A COVID-19 (más néven koronavírus) exponenciális terjedésével a legtöbb vállalat úgy döntött, hogy alkalmazottai távolról dolgoznak. Ez az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy csökkentsük az emberekkel való érintkezésből származó fertőzés kockázatát. A távmunkának azonban megvannak a maga kihívásai.
Ha ez az első alkalom otthonról dolgozni , akkor a szolgáltatást optimálisan kell nyújtania. Mindazonáltal megfelelő tudás és felkészültség nélkül ez könnyen kihívássá válhat, és negatívan befolyásolhatja a munkáját. Mivel nincs határozott válasz arra, hogy meddig tartson ez az önkarantén, a tanulás hasznos technikákat és tippeket hosszú távon messzire visz.
Ez a cikk bemutatja a gyakori problémákat, és megválaszolja a távmunkával kapcsolatos gyakran ismételt kérdéseket. Még ha már megtette ezt, javasoljuk, hogy olvassa el ezt a darabot – soha nem tévedhet, ha új módszereket keres termelékenysége javítására.
USB billentyűzet nem működik a Windows 10
A legnagyobb kihívás: az elszigeteltség és a kommunikáció
Az egyik legnagyobb kihívás, amellyel távmunka során szembe kell néznie, a közvetlen kommunikáció hiánya a csapatával, munkatársaival és vezetőivel. Mivel többé nem tud egyszerűen odasétálni az asztalukhoz, vagy áthívni őket a sajátjához, alternatív módokat kell találnia az online eléréshez.
Annak érdekében, hogy leküzdje ezt az akadályt és fenntartsa a kapcsolatokat a kollégákkal, győződjön meg arról, hogy mindannyian kommunikációs eszközöket használ. Rengeteg webhely és alkalmazás segíti a csapatokat az együttműködésben, még akkor is, ha a tagok között több száz mérföld távolság van.
Íme néhány legjobb választásunk az alkalmazásokhoz, webhelyekhez és szolgáltatásokhoz, amelyek hatékony munkafolyamatot és nagyszerű kommunikációt garantálnak csapata számára.
Beszélgetések és online konferenciák
Több tucat alkalmazás kínál lehetőséget a társaival való kommunikációra, azonban professzionális környezetben professzionális megoldásokra van szüksége. A legjobb választásunk ebben a kategóriában a Skype és a Discord.
A Microsoft Skype-ját nem kell bemutatni. Rendkívül megbízható eszközként ismerték a vállalkozások számára a kommunikáció fokozására, sőt online konferenciák megtartására is. A csoportos csevegés, a közvetlen privát üzenetek küldése, a számítógép képernyőjének megosztása és akár a videohívás lehetősége révén mindent megtalál, amire szüksége van a munkatársaival való sikeres kommunikációhoz.
A Skype ingyenesen letölthető minden platformra, beleértve a mobilt is. A haladóbb felhasználók számára a Skype Vállalati verzió ága még több funkciót és kevesebb korlátozást kínál, amely a következőn keresztül érhető el. Office 365 .
Másrészt a Discord egy meglehetősen új alkalmazás az üzleti világban. A fiatalabb felhasználók szívét megnyerve a Discord alternatív szoftverként indult a Skype és a TeamSpeak helyettesítésére. Főleg a szervezett kommunikációra koncentrál, egyénileg, csoportosan és úgynevezett szervereken is.
A saját Discord szerver beállítása rendkívül egyszerű, és a kollégák meghívása nem több, mint két kattintás. Hozzon létre különböző tereket a témák számára, hozzon létre hanghívási csatornákat, adjon ki szerepeket és engedélyeket, osszon meg fájlokat, közvetítse élőben a számítógépét, és még a robotokon keresztüli automatizálás előnyeit is használja.
Discord elérhető letöltés ingyen , és elérhető a webböngészőjéből a címen www.discordapp.com . 03. 12-től a fejlesztők ideiglenesen 10-ről 50-re növelték a Livestream szobák felhasználóinak számát a COVID-19-re való tekintettel, megkönnyítve a nagy csoportok közös munkáját.
Olvas: A Discord elakadt és nem nyílik meg Windowson? Íme, hogyan javíthatja ki
Tervezés és szervezés
Ha együttműködik, és naprakészen tartja kollégái tevékenységét, szervezete vagy csoportja minden tagja számára létrehozhat vagy megszakíthat egy projektet. Az információk küldéséhez és fogadásához szükséges eszközök nélkül minden távoli dolgozó lemaradásának veszélyével jár.
a Windows 10 ismeretlen usb eszközkészlet címe nem sikerült
Szerencsére rengeteg lehetőség áll rendelkezésre azok számára, akik átfogó és interaktív táblákat szeretnének összeállítani, megosztani a munkafrissítéseket, és koordinálni szeretnék egy projekt következő lépését. A legjobb választásunk ebben a kategóriában: Laza és Trello .
Mindkét szolgáltatás webalapú, és ingyenes próbaverziót, valamint prémium csomagokat kínál az elkötelezettebb felhasználók számára.
Fájlmegosztás
Bár a fent említett alkalmazásokon keresztül megoszthat kis fájlokat, például képeket, a nagyobb dolgok általában akadályokba ütköznek. Ennek kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy fektessenek be egy kis időt Google Drive és Dropbox .
Mindkét szolgáltatás ingyenesen használható, amíg egy bizonyos mennyiségű tárhely meg nem telik, ahol új fiókot hozhat létre, vagy további tárhelyet vásárolhat. A mi választásunk az eszközök és a felhasználók közötti könnyed szinkronizálás a felhő alapú megoldásokkal. Határozottan kötelező darab.
Strukturált ütemterv felépítése
Amikor ideje nagy részét egyedül dolgozik, egészséges és strukturált időbeosztást kell fenntartania. Sokan már az elején kudarcot vallanak – azt gondolhatja, nem baj, ha egész nap kényelmes pizsamában marad, laptopot visz az ágyba, és munka közben lazítson. A legtöbb szakértő másként gondolja.
Bár elsőre határozottan vonzónak tűnik, a rendezetlen ütemterv követése nagy valószínűséggel hatással lesz a teljesítményére. Ezért azt javasoljuk, hogy minden reggel úgy keljen fel, mintha az irodába indulna. Reggelizz, zuhanyozz le, és öltözz fel, mielőtt leülsz az íróasztalod elé és elkezdesz dolgozni. Javasoljuk, hogy ne dolgozzon ugyanabban a helyen, ahol pihen, ezért az ágya nem lehet nem.
Ha olyan környezetben dolgozik, ahol gyakori a videohívás, akkor előnyt jelent, ha munkaruha is van rajta. Fogadja a bejövő hívásokat habozás vagy plusz 5 perc elkérése nélkül, hogy átöltözzön és reprezentatívan nézzen ki.
Időgazdálkodás és a kiégés kezelése
Ha otthon dolgozik, könnyen megfeledkezik az időről, és elveszíti nyomát. Bár ez elsőre előnyösnek tűnhet, nem vezet jó eredményhez, ha folyamatosan elfelejt enni, elszigeteli magát szeretteitől, vagy egész nap mozdulatlan marad.
Ne felejtsen el olyan eszközöket használni, mint a riasztások és értesítések, hogy felálljon a számítógéptől, tegye félre a munkáját egy percre, és frissítse magát. Bár nem feltétlenül a legjobb megoldás egy békés sétára indulni, miközben a COVID-19 továbbra is veszélyezteti a biztonságát, mindenképpen iktasson be egy könnyed testmozgást a napjába.
wnmtr-4c88c-jk8yv-hq7t2-76df9
Sok szakértő azt javasolja, hogy úgy szimulálja a szüneteket, mintha az irodában lennének. Tartson több kisebb szünetet, egy hosszabb ebédszünetet, és jelentkezzen be, amikor a szokásos munkaidő véget ér, hogy fenntartsa a produktív ütemtervet. Mindez segít csökkenteni a kiégés és az otthoni munkavégzés iránti motiváció elvesztésének kockázatát.
Ne felejtsen el biztonságban lenni
Jelenleg a legfontosabb, hogy biztonságban legyünk, és csökkentsük a COVID-19 fertőzés kockázatát. Folytassa a higiéniát, gyakran és alaposan mosson kezet, és viseljen maszkot, ha huzamosabb ideig kimegy a szabadba.
Ha úgy érzi, hogy a koronavírussal kapcsolatos tünetei vannak, ne habozzon felhívni a helyi orvost vagy a kórházat.
Szeretnénk, ha támpontot adnánk a távmunkához, íme néhány tipp, amelyet csapatunk használ.
Milyen a cég bekerülési folyamata? Hogyan segíti az újoncokat, hogy felgyorsuljanak a vállalati kultúrában?
„A bevezető folyamat 2 hét intenzív képzéssel és a tényleges munkába való teljes elmélyüléssel kezdődik. Úgy találtuk, hogy a lehető legjobb, ha elkezdi megismerni kollégáit úgy, hogy mélyre ássuk az embereket, és megkérjük a vezető kollégákat, hogy nyújtsanak támogatást.
Eredmény? Az új csatlakozók támogatást éreznek, és az első naptól kezdve nagyszerű kapcsolatokat építenek ki az őket támogató emberekkel.
Ami a vállalati kultúrát illeti, van egy videónk, amely elmagyarázza a 360-as értékeinket, és azt a játékkönyvet, amely lefordítja az elvárásokra. Minden új asztalos ezt nézi velem, amikor jön, és együtt nézzük át a játékkönyvet.
Ne feledje azt is, hogy a betanítás valójában az interjú során kezdődik. Amint látok egy potenciális újoncot, végigmegyek ezeken, és megmutatom nekik a legutóbbi társasági közgyűlésünk tartalmát is.
Tehát mire az új asztalos belép a cégbe, már legalább 3-4 alkalommal találkozott az összes kulturális építőelemünkkel” ~ Julien
hogyan lehet Windows-ot telepíteni párhuzamosan cd nélkül
Mit szeretsz a legjobban az otthoni/távmunkában?
„Eredményalapú ember vagyok, ezért az első dolog az, hogy úgy alakítsam ki az időbeosztásomat, hogy olyan dolgok is benne legyenek, amelyek egyébként kényelmetlenek lennének. Például elmehetek a mosodába vagy bevásárolhatok a csúcsidőn kívül. Azt hiszem, ezt az időbeosztás rugalmassága a legegyszerűbb módja annak összefoglalásának.” ~ Aleida
Használ valamilyen speciális technikát vagy életmentő hacket, hogy összpontosítson távmunka közben?
– Hmm, talán könnyebbnek tűnik, mint megtenni. A munkám az ügyfelekkel való közvetlen együttműködést foglalja magában, akár online chaten, telefonhívásokon, e-maileken keresztül, akár távolról megoldom problémáikat. Tehát minden időkben az, hogy kapcsolatot teremtsek az ügyfelekkel a távoli munkavégzés során úgy, hogy elmagyarázom, mit csinálok, és tájékoztatom őket az egész folyamatról. Egyes feltörések, amelyek hasznosak lehetnek az ügyfél számítógépén végzett távoli munka során, korlátozzák az alkalmazásokat a képernyőn, hogy a problémára összpontosíthasson. Ezenkívül, ha az ügyfélnek van néhány letöltése, udvariasan megkérheti, hogy szüneteltesse a letöltéseket, hogy a maximális sávszélességet elérje.' Mondta Joe.
