez

Tegyük fel, hogy az adatkészletben a teljes név bejegyzések egy részének középső neve van. Ebben az esetben érdemes ezeket kibontani a saját oszlopukba. A következő képlet lehetővé teszi, hogy pontosan ezt tegye: = KÖZÉP (A2, KERESÉS ('', A2) + 1, KERESÉS ('', PÓT (A2, '', '@', 1)) - KERESÉS ('', A2))

Ez a képlet ismét azt feltételezi, hogy a teljes név az A2 cellában található. Ha nem a tiéd, akkor mindenképpen állítsd be magában a képletben. Használhatja a fogantyút a képlet másolásához és automatikus hozzáigazításához a többi teljes név cellához, és töltse fel a középső név oszlopot.

A legjobb, ha következetes adatokat használunk - ha egyes bejegyzések középnévvel rendelkeznek, míg mások nem, akkor a hiányzó középnevek helyére egy #ÉRTÉK! Hiba. Ezektől manuálisan kell megszabadulnia.

3. Képlet a vezetéknév megszerzéséhez

Végül az utolsó képletet használjuk a vezetéknév teljes névből való kivonására. Egyszerűen válassza ki a cél cellát, majd illessze be a következőt: = JOBB (A2, LEN (A2) -KERESÉS ('', A2))

Az előző képletekhez hasonlóan ez is feltételezi, hogy a teljes név az A2 cellában található. Ha a tiétek különbözik, mindenképpen állítsa be magában a képletben. A húzókar segítségével másolja és automatikusan igazítsa a képletet a többi teljes név cellához, és töltse ki a vezetéknév oszlopot.

Abban az esetben, ha középső nevei is vannak, használja a következő képletet: = JOBB (A2, LEN (A2) -KERESÉS ('@', SUBSTITUTE (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, '', '')))))

Ismét cserélje ki az A2 cella bármely példányát, ha teljes neve egy másik mezőben található.

3. módszer. Keresse meg és cserélje le

Helyettesítő karakterek használatával elkülönítheti az utó- és a vezetékneveket az Excel programmal Keresse meg és cserélje le funkció. Ez egy kicsit furcsa, de működik, és gyorsabb lehet, mint a többi opció. Lássuk, hogyan oszthatja szét a teljes neveket a használatával

1. Keresse meg a keresztnevet a Keresés és csere használatával

1. Jelölje ki az összes cellát, amely teljes névvel rendelkezik, majd kattintson a jobb gombbal bármelyikre, és válassza a lehetőséget Másolat a helyi menüből. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + C billentyűparancs.
   
   
2. Válassza ki a cél cellát, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Paszta a helyi menüből. Használhatja a Ctrl + V billentyűparancs. Rendelkeznie kell a teljes nevek pontos másolatával.
   
   
3. Tartsa a második oszlopot kijelölve, és maradjon rajta itthon fülre. Kattintson a Keresés és kiválasztás gombra a jobb szélső Szerkesztés részben.
   
   
4. A helyi menüből válassza a lehetőséget Cserélje ki . Új előugró ablak jelenik meg.
   
   
5. A típus tér () karakter, majd egy csillag (*) a Find what mezőbe. Hagyja üresen a másik mezőt, majd kattintson a gombra Cserélje ki az összeset .
   
   
6. Kész!

2. Keresse meg a vezetéknevet a Keresés és csere használatával

1. Jelölje ki az összes cellát, amely teljes névvel rendelkezik, majd kattintson a jobb gombbal bármelyikre, és válassza a lehetőséget Másolat a helyi menüből. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + C billentyűparancs.
   
   
2. Válassza ki a cél cellát, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Paszta a helyi menüből. Használhatja a Ctrl + V billentyűparancs. Rendelkeznie kell a teljes nevek pontos másolatával.
   
   
3. Tartsa a második oszlopot kijelölve, és maradjon rajta itthon fülre. Kattintson a Keresés és kiválasztás gombra a jobb szélső Szerkesztés részben.
   
   
4. A helyi menüből válassza a lehetőséget Cserélje ki . Új előugró ablak jelenik meg.
   
   
5. Írja be a csillag (*) , és akkor tér () karaktert a Keresse meg mezőbe. Hagyja üresen a másik mezőt, majd kattintson a gombra Cserélje ki az összeset .
   
   
6. Kész!

Végső gondolatok

Reméljük, hogy ez a cikk megtaníthatta Önt arra, hogyan lehet a teljes neveket elkülöníteni az utó- és vezetéknevekből a Microsoft Excelben. A fenti módszerekkel könnyedén készíthet gazdag, személyre szabott adatlapokat. A munkafolyamat felgyorsítása érdekében különböző technikákat is keverhet.

Mielőtt mész

Ha további segítségre van szüksége az Excel használatához, térjen vissza a súgó webhelyére. Látogasson el hozzánk további, a produktivitással és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!

Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legújabb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.

Érdekelhet még

Munkalapok csoportosítása az Excel programban
Hogyan adhatok hozzá egy sort a legjobban illeszkedő programhoz az Excel programban
Rácsvonalak nyomtatása az Excelben