Mivel a PowerPoint a kreativitásról szól, végtelen lehetőségek rejlenek a prezentációk létrehozásában. Ez azonban gyakran túlválasztáshoz vezet - nehéz döntéshozatali időszak, amikor sok lehetőség áll szemben. Ez az útmutató segít ennek az akadálynak a leküzdésében. Tippjeink nem korlátozzák kreativitását. Ők vezetik Önt a megfelelő választáshoz az előadásához.
Mielőtt elmélyülnénk a PowerPoint tippjeiben, nézzük át a PowerPoint bemutatókkal kapcsolatos néhány alapvető szabályt:
- Mindig készüljön fel: Ne kezdjen rögtön a prezentáció látványtervén dolgozni, hanem az első néhány órát fordítsa témáinak kutatására.
- Ismerje meg közönségét: Üzleti bemutatóra készül? Főiskolai projekt? Vagy gyerekeknek mutatsz be? Mindig tudd meg, ki lesz a közönséged, így az igényeik jobb megértésével készítheted előadásodat.
- A kevesebb több: Sokat hallhatja ezt a mondást, amikor a PowerPointról kutat. Ne tömje el diáit felesleges elemekkel, túl sok szöveggel vagy elsöprő animációkkal.
- Gyakorlat, gyakorlat, gyakorlat: Még akkor is, ha az eddigi legjobb bemutatót készíti, pontosan be kell mutatnia, hogy bevonja a közönséget. Ezt csak úgy teheti meg, ha először gyakorol.
Most, hogy ismeri és megérti ezeket a szabályokat, térjünk át néhány tipp megtanulására és a prezentáció fejlesztésére.
1. Korlátozza a diák szavait
A diák elkészítésekor emlékezzen a híres kifejezésre a kevesebb több a bevezetőben említett. Az egyszerűség kiválóbb, ha prezentációt készít. Mindig csak a kulcsfontosságú pontokat kell kiemelni szöveggel. A hiányosságokat szóban töltse ki prezentáció közben vagy képek és grafikonok csatolásával.
A rendetlen diák megnehezítik a közönség figyelmét. A diákat emészthetővé teszi az információk elterelésének módja. Ne féljen kihasználni a szóközöket, és nem kell kitöltenie az oldal minden zugát.
2. Használjon kiváló minőségű képeket
Miután csökkentette az előadás szövegének mennyiségét, itt az ideje, hogy képeket vegyen fel a korlátozott számú szó bemutatására. Ennek során figyeljen a kiválasztott képek minőségére. A legtöbbször a diáid nagyban fognak megjelenni, amikor a közönség előtt mutatsz be. Az alacsony minőségű képek hibáit lehetetlen kihagyni ebben a forgatókönyvben.
Nézzünk meg egy példát:
Ez egy rossz minőségű kép, .jpeg formátumban mentve. Az ilyen képek nem vonzónak tűnnek, és rontják az előadás általános minőségét.
Ugyanaz a kép sokkal jobb minőségben jobb benyomást hagy. A részletek élesek és könnyen emészthetőek a nézők számára, maradandó hatást hagyva rájuk.
Van néhány webhely, amelyet személyesen használok, amikor kiváló minőségű képeket keresek. Ha valamire ingyen van szüksége hitel nélkül, ajánlom Pexels . Komoly gyöngyszemeket találhat a felhasználók által létrehozott képválasztékban.
a Windows billentyűm nem működik
Adobe Stock fizetett szolgáltatás. Azonban a legfelsõbb képek legnagyobb változatosságát kínálja. Az első felhasználók 10 képet ingyen tölthetnek le és használhatnak. Ha az okosat választja, ez több mint elég ahhoz, hogy csodálatos képekkel fedje le prezentációját.
3. Válassza ki a közönség számára megfelelő betűtípusokat
Ne becsülje alá a megfelelő betűtípus erejét. Persze előfordulhat, hogy kísértésbe ütközik, hogy mindent alapértelmezett betűtípussal írjon be, és a többi miatt nem igazán foglalkozik. Ez azonban a végén károsíthatja a végső prezentációt.
A megfelelő betűtípusok (igen, többes szám) kiválasztása jobb benyomást hagyhat, ha a közönség előtt mutat be. Itt játszik szerepet a közönség ismerete. Válassza ki a betűtípusokat attól függően, hogy kinek ad elő, mi a téma, és milyen hangot választott a prezentációhoz.
Az egyik hiba, amelyet látok az embereknek a betűtípusokkal kapcsolatban, az, hogy olyat választanak, ami nem megfelelő a bemutatásukhoz. A fenti grafikonnak referenciapontot kell adnia a betűtípusok kiválasztásához. Leggyakrabban tartózkodnia kell a nehezen olvasható, túl különc vagy a tetején lévő betűtípusok kiválasztásától is.
Csak egy betűtípus használata a prezentáció teljes egészében nem ajánlott. Másrészt, ha túl sok különböző betűtípust választunk, az is káros lehet a projekt megjelenésére. Általában ragaszkodom ahhoz, hogy más fejlécet és törzsszöveget válasszak. Győződjön meg arról, hogy a két betűtípus jól illeszkedik egymáshoz, és nem különböznek egymástól.
4. Ne felejtsd el a formákat
A PowerPoint sokféle beépített formát tartalmaz, amelyekkel dolgozhat. Még jobb, ha szerkesztheti és testreszabhatja ezeket az alakzatokat! Ez személy szerint az egyik dolog, amit szeretek a PowerPointban - nincsenek korlátai a kreativitásának.
Alakzatok találhatók a Helyezze be menü a Szalag fejlécéből. Rengeteg különböző alakzat közül választhat, köztük téglalapok, körök, vonalak és még sok más. Találhat olyan speciális alakzatokat is, mint például szalagok, csillagok, folyamatábra, hangulatjelek ... a lista folytatódik.
Megváltoztathatja az alak színét és körvonalát, vagy akár képet is hozzáadhat az alakhoz. Ezzel elég érdekes diákat és háttereket hozhat létre.
5. Dolgozzon kiegészítő színekkel
A diák megjelenésének megtervezésekor válasszon olyan színeket, amelyek jól illenek egymáshoz. Győződjön meg arról, hogy a választott színeknek nagy a kontrasztja egymással - például sötét színt használjon a szöveghez, ha a háttere világos, és fordítva.
Én személy szerint használom Paletton hogy kipróbálhassam a színeimet, mielőtt bemutatóba dobnám őket. Ami tetszik nekem ezen a weboldalon, az a tény, hogy egyszerre több kombinációt is kipróbálhatok, csökkentve a kísérletezéssel töltött időt, és lehetővé téve, hogy jobban magára a prezentációra koncentrálhassak.
6. Használja megfelelően a pontokat
Hadd mondjam el rögtön: a pontok rendkívül hatékonyak a PowerPoint prezentációkban. Használd őket.
De használja őket okosan. Mindig ügyeljen arra, hogy a pontok rövidek és egyszerűek legyenek. Úgy kell kezelned őket, mint egy útmutatót, és a beszédben részletesen kidolgozva, ahogyan a hallgatóságod elé mutatsz.
Egy másik dolog, amire figyelni kell, hogy hogyan jeleníti meg ezeket a pontokat. Ügyeljen arra, hogy animálja az elemeit, így egyszerre csak egy pont jelenik meg. A közönség minden ponttal való elárasztása csak azt eredményezi, hogy külön-külön elveszítik a hangsúlyt a pontokra.
7. Jegyezze meg a 2/4/8 szabályt
Van egy praktikus kis szabály, amelyet szívesen használok, amikor az előadásaimon dolgozom, az úgynevezett 2/4/8 szabály. Csakúgy, mint egy recept, ez a szabály jobbá teszi prezentációját nemcsak elkészítéskor, hanem akkor is, amikor bemutatja.
A 2/4/8 szabály a következő: Körülbelül minden 2 perc , legyen új diája - legfeljebb 4 golyó diánként, és legfeljebb 8 szó golyónként .
Végső gondolatok
Reméljük, hogy ez a cikk segített Önnek többet megtudni a PowerPointról és az előadásának erejéről. Bármikor visszatérhet oldalunkra, ha további útmutatásra van szüksége a Microsoft prezentációkészítő alkalmazásával kapcsolatban.
Ha további cikkeket szeretne olvasni a modern technológiával kapcsolatban, fontolja meg előfizetését hírlevelünkre. Rendszeresen oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatásokat teszünk közzé, amelyek segítenek a mindennapi technikai életben.
