Várja, hogy vállalkozása nagyobb magasságokba nőjön? És mi van akkor, ha pénzügyeinek megfelelő nyomon követésére, a jelentések jobb stratégiai tervezésére, a napi tranzakciók felmérésére és az adminisztratív szolgáltatások szervezésére van szüksége, mely eszközöket használja?
Ebben az esetben az üzleti számviteli szoftver nagyon előnyös lehet cége számára. A QuickBooks lehet a legideálisabb pénzügyi eszköz, amelyből hiányozhat, az összes szervezeti igény összehangolásához. Többek között segítségedre lesz
- Kövesse nyomon a bevételeket és a kiadásokat
- Jelentéseket generál a tervezéshez
- Kövesse nyomon a napi tranzakciókat
- Készítse elő a számlázást és a bérszámfejtést
Tehát mi a QuickBooks?
A QuickBooks egy könyvelési szoftver, amely gondoskodik a kis- és középvállalkozások igényeiről. Ez lehetővé teszi az értékesítések és kiadások kezelését, jelentések készítését, az adó kitöltését és még sok minden mást. Az Intuit, a vezető pénzügyi szoftverfejlesztő fejlesztette ki.
telepítse a Windows 10-et usb-ről új pc-re
Ez a számviteli szoftver olyan beépített jelentések klaszterét kínálja, amelyek könnyen testreszabhatók, és segít abban, hogy könnyedén átvegye a pénzügyi irányítást.
A QuickBooks vásárlásakor néhány dologra képes lesz, amelyet a szolgáltatásai alapján elérhet. Néhány dolog, ami áll, magában foglalja
Az adatok migrációja zökkenőmentes átmenetet biztosít a táblázatokról a QuickBooksra és fordítva. Ez a szolgáltatás nagyon fontos, ha az adatokat egyik platformról a másikra kívánja áthelyezni.
A szoftver felhasználóbarát, és minden feladatot meglehetősen megkönnyíti a felhasználó számára. A vele járó gazdag funkciók nagyon jó és fenntartható környezetet teremtenek a kis- és középvállalkozások számára. Sima hajózási folyamatot fog tapasztalni. Könnyű lesz megtanulnia a szoftver működését, mivel nagyon rövid a tanulási görbe.
Vállalkozása minden tranzakciója átlátható, és a szoftver folyamatosan rögzíti az összes tranzakciót, amelyek kapcsolódnak a nyomon követéshez. A számlák előállítása egyszerű, és okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen keresztül is megtehető.
A QuickBooks üzleti vetítésekhez is használható, mivel könnyen elkészíthető a következő vetületek. Ha jelentéseket szeretne készíteni az eladásokról, a nyereségről és a kiadásokról, akkor egyszerűvé válik ennek a folyamatnak a megvalósítása.
Milyen kisvállalkozások mire használják a QuickBooks alkalmazást?
A kisvállalkozások tulajdonosai általában a QuickBooks segítségével kezelik számláikat, nyomon követik a pénzforgalmat, számlákat fizetnek. A szoftvert felhasználják havi és végi pénzügyi jelentések készítésére, valamint negyedéves és éves üzleti adók készítésére is.
A QuickBooks legnépszerűbb felhasználási területei
Az árbevétel és a jövedelem kezelése
A QuickBooks használatával egyszerűen kezelheti az eladásokat és a bevételeket. Használhatja a szoftvert számlák létrehozására és az ügyfelek általi értékesítés nyomon követésére. Ez segít abban, hogy a számviteli körökben folyamatosan figyelemmel kísérje azt, amivel az ügyfelek tartoznak - ami közismert nevén követelés.
Számlák és kiadások nyomon követése
A QuickBooks automatikusan nyomon követi számláit és kiadásait, mivel összekapcsolja a bank- és hitelkártya-számlákat a szoftverrel, hogy lehetővé tegye az összes költség letöltését és kategorizálását. Ha nyomon kell követnie egy csekket vagy készpénzes tranzakciót, akkor a szoftver segítségével néhány perc alatt rögzítheti azt.
A szoftver segít kifizetni a számlákat, amikor esedékessé válnak. A számlákat mindig időben tudja kifizetni, ha két percen belül elkészíti a Kötelezettségek beszámolóját. A jelentés részleteket tartalmaz a jelenlegi és lejárt számláiról.
Nyerjen jelentéstételi betekintést vállalkozásához
A szoftver használatával kezelheti az összes pénzforgalmi és kiáramlási tevékenységét, így több jelentéshez is hozzáférhet, amelyek értékes betekintést nyújtanak vállalkozásába. Az összes jelentés előre elkészített, és néhány kattintással futtatható. A jelentések valós időben frissülnek a tranzakciók beírásakor és mentésekor.
Ez nagyon fontos lehet, különösen, ha pénzügyi forrásokat kíván nyújtani egy potenciális befektetőnek vagy hitelezőjének kisvállalkozói hitel vagy hitelkeret céljából. Ezenkívül további jelentéseket is készíthet, amelyek magukban foglalják az eredménykimutatást, a mérlegjelentést és a cash flow kimutatást.
Bérszámfejtés működtetése
A bérszámfejtés olyan terület, amelyet soha nem szabad megpróbálnia manuálisan futtatni. A fizetések kiszámításakor elkövetett hibáinak pusztító következményei lehetnek. A QuickBooks rendelkezik saját bérszámfejtési funkcióval, amely automatikusan kiszámíthatja és futtathatja a bérszámfejtést, amilyen gyakran csak szüksége van rá.
A szoftver használatának legjobb része az integráció, hogy a pénzügyi kimutatások mindig naprakészek legyenek. Képes lesz csekkel vagy közvetlen befizetéssel fizetni az alkalmazottaknak, kitöltheti a bérszámfejtési űrlapokat, és közvetlen e-fizetéseket hajthat végre.
Készlet követése
Ha nyomon kell követnie a készletet, akkor a szoftver automatikusan segít nyomon követni ezt a nyomon követést, és frissíti Önt a tranzakciók megadásakor. Bár a készlet nyomon követése elvégezhető az Excel segítségével, vegye figyelembe, hogy ez nagyon időigényes lehet.
Az adók egyszerűsítése
A QuickBooks online használatával minden üzleti könyvelési adót kezelhet. Ezenkívül képes lesz online fizetést elfogadni, és ez segít javítani a pénzforgalmat. Egyetlen kattintással hozzáadhat egy intuitív fizetési funkciót.
QuickBooks opciók kisvállalkozások számára
A QuickBooks termékcsalád különböző verziókat tartalmaz, mint például a QuickBooks Online, a QuickBooks Desktop, a QuickBooks Self Employed és a QuickBooks Mac. E változatok mindegyike különféle szolgáltatásokat kínál, amelyek havi terv alapján indulnak. Nézze meg az alábbiakat, hogy segítsen dönteni arról, melyik a legideálisabb az Ön számára
QuickBooks Online
Ez egy felhőalapú termék, amely nem igényli a szoftver telepítését. Három előfizetésben érhető el - Simple Start, Essentials és Plus. A legideálisabb minden olyan szolgáltatás-alapú vállalkozás számára, amelynek nincsenek bonyolult számlázási követelményei. Ez lehetővé teszi, hogy biztonságos bejelentkezéssel hozzáférhessen adataihoz bármely, internetkapcsolattal rendelkező számítógépről.
QuickBooks Desktop
A QuickBooks Desktop három változatban érkezik: Pro, Premier és Enterprise. A szoftvertermék mindhárom verziója megköveteli, hogy telepítse a szoftvert a számítógépére. A QuickBooks Pro ideális azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyeknek nem kell termékeket gyártaniuk.
A QuickBooks Premier ideális, ha vállalkozása van gyártással, kiskereskedelemmel, szerződéskötéssel vagy non-profit tevékenységgel. Az utolsó a QuickBooks Enterprise, amely leginkább a nagyvállalatok számára alkalmas. A QuickBooks ezen verziói tartalmaznak egy egyedi számlatáblát és jelentéseket.
hogyan lehet megnyitni az oldalfájlt a Windows 10 rendszerben
QuickBooks önálló vállalkozó
A QuickBooks Self Employed a legideálisabb termék szabadúszók, sofőrök, ingatlanügynökök és azok számára, akik önkonzultációs tevékenységet folytatnak. Ez egy felhőalapú termék, amely minden internetkapcsolattal és biztonságos bejelentkezéssel rendelkező számítógépről elérhető.
Olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek nem állnak rendelkezésre a QuickBooks Online és a QuickBooks Desktop alkalmazásban. Lehetővé teszi, hogy elkülönítse az üzleti tevékenységet a személyes kiadásoktól, nyomon kövesse a mérföldeket, és segítsen az adatok folyamatos továbbításában a TurboTax-ba.
QuickBooks Mac
A QuickBooks Mac az egyetlen asztali termék, amely elérhető a Mac felhasználók számára. Ha nem szeretne a QuickBooks Online programmal együtt járni, és van egy Mac számítógépe, akkor a másik legjobb megoldás a QuickBooks Mac használatával. A termék nagyon hasonlít a QuickBooks Pro-hoz, és ideális olyan kisvállalkozások számára, amelyek nem gyártanak termékeket.
Fontos megjegyzendő tételek
A QuickBooks ideális megoldást kínál Önnek, ha alig várja, hogy bármi legyen a pénzügyekkel kapcsolatban, kezdve a bérszámfejtéstől, a bevételek és kiadások nyomon követésétől és a pénzügyi beszámolási csomagok összeállításától. Ideális az időigényes folyamatok automatizálásához, például az egyeztetések előkészítéséhez, különösen, ha nincs fiókja vagy könyvelője a szoftver használatához.
Azt is jó megérteni, hogy van különbség a Quicken és a QuickBooks között. A Quicken célja, hogy nyomon kövesse személyes költségvetését és kiadásait. Néhány ember használja a Quicken-t az üzleti bevételek és kiadások nyomon követésére. Azonban nem képes kezelni az ügyfeleknek történő értékesítéseket, vagy nyomon követni a készletet, mint a QuickBooks teszi.
A QuickBooks használatának elsajátításához nem kell könyvelőnek lennie. Bár számos funkcióval rendelkezik, vannak egyszerű oktatóanyagok és útmutatók, amelyek elősegítik a gyors elindulást. Ezenkívül a tanulási görbe nagyon rövid. Annak ellenére, hogy nem kell könyvelőnek vagy könyvelőnek lenned, soha nem fog ártani, ha úgy döntesz, hogy egy gyors összeomlási tanfolyamot választasz a könyvelés néhány alapismeretének megértése érdekében.
A QuickBooks egy üzleti számviteli szoftver, amely egyszerűsíti a pénzügyi számlák rendben tartásával kapcsolatos összes feladatot, különösen azoknak a cégtulajdonosoknak, akik alig vagy egyáltalán nem rendelkeznek pénzügyi ismeretekkel. Kínál online verzióját, valamint szoftverének helyszíni verzióját, hogy segítse a vállalkozásokat a számukra legmegfelelőbb verzió kiválasztásában.
Számos funkciójának sokasága miatt a számviteli ismeretek hiányában szenvedő felhasználók a QuickBooks-ot zavarónak találják a navigálásban. Ezenkívül online és asztali verziói nem szinkronizálhatók, ezért fel kell készülnie arra, hogy együtt működjön, vagy mindkettőt megszerezze. Összességében elmondható, hogy a QuickBooks egy fantasztikus üzleti szoftver, amely leegyszerűsíti a pénzügyi könyveléssel, adókkal és még sok mással kapcsolatos összes feladatot.
