A nap megtervezése az egyik legjobb módszer a termelékenység növelésére. Annak ismerete, hogy mit és mit kell tennie, arra ösztönöz, hogy végezze el a dolgokat, mielőtt túl késő lenne. Ahhoz azonban, hogy ez a gyakorlat sikeres legyen, tudnia kell, hogyan kell pontosan megterveznie a napjait.
Ebben a cikkben megosztom néhány kedvenc és leghatékonyabb tippemet a nap tervezéséhez. Maximalizálja idejét és termelékenységét az alábbi egyszerű útmutatások követésével. Tedd szórakoztatóvá a tervezést azzal, hogy tudod, mit kell tenned minden nap, és hogyan kell elkezdeni.
az nvidia vezérlőpultjának frissítése
Hogyan lehet hatékonyan megtervezni a napját
Még akkor sem, ha még soha nem tervezett, még nem késő elkezdeni. Fogjon tollat és jegyzetfüzetet, vagy használjon bármilyen virtuális jegyzet alkalmazást, és készüljön fel arra, hogy rendet teremtsen az életében! Ne hagyja, hogy a hete eltávozzon magától, ha mindig előre tervez.
1. Írja le terveit
A mentális jegyzetek addig rendben vannak, amíg el nem felejtkezik valami fontosról. Rendkívül hatékony, hogy tudomásul veszi az aznapi terveit, és ennek sokféle módja van.
Nincs helyes vagy rossz módja annak, hogy a terveit lehangolják. Csak annyit kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a választott módszer kényelmes és mindig elérhető az Ön számára. Lássuk a legnépszerűbb lehetőségeket!
- Toll és papír . A tervek elkészítésének klasszikus módja egyszerűen felírni őket egy papírra. Csak annyit kell tennie, hogy ne veszítse el ezt a papírt!
- Jegyzetfüzetek és golyós naplók . Későig a naplóírás sok ember számára hatalmas rögeszmévé vált. A saját bujo megszerzése segíthet megtalálni a helyes utat, hogy mesterré váljon a tervezés során.
- Jegyzetek alkalmazások . Ha egyszerű megközelítést szeretne alkalmazni, de nem akarja, hogy könnyen elveszítse terveit, használja a digitális jegyzeteket! Minden modern telefonhoz és számítógéphez tartozik egy alkalmazás, ahová gépelhet, szöveges dokumentumokat menthet és szerkeszthet, amikor csak szükséges. Akár használhatja is Microsoft Word !
- Tervező és naptáralkalmazások . Rengeteg olyan alkalmazás létezik, amelyek célja a hatékony tervezés. Néhány személyes ajánlásom tartalmaz Microsoft To-Do , Google Naptár ,és Todoist .
2. Ossza meg feladatait a munka és az élet között
Valahányszor tervezi a napját, ügyeljen arra, hogy egyértelmű határvonalat húzjon a munka és az élethez kapcsolódó feladatok között. Ez lehetővé teszi az elméd számára a munkakörnyezeten kívüli kikapcsolódást, és világos képet kap a céljairól. Soha ne keverje össze a munkáján kívül elvégzendő feladatokat.
Ez a gyakorlat azt is biztosítja, hogy a munkahelyi feladatok ne borítsák el a mindennapi életet. Mindig tartalmazzon néhány könnyed tervet a nap folyamán, például egy sétát a szabadban vagy olvasási időt a kikapcsolódáshoz.
Ha az életfeladatokra külön terv készül, az is segít, ha napközben dolgozik, és esténként hazaér. Sok ember nehezen tartja szem előtt mindazt, amit otthon meg kell tennie a forgalmas munkaidőben. Ez teljesen rendben van, mivel a műszak alatt mindig a munkájára kell koncentrálnia. Az otthoni tervek listájának elkészítése segít ennek leküzdésében.
3. Bontsa le a nagy feladatokat kisebb feladatokra
A homályos és megfélemlítő feladatok szorongást okozhatnak a munka miatt, és így tovább halaszthatják azt. Úgy látom, hogy a fő feladataim kisebb, könnyebben kezelhető részfeladatokra bontása segít ebben a kérdésben.
hogyan lehet megszabadulni a rácsvonalaktól az excel grafikonon
A kisebb feladatok azonnal kevésbé megterhelőnek tűnnek, és leülsz motiváltabb hozzáállással elvégezni a dolgokat. Ez hosszú utat jelent! Észre fogja venni, hogy pillanatok alatt befejezte az egész projektet, amikor bejelöli a projekt kisebb, könnyebb részeit.
Ez a tipp az 5-ösünkből származik Tippek a termelékenység növeléséhez cikk. Győződjön meg róla, hogy megnézi, és további hasznos és izgalmas tippeket szeretne kapni a teljes munkalehetőség eléréséhez!
4. Legyen napi prioritása
Reggel feladatok elárasztása több kárt okozhat, mint hasznot. Fáradtan térsz haza, csak azért, hogy láthasd, még nem került le semmi a listádról.
Ban ben Csinálj időt , a New York Times legnépszerűbb szerzői Jake Knapp és Zeratsky János megvitassák ezt a témát. Ha útmutatásra van szüksége a napi prioritás kiválasztásához, olvassa el ezt a kiváló darabot.
Kezdje minden nap azzal, hogy azon gondolkodik, hogy mi lesz a fényes folt. Ha a nap végén valaki azt kérdezi tőled: „Mi volt a napod fénypontja?”, Mit szeretnél a válaszod? Amikor visszatekint a napjára, milyen tevékenységet, teljesítményt vagy pillanatot szeretne kóstolni? Ez a kiemelésed. - idézet a Make Time-ból
Úgy tűnhet, hogy egy nagy napi feladat - kisebb feladatokra lebontva - túl kevés. De ha megnézed az egész hetedet, akkor is 5 vagy 7 nagy feladatot ad össze, amelyeket biztosan elvégzel. Ez beleköt a következő tippembe.
5. Nézd meg a heted egészét
(Forrás: Doist)
Bár a napi tervezés jobb, mint a semmi, a heti terv még jobb! Hatalmas eszköz annak ismerete, hogy mire kell számítanod a hét folyamán. Mindig felvehet olyan terveket, amelyeket nem tud elkerülni, például kirándulásokat és lefoglalt eseményeket.
miért nem görgethetem két ujjal
Ez a heti menetrend biztosítja, hogy ne tervezzen túl sokat, vagy ne tervezzen túl keveset. Ennek a kritikus áttekintésnek a megszerzése segít abban, amikor megpróbálja megtervezni a kisebb feladatait a nap folyamán. Sok alkalmazás heti áttekintést kínál, de nem nehéz papíron is nyomon követni a feladatait.
Végső gondolatok
Reméljük, hogy ez a cikk segített megtanulni, hogyan tervezheti hatékonyabban napjait. Ha további útmutatásra van szüksége, kérjük, nézzen körül Blog részlegünkön, és olvassa el a kapcsolódó cikkeket
Ha további cikkeket szeretne olvasni a modern technológiával kapcsolatban, fontolja meg előfizetését hírlevelünkre. Rendszeresen oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatókat teszünk közzé, amelyek segítenek Önnek a mindennapi technikai életben.
Ajánlott olvasmányok:
hol van a steam screenshot mappám
Tippek a munkahelyi termelékenység növeléséhez
7 tipp a következő PowerPoint-prezentáció javításához
A legjobb 51 Excel-sablon a termelékenység növelése érdekében
