A Flash Fill automatikusan kitölti az adatokat, ha mintát érzékel. Például a Flash Fill segítségével elválaszthatja az első és a vezetéknevet egy oszloptól, vagy kombinálhatja az első és a vezetéknevet két különböző oszlopból.
Gyorsítsa fel munkafolyamatát a Microsoft Excel Flash Fill funkciójával. Útmutatónkkal megtudhatja, hogyan használhatja a Flash Fill alkalmazást az Excel-ben, és profivá válhat.
a laptopom véletlenszerűen elveszíti az internetkapcsolatot
Az Excel a szolgáltatások széles választékával rendelkezik, amelyek mindegyike hasznosat hoz az asztalra. A Microsoft táblázatkezelő alkalmazásának egyik leggyakrabban használt és legkedveltebb eszköze azonban a Flash Fill. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy mi is a Flash Fill pontosan, és hogyan lehet hatékonyan használni.
A Flash Fill funkció kezdőknek és tapasztalt felhasználóknak egyaránt alkalmas. Hasznos felhasználni mindenféle projektben, mivel lehetővé teszi a munkafolyamat egyszerűsítését és a mesterséges intelligencia előnyeinek kihasználását.
Forrás: Hogyan Excel
Mi a Flash Fill funkció a Microsoft Excelben?
A Flash Fill lehetővé teszi, hogy a prediktív technológia segítségével gyorsan kitöltse a lapjait. Ha jól elkészítette a lapját, az Excel segíteni fog a cellák kitöltésével információkkal, értékes perceket spórolva azzal, hogy mindent manuálisan gépeljen.
Röviden, a Flash Fill képes:
- Azonosítsa az adatok mintáit, és jósolja meg a következő elemet.
- Bontsa ki az adatokat, és alakítsa át a kis- és nagybetűk közötti minták, például címek, nevek, e-mailek stb.
- Kombinálja a kinyert adatokat pontokkal, @ szimbólumokkal és .com kiterjesztésekkel a megfelelő előrejelzés létrehozásához.
A Flash Fill felismeri a mintákat és megjósolja a következő elemet a láncban. Például a Flash Fill segítségével gyorsan kitöltheti az utó- és vezetékneveket, a helyeket, az elem neveket, a mennyiséget és még sok minden mást. Javasoljuk a Flash Fill használatát nagy számú bejegyzéssel ellátott adatlapokban.
Mely Excel verziók rendelkeznek Flash Fill funkcióval?
A Flash Fill először az Excel 2013-ban került bevezetésre a szoftverbe, és az összes következő verzió továbbra is támogatja azt. Ez azt jelenti, hogy a Flash Fill jelenleg elérhető Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , és természetesen az Excel for Microsoft 365 .
Régebbi kiadások, mint pl Excel 2010 és az alábbiak nem tartalmazzák a Flash Fill funkciót. Ha nem biztos abban, hogy melyik verziót szeretné megvásárolni, javasoljuk, hogy vásárolja meg a legújabbat Microsoft Office 2019 lakosztály, hogy naprakész maradjon a felhasználók által elérhető legújabb funkciókkal.
A Microsoft emellett elérhetővé tette a Flash Fill alkalmazást az Excel ingyenes online verziójában, amely az Microsoft Office online weboldal.
Hol található a Flash Fill az Excel-ben?
A Flash Fill számos különböző helyről érhető el. A legszembetűnőbb a Adat A szalagfejléc lapja az Adateszközök részben:
hogyan lehet letiltani a képernyőt a Windows 10 rendszerben
Egyszerűen nyissa meg az Excel szoftvert, és lépjen a következőre: Adat → Flash Fill . Ne feledje, hogy a szalag gomb helye eltérhet az alkalmazás régebbi verzióiban.
Alapértelmezés szerint megtalálható a Flash Fill is itthon fülre. Ez az első fül a Szalag felületen, és az a lap, amelyre automatikusan átirányítanak egy Excel-dokumentum megnyitásakor vagy létrehozásakor.
Hozzáféréshez lépjen a következőre: itthon → Szerkesztés → Tölt → Flash Fill . Ennek meg kell egyeznie az összes Excel verzióban, elérhető Flash Fill funkcióval.
Az Excel Flash Fill funkciójának használata
A Flash Fill megköveteli az adatok helyes beállítását. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás rendeltetésszerű használatához számos szabályt be kell tartania:
- A Flash Fill az oszlopokból az adatokat balra veszi. Győződjön meg arról, hogy a Flash Fill hely és az eredeti adatsor között nincs üres oszlop.
- A megadott példáknak a jobb oldali oszlopban kell lenniük. A Flash Fill ugyanabban a sorban veszi fel a példát, mint az azon alapuló adatok.
Amikor az Excel felismer egy mintát, világosszürkével emeli ki a megjósolt eredményt. Ha a létrehozott Flash Fill eredményt szeretné használni, nyomja meg a gombot Belép kulcs.
Használja a Flash Fill-et a kitöltő fogantyúval
A Flash Fill használatának legegyszerűbb módja valószínűleg a kitöltő fogantyú.
hogyan jelenítse meg az akkumulátor százalékát a tálca ablakain 10
- Válassza ki a Flash Fillhez használni kívánt példa cellákat. Több cellát is kijelölhet, ha a Shift billentyűt lenyomva tartja a billentyűzeten, és 2 vagy több cellára kattint.
- Helyezze az egérkurzort az utoljára kijelölt cella jobb alsó sarkába. Látnod kell, hogy a kurzor a-vá alakuljon át + jel.
- Tartsa lenyomva az egér jobb gombját, és húzza lefelé a kurzort. Engedje el a gombot, ha azt szeretné, hogy a Flash Fill leálljon.
- Válassza a lehetőséget Flash Fill a helyi menüből.
Flash Fill billentyűparancs
Nem akar bajlódni a fogantyúkkal és a menükkel? Ne aggódj. A Flash Fill funkciónak van egy praktikus parancsikonja a hiányzó adatok gyors kitöltésére. Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a gombot Ctrl + IS billentyűket, ha Windows operációs rendszert használ, vagy parancs (⌘) + IS Mac-en.
Végső gondolatok
Ha további segítségre van szüksége a Microsoft Excel szolgáltatással kapcsolatban, forduljon bizalommal ügyfélszolgálati csapatunkhoz, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll. Látogasson el hozzánk további, a termelékenységgel és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!
Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legfrissebb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.
Érdekelhet még
Az Excel fejlécsor létrehozása
Vezető nullák hozzáadása és eltávolítása az Excel programban
Minden, amit tudnia kell az Excel kompatibilitási módjáról
