A nyelvtan készítheti vagy törheti meg a dokumentumokat. Azonban nem mindenki a nyelvtan szabályainak és a helyes szavak helyesírásának sétáló enciklopédiája, ezért a Microsoft Word képes elemezni a dokumentumait és észrevenni a hibáit. Bizonyos funkciók használatával akár azt is elérheti, hogy az alkalmazás gépelés közben automatikusan helyesírja a helyesírási hibákat.
Cikkünk célja megtanítani, hogyan használhatja ki a Word egyik leghíresebb képességét. Ha kezdő vagy és szeretnéd tudni, hogyan kell engedélyezze a helyesírás-ellenőrzést vagy Automatikus javítás, ez a lépésenkénti útmutató a tökéletes megoldás. Csak kövesse velünk és tanulja meg, hogyan gyorsíthatja és javíthatja munkája minőségét egyszerre!
Amire szükséged lesz
- Eszköz, amelyre telepítve és aktiválva van a Microsoft Word.
Most térjünk közvetlenül az útmutatókra.
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant manuálisan
- Indítsa el a Word programot, vagy nyisson meg egy már létező dokumentumot, vagy hozzon létre újat az üdvözlő képernyőn.
- A képernyő tetején található szalagon válassza a ikont Felülvizsgálat fülre.
- Ban,-ben Bizonyítás szakaszban látható egy gomb, amely azt mondja Helyesírás és nyelvtan . Kattintson erre a kézi ellenőrzés megkezdéséhez.
- Ha a Word képes felismerni a helyesírási problémákat abban a nyelven, amelyre a dokumentumot be van állítva, az alkalmazás jobb oldalán új panel nyílik meg. Láthatja, hogy a hiba piros vonallal alá van húzva.
- Látni fogja azokat a javasolt szavakat, amelyek meghatározása lehetővé teszi, hogy kiválassza a beírni kívánt szó helyes írásmódját. Ezen javaslatok bármelyikének végrehajtásához egyszerűen kattintson rájuk.
- Lehetősége van arra is, hogy a Word megnyomásával figyelmen kívül hagyja a vélhetően hibásan írt szót vagy szavakat Egyszer figyelmen kívül hagyja vagy Mindent figyelmen kívül hagy a javaslatok alatt. Te is Hozzáadás a szótárhoz , ami azt jelenti, hogy a szóban forgó szót a jövőben nem ismeri el hibásan.
- Miután foglalkozott az első hibásan írt szóval, továbbléphet a következőre, ha még többet észleltek.
Tipp : Parancsikon segítségével aktiválhatja a kézi helyesírás- és nyelvtani ellenőrzést a Word-ben. Egyszerűen nyomja meg a gombot F7 gombot a billentyűzeten, és az alkalmazás automatikusan végrehajtja a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzését.
Hogyan állítsuk be a Helyesírás-ellenőrzőt a munka közbeni hibák megjelenítésére
- Indítsa el a Word programot, vagy nyisson meg egy már létező dokumentumot, vagy hozzon létre újat az üdvözlő képernyőn.
- A képernyő tetején található szalagon válassza a ikont File menü.
- Alján egy gomb látható, amely azt mondja Opciók . Kattintson rá, és irányítsa a figyelmét az újra Szóbeállítások megjelenő ablak.
- Kattintson Bizonyítás a bal oldali menüből.
- Az automatikus helyesírás-ellenőrzés engedélyezéséhez gépelés közben tegyen egy pipát a Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást jelölőnégyzetet.
- Az automatikus nyelvtani ellenőrzés engedélyezéséhez gépelés közben tegyen egy pipát a A nyelvtani hibákat gépelés közben jelölje meg jelölőnégyzetet.
- Az automatikus helyesírás-ellenőrzés engedélyezése után, amikor a Word hibásan írt szót észlel, azt egy piros, mocorgó vonallal emeljük ki. Kattintson a jobb gombbal a szóra, és megtekintheti a cserére javasolt szavak listáját, valamint a lehetőséget Figyelmen kívül hagyni vagy Hozzáadás a szótárhoz .
- Az automatikus nyelvtanellenőrzés engedélyezése után, amikor a Word potenciális nyelvtani hibát észlel, két kék vonal jelenik meg. Segítséget kaphat a hiba kijavításához, ha jobb gombbal kattint rá. Kiválaszthatja a Figyelmen kívül hagyni opciót, ha a dokumentumban szeretné megtartani.
Reméljük, hogy ez a cikk segíthet megtanulni, hogyan ellenőrizheti egyszerűen a helyesírást és a nyelvtant a Microsoft Word programban. Ismer valakit, aki kezdi a Word-et és másokat Microsoft Office termékek ? Ne felejtsd el megosztani velük ezt a cikket! Barátai, osztálytársai, kollégái vagy alkalmazottai mind segítséget kaphatnak a Word használatának megkezdéséhez. Ha többet szeretne megtudni a Wordről vagy más Microsoft Office csomagalkalmazásokról, böngésszen a következő részben: útmutatók .
