Mindannyian szeretnénk a legtöbbet kihozni napjainkból. Azonban csak annyit tudsz belezsúfolni abba a korlátozott számú órába, amelyet munkával töltesz. Ebben a cikkben áttekintünk néhány tippet, amelyekkel növelheti a termelékenységet munka közben. Hagyjon teret a kikapcsolódásnak azáltal, hogy maximalizálja hatékonyságát, hogy több munkát végezzen el rövid időn belül!
Főleg otthoni munkavégzéskor, például szabadúszóként saját idővel kell beosztanod. Ez egyszerre áldás és átok.
Az emberek gyakran extrém erőfeszítéseket tesznek azért, hogy termelékenyebbek legyenek – többnyire a halogatás és a rövid határidők eredményeként. Bár rövid távon, ha a lehető legtöbb munkát belezsúfolja a napjába, ez gyors megoldás lehet, ez nem olyan dolog, amivel lépést lehet tartani. A túlzott munkavégzés kiégéshez, rossz minőségű munkához és kimerültséghez vezet.
Helyette, maximalizálja termelékenységét használja az alábbi 5 tippet, és javítsa munkaidejét anélkül, hogy meg kellene hosszabbítania munkaidejét. Nézzük meg, hogyan javíthatja teljesítményét, sőt munkája minőségét.
1. Bontsa fel a célokat kisebb feladatokra
A homályos és félelmetes feladatok szorongást okozhatnak a munka miatt, ami még jobban elhalasztja. Úgy gondolom, hogy a fő feladataim kisebb, jobban kezelhető részfeladatokra bontása segít a probléma megoldásában.
Például, ha egy prezentáción dolgozik, azt néhány kulcsfontosságú pontra bonthatja. Először is vizsgálja meg a témát, és gyűjtsön információkat. Ezután írja meg a projekt teljes tartalmát. Keressen képeket, és helyezze be őket a projektbe. Végül végezze el az utolsó simításokat, és tekintse át a kész munkát.
A kisebb feladatok azonnal kevésbé megterhelőnek tűnnek, és leülsz, hogy motiváltabb hozzáállással végezd el a dolgokat. Ez messzire vezet! Észre fogja venni, hogy az egész projektet pillanatok alatt befejezte, amikor kipipálja a projekt kisebb, könnyebb részeit.
2. Koncentrálj a legfontosabb feladatokra
Egy dolog felismerni és feladatlistába rendezni a feladatait, de ennél egy kicsit többet kell tennie, hogy a dolgok tetején maradjon. Az egyik trükk, amit napi szinten használok, az, hogy létrehozok egy prioritási listát az aznapra ütemezett összes feladatról.
A teendők listájának fontossági sorrendbe állítása lehetővé teszi, hogy soha ne mulassza el a határidőket. Ha nem dolgozol a határidőkkel, rendezd a listát a legnehezebb feladattól a legkönnyebbig, hogy a folyamat fokozatosan kifizetődő legyen. A munka csak akkor válik könnyebbé, ha lejjebb lép a listán, és áthúzza a projektjeihez szükséges feladatokat.
Koncentrálj azokra a dolgokra, amelyeket a nap végére be kell fejezned. Miután elvégezte ezeket a feladatokat, a többi sokkal könnyebb és gyorsabb lesz. Ha energiáját a prioritásai közé helyezi, az biztosítja, hogy minden erőfeszítése oda kerüljön, ahol számít.
3. Hagyja abba a többfeladatos munkát
A multitasking jó ötletnek tűnhet, de valójában nem az. Ha felosztja a figyelmét több feladat között, lelassul, és teret hagy a hibáknak. Azt tapasztaltam, hogy a fent említett első két tippet felhasználva olyan áramlást tudtam létrehozni a munkámban, amelyhez egyáltalán nem kellett megosztanom a figyelmemet.
Koncentráljon az aktuális feladatra, miközben halad a rendezett tennivalók listáján. Ha így tesz, sem minőséget, sem időt nem kell áldoznia, hiszen hatékonyan végez egy feladatot, és hamarabb léphet a következőre.
4. Szabadulj meg a zavaró tényezőktől
Még ha van is egy egész szobád magadnak, akkor is rengeteg zavaró tényező kerülhet az utadba. Szeretnék megosztani néhány tippet tőlünk 7 lépés a produktívabbá váláshoz otthoni munka közben cikk, amely segít megszüntetni ezeket a zavaró tényezőket, hogy teljes mértékben a munkájára koncentrálhasson:
- Viseljen zajszűrős fülhallgatót . A nyugtató zene hallgatása sok embert segít abban, hogy összpontosítson. Ennek a zajszűrős fülhallgatókkal való kombinálása a legjobb módja annak, hogy elszigetelje magát a zavaró hangoktól.
- Használja a Ne zavarjanak funkciót a telefonján . Minden okostelefon rendelkezik az értesítések elnémításának lehetőségével. Ennek az üzemmódnak a forgatásával a munkájára összpontosíthat. Ne hagyja, hogy elterelje figyelmét egy új szöveges üzenet vagy a közösségi média interakciója.
- Az asztali értesítések kikapcsolása . Az előző tipphez hasonlóan az asztali értesítések elnémítása nagyszerű módja annak, hogy jobban összpontosítson. A legtöbb üzenetküldő alkalmazásban lehetőség van az értesítések ideiglenes kikapcsolására.
- Blokkolja a zavaró webhelyeket . Munka közben gyakran vált a közösségi médiára és más oldalakra? Ne engedjen a kísértésnek, és használja a böngészőbővítményeket a webhelyek blokkolására. Én személy szerint valami hasonló használatát ajánlom StayFocusd . Az Erdő Az alkalmazás is nagyszerű alternatíva, ha több motivációt szeretne az ilyen webhelyektől való távolmaradáshoz.
5. A tökéletes képlet: egyensúlyozd a munkát és a szüneteket
Azt tapasztaltam, hogy a munka közbeni rendszeres szünetek biztosítják, hogy mindig legyen energiám egy-egy feladatra, és ne égjek ki olyan könnyen. A múltban láthattunk olyan kísérleteket, mint pl A DeskTime adatelemzése 2014-ben , ami megállapította, hogy a szünetek döntő fontosságúak a munkanapod kiegyensúlyozásában.
A tökéletes szünet egy 52 perces munkamenet után 17 perc. ' Pontosabban, a legproduktívabb emberek egyszerre 52 percig dolgoznak, majd 17 perc szünetet tartanak, mielőtt visszatérnének hozzá (hasonlóan a Pomodoro-módszerhez. ”
— Julia Gifford, a Múzsából
A munkából való kilábaláshoz azonban nem mindig elég időt szakítani. Ügyeljen arra, hogy a szünet egyetlen másodpercét se vegye magától értetődőnek. Ne csak lustálkodj! Kelj fel, fogyassz egy egészséges harapnivalót, végezz egy könnyed testmozgást, és elégítsd ki a társas kapcsolatok iránti vágyat. Így, miután visszatér, ismét teljes mértékben a munkára koncentrálhat, amíg el nem jön a következő szünet.
Végső gondolatok
Ha további modern technológiával foglalkozó cikkeket szeretne olvasni, fontolja meg hírlevelünkre való feliratkozást. Rendszeresen teszünk közzé oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatókat, amelyek segítenek a mindennapi technológiai életben.
Érdekelheti az is, hogy olvassa el:
> Távmunka: Tippek és javaslatok az első alkalommal dolgozóknak
> 7 lépés a produktívabbá váláshoz otthoni munka közben
> Hogyan találhat távmunkát online
