Microsoft Project: Teljes útmutató

Üdvözöljük a Microsoft Project végső útmutatójában. Összegyűjtöttük az összes információt, amelyet tudnia kell a termékről ahhoz, hogy elindítsa karrierjét. Az egyre növekvő érdeklődés mellett fontos, hogy tájékozódjon a rendelkezésére álló eszközökről, ha bármilyen Microsoft Office terméket használ.

Ez a cikk a Microsoft Project első számú információs állomása. Élesítse készségeit, szerezzen új információkat a termékről, és válaszoljon a leggyakrabban feltett projektjeire.

Mi a Microsoft Project

A Microsoft Project egy feladatadminisztrációs szoftver. Leginkább projektmenedzsmentről, pénzügyi tervek készítéséről, különböző eszközök terjesztéséről és hozzárendeléséről a projektekhez, valamint a terhelések kezeléséről ismert.

A Microsoft Project pénzügyi terveket készít, és figyelembe veszi a munkaerő arányait és az erőforrásokat. Amint elkezdi az erőforrások hozzárendelését a projektekhez, és megbecsülték a feladatokat, a szoftver elkezdi kiszámítani a költségeket, amelyek megegyeznek a munkaidők arányával. Ez felhalmozódik a feladat szintjéig, majd bármely összefoglaló feladatig, végül maga a projekt szintjéig.

Amikor a Projekten dolgozunk, senki sem marad le. A megosztott erőforrás eszköz lehetővé teszi az erőforrás-definíciók (például emberek, felszerelések és anyagok) megosztását a különböző projektek között. Minden erőforráshoz tartozik egy egyedi naptár, amely meghatározza azokat a napokat vagy műszakokat, amelyek számára elérhető.

Hogyan lehet eltávolítani a bytefence anti malware programot

Gyors és egyszerű beállítással, hihetetlen idő- és erőforrás-gazdálkodással, a csapat tagjaival való együttműködés lehetőségével és az automatizált technológiával a Project szinte minden üzletben elengedhetetlen kellék.

Microsoft Project verziók

A Microsoft Project minden kiadása két különböző kiadásban érhető el: Standard és Professional. Különböző ügyfeleket és vállalkozásokat szolgálnak ki, és megfizethető megoldásokat kínálnak a mindennapi problémákra és feladatokra a projekt- és erőforrás-menedzsment területén. Mindkét kiadás 32 vagy 64 bites opcióként érhető el.

Csakúgy, mint az Office termékek, a Microsoft Project is rendelkezik egy hároméves kiadási ütem . Az Office 2022 mellett várhatóan 2021 második felében új projektkiadás fog történni, több és továbbfejlesztett funkcióval a láthatáron.

Microsoft Project funkciók

A Microsoft Project célja, hogy a projektmenedzsment szélhű legyen mind a kis, mind a nagy vállalkozások számára. A lenyűgöző eszközök és funkciók segítségével biztosan megtalálja azokat a technikákat, amelyekkel a jövőbeni projektek zökkenőmentesen működhetnek.

1. Mivel a fő hangsúly a projektmenedzsmentre és a tervezésre irányul, a Microsoft Project rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek javítják az Ön élményét:
• A projektmenedzserek képesek meghatározni a projektben részt vevő tevékenységeket, és feladatokat rendelhetnek a különböző csapattagokhoz vagy erőforrásokhoz.
• Rendelje hozzá feladatait az erőforrások rendelkezésre állása és igénye alapján.
• Könnyedén kezelheti a projekt erőforrásait és az erőforrások rendelkezésre állását, és az elkötelezettségre szabott erőforrásokat állítsa teljes vagy részmunkaidőre.
• Tegye fontossá projektje feladatait, és koncentráljon a legfontosabb kérdések kezelésére.
2. Dolgozzon egy megosztott csapatnaptárral, és kapjon jobb áttekintést arról, hogy a projekt hogyan halad és változik. Maradjon ugyanazon az oldalon a csapat minden tagjával, függetlenül attól, hogy milyen távol vannak az irodától.
3. Kövesse nyomon a projekt költségeit és kiadásait, hogy hatékonyan költségvethessen a Költségvetési költségforrások nevű erőforrás-típus használatával.

Milyen előnyei vannak a Microsoft Project használatának?

A Microsoft Project elősegítheti üzleti vagy akár személyes életének jelentős javulását a fejlett funkciók és technológiák használatával, amelyek elősegítik az irányítást, a költségvetést és az előre történő tervezést.

Ha a Microsoft Office programcsomaggal dolgozik, a Project tökéletes kiegészítője az alkalmazások arzenáljának. Ez magában foglalja az Office alkalmazásokkal történő teljes integrációt, zökkenőmentes munkafolyamatot hozva létre a különböző alkalmazások közötti váltáskor.

Használja ki a technológia erejét a Project beépített automatizálásának köszönhetően, és kezelje az ismétlődő, hétköznapi feladatokat anélkül, hogy manuálisan kellene energiát táplálni. Az automatizált ütemezési eszközök célja az új alkalmazottak és a Project kezdők képzésére fordított teljes idő csökkentése is.

Ha a feladatok nyomán akar maradni, akkor a Project mindenképpen a választás az Ön számára.

Hogyan juthat el a Microsoft Projecthez

A Microsoft Project megszerzésének és a 2020-as leginnovatívabb és legmodernebb diagram- és tervezőszoftver használatának számos módja van. Mindegyik vásárlási módszer jobban megfelel az emberek különböző csoportjainak - tekintse át a lehetőségeket, és még ma vásárolja meg a Microsoft Project szoftvert.

Online vásárlás

Az online kereskedők és viszonteladók a világ minden táján terjesztik a Project számos változatát. Ha a legújabb és még régebbi Project kiadások megszerzésének módját keresi, akkor a legjobb megoldás egy megbízható viszonteladó keresése az online piacon.

Itt a nél sok mindent megtalálhat Projekt termékek, valamint Office 365 a Project Online szolgáltatással együtt. Áraink megfizethetőek, és arra törekszünk, hogy kiváló minőségű ügyfélszolgálatot, telepítési segítséget és Projekt útmutatók .

Készletünk a Project több változatából, valamint a korábbi kiadásokból áll, mint például a Project 2016 vagy akár a Project 2013, más online kiskereskedők páratlan áraiért.

Iratkozzon fel az Office 365 / Microsoft 365 szolgáltatásra

Noha a Project nem része az Office 365 alkalmazástömbjének, a csomagra való feliratkozás lehetővé teszi a Project Online használatát. Webhelyünkön megvásárolhatja az Office 365-előfizetéseket, vagy meglátogathatja a hivatalos személyt Microsoft áruház oldalon talál további lehetőségeket, például diákkedvezményeket, családi terveket vagy üzleti terveket.

Vásárolja meg a kiskereskedelmi dobozt

Lehet, hogy megtalálhatja a Project kiskereskedelmi dobozos verzióit a helyi áruházakban, vagy megrendelheti a kiskereskedelmi dobozos terméket online áruházaikban:

Mennyibe kerül a Microsoft Project?

A Microsoft Project számos különböző kiadásban érhető el, valamint a Microsoft Office frissítési ciklusának köszönhetően különféle kiadásokban is elérhető. Ezenkívül a különböző licencek különböző költségekkel járnak. Az alábbiakban rövid áttekintést ad a vásárlási lehetőségekről Microsoft Visio .

Javasoljuk, hogy itt vásároljon a Microsoft Project legjobb ár-érték arányú és megfizethető ajánlata:

• A legújabb verzió, Microsoft Project 2019 szabvány , csak érhető el 318,99 USD . Az ár tartalmaz egy élettartamra szóló licencet 1 Windows operációs eszközhöz, valamint egy egyszerű digitális letöltést azonnali szállítással.
• Frissíteni szeretne? Vásárlás Microsoft Project 2019 Professional legfeljebb 428,99 USD és kap egy élettartamra szóló licencet, azonnali digitális kézbesítést, valamint hatalmas támogatást a Project legfejlettebb verziójának telepítéséhez.
• Frissítse az üzleti szervert a Microsoft Project Server 2019 mert 776,99 USD .

Ha kedveli az előfizetésen alapuló szolgáltatásokat, javasoljuk a Microsoft Project Online egyikének megvásárlását:

• Project Online Essentials : 7,00 USD / felhasználó / hó.
• Project Online Professional : 30,00 USD / felhasználó / hónap.
• Project Online Premium : 55,00 USD / felhasználó / hónap.

A Microsoft Project telepítése

A telepítés megkezdése előtt ellenőrizze, hogy számítógépe megfelel-e a PC követelményeinek a Project telepítéséhez és futtatásához. Ha eszköze nem elég erős ahhoz, hogy megfeleljen ezeknek a követelményeknek, problémákat tapasztalhat a Project telepítésekor és az azzal való együttműködés során. A követelmények a telepítési utasítások részben találhatók.

1. Váltsa be a termékkulcsát a office.com/setup , majd bejelentkezik a Microsoft-fiókjával. Adja meg a termékkulcsát, hogy társítsa a fiókot a licencéhez. (Megjegyzés: A jövőben nem tudja leválasztani ezt a fiókot.)
2. Ha még nem jelentkezett be, jelentkezzen be a társított Microsoft-fiókba itt: office.com gombra kattintva Bejelentkezés gomb.
3. Navigáljon a Irodai honlap , majd kattintson a gombra Telepítse az Office alkalmazást gomb.
4. Válassza a lehetőséget Szolgáltatások és előfizetések .
5. Keresse meg a verzióját Projekt , majd válassza a lehetőséget Telepítés .
6. Indítsa el a telepítőfájlt. Ha a felhasználói fiókok felügyelete kéri a következővel: Engedélyezi, hogy ez az alkalmazás módosítsa az eszközét? válassza Igen .
7. Várja meg a telepítés befejezését. Tudni fogja, hogy a telepítő befejezte a futtatást, ha meglátja a Minden készen áll! A projekt telepítve van 'kifejezés a képernyőn.
8. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a Project elindításához és a munka megkezdéséhez. Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókjával a Project-termék megfelelő licenceléséhez és az online funkciók használatához.

Microsoft Project rendszerkövetelmények

Az alábbi követelmények a 2019-es és újabb verziókra vonatkoznak. A Project régebbi verziói olyan gépeken futhatnak, amelyek nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek. Ha bizonytalan, ne habozzon, forduljon hozzánk Vevőszolgálat hogy több információt szerezzen.

• Számítógép és processzor : 1,6 gigahertz (GHz) vagy gyorsabb, 2 magos
• memória : 4 GB RAM (64 bites) vagy 2 GB RAM (32 bites)
• Merevlemez : Legalább 4 GB szabad lemezterület
• Kijelző : Legalább 1280 x 768 képernyőfelbontás. A 32 bites hardveres gyorsítást igényel 4K vagy újabb verzió esetén.
• Grafika : A grafikus hardveres gyorsításhoz DirectX 9 vagy újabb szükséges.
• Operációs rendszer : Windows 10, Windows Server 2019
• .NET verzió : Egyes funkciókhoz a .NET 3.5 vagy a 4.6 vagy újabb verzió szükséges, hogy az eszközre is telepítve legyen.
• Egyéb követelmények :
• Az online funkcionalitáshoz internetkapcsolat szükséges.
• A többérintéses funkció használatához érintésképes eszközre van szükség. Ne feledje, hogy az érintési funkciók optimalizáltak a Windows 10 használatához.
• A felhőfájl-kezelő funkciókhoz OneDrive, OneDrive for Business vagy SharePoint szükséges.
• A licenc hozzárendeléséhez Microsoft-fiók vagy szervezeti fiók szükséges.

A Microsoft Project használata

A Project egy hihetetlenül innovatív alkalmazás, amely minden felhasználót biztosít könnyű használat, akadálymentesítési eszközök, és ismert funkciók .

A Project alkalmazásának és használatának alapvető gesztusain kívül vannak olyan kiemelkedő funkciók, amelyeknek meg kell tanulnia a belépést. Ezeknek a funkcióknak az ismerete lehetővé teszi, hogy teljes mértékben kihasználja a Project felhasználóbarát és produktív munkafolyamatát a projektek és a teljesítmény javítása érdekében.

Feladatok hozzáadása a projekthez

Amikor a Projecten dolgozik, tervei és vázlatai különböző feladatokból állnak. Különböző módon lehet ezeket a feladatokat beilleszteni a projektekbe és a diagramokba, amelyeket alább ismertetünk.

Először ismerkedjünk meg az egyes feladatok hozzáadásával:

1. A Project elindítása és a fájl megnyitása után válassza ki az alábbi sort, ahol új feladatot szeretne elhelyezni.
2. Kattintson Feladat → Feladat a felület tetején található szalagmenüből.
• Tipp : Választhatja a Ismétlődő feladat ez bármilyen rendszeres menetrend szerint történik. Ez lehetővé teszi a feladatkezelés automatizálását a Project segítségével.
3. Írja be a kívánt feladat nevét a beszúrt sorba.

Ha egyszerre több feladatot szeretne hozzáadni, akkor a Feladatlapot kell használnia. Ez hasznos lehet, ha a feladatok erőforrás-hozzárendelésekkel és feladattól függenek. Így adhat hozzá feladatokat tömegesen:

1. Válassza a lehetőséget Kilátás → Gantt-diagram a felület tetején található szalagmenüből.
2. Helyezzen egy pipát a Részletek jelölőnégyzetet. Az ablak fel fog osztódni, a tetején a Gantt-diagram, az alján pedig a Feladat-űrlap látható.
3. Ban,-ben Gantt-diagram kattintson a tetején a feladatlista végén található első üres sorra.
4. Ban,-ben Feladatlap alul írja be az összes szükséges információt az új feladatról:
• Név : Az új feladat neve.
• Időtartam : A feladat időtartama.
• Erőfeszítés vezérelt : Jelölje be ezt a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a feladat időtartama fix maradjon akkor is, ha az erőforrás-hozzárendeléseket módosítják.
• Adjon hozzá további részleteket a feladattal kapcsolatban az űrlap oszlopaiba.
5. Kattintson a gombra rendben a feladat mentéséhez, majd kattintson a gombra Következő a következő sorra lépéshez és további feladatok hozzáadásához.

A feladatok összekapcsolása egymással

Egyes feladatok összefüggenek egymással, ami azt jelenti, hogy manuálisan kell összekapcsolni őket ennek a kapcsolatnak a megjelenítéséhez (más néven feladatfüggőségnek).

1. Válassza a lehetőséget Kilátás → Gantt-diagram a felület tetején található szalagmenüből.
2. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot a billentyűzeten, majd válassza ki a két összekapcsolni kívánt feladatot (a A feladat neve oszlop).
3. Választ Feladat → Link Tasks .

Mérföldkő hozzáadása

Mérföldkövek hozzáadásával határozza meg a projekt fő céljait. Kétféle mérföldkő adható hozzá a projektjéhez: mérföldkő nulla időtartammal és mérföldkő időtartammal.

1. Kattintson a gombra Kilátás a szalagfejlécében, majd a Feladat nézetek csoportot, válassza ki Gantt-diagram .
2. Írja be a mérföldkő nevét az első üres sorba, vagy válasszon ki egy meglévő feladatot, amelyet mérföldkővé szeretne alakítani.
3. típus 0 ban,-ben Időtartam mezőbe, majd nyomja meg a gombot Belép .
4. A mérföldkő meghatározott időtartamúvá változtatása:
1. Válassza ki a mérföldkövet, majd kattintson a gombra Feladat .
2. Ban,-ben Tulajdonságok csoportra kattintva Feladat információ .
3. Kattints a Fejlett fülre, és írja be a mérföldkő időtartamát a Időtartam terület.
4. Ellenőrizd a Jelölje meg a feladatot mérföldkőnek négyzetet és kattintson rendben .
5. A mérföldköveket a fenti lépések végrehajtásával állíthatja be.

Szeretne még több projekt oktatóanyagot? Ne felejtsd el megnézni a mi Segítség Központ és Blog projekt útmutatókat, híreket és szakértői tippeket.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

K. A Project Microsoft termék?

Igen. A projektet a Microsoft fejlesztette ki és tette közzé. Lásd a tisztviselőt Projekt honlapja .

K. A Microsoft Project része az Office 365-nek?

Nem. A projekt nem része egyetlen Office csomagnak sem, és nem az Office 365-előfizetéssel érkezik. Külön kell megvásárolni, egyedi alkalmazásként.

K. Ingyenes a Microsoft Project a hallgatók számára?

Nem. A hallgatóknak meg kell vásárolniuk a Microsoft Project szolgáltatást, vagy regisztrálniuk kell egy ingyenes próbaidőszakra egy Office 365-fiók használatával.

K. A Microsoft Project elérhető Mac-en?

Nem. A Microsoft Project jelenleg csak Windows operációs rendszereken érhető el. A Project fájlokkal továbbra is dolgozhat Mac számítógépén a webböngészőben Projekt Online .

K. Integrálható-e a Microsoft Project a csapatokkal?

Igen. A projekt a Teamsszel együttműködve támogatja az együttműködést. Ön képes kezelni egy csapatprojekt minden aspektusát, beleértve a fájlmegosztást, csevegéseket, értekezleteket és még sok minden mást.

K. A Microsoft Project felhőalapú?

A Microsoft Project mind helyszíni, mind felhőalapú verzióban elérhető.

Végső gondolatok

Ha további segítségre van szüksége a Project kapcsán, forduljon bizalommal ügyfélszolgálati csapatunkhoz, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll. Látogasson el hozzánk további, a produktivitással és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!

Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legújabb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.