Elfogadható felhasználási szabályzat kidolgozása
Az Acceptable Use Policy (AUP) létrehozása létfontosságú az iskolája számára. Meghatározza a tanulók internetbiztonsági kérdéseinek kezelésének kulcsfontosságú pontjait. Az alábbiakban áttekintünk néhány kulcsfontosságú lépést az AUP fejlesztéséhez.
- Struktúrák kezdeményezése és létrehozása: Iskolája kezdheti azzal, hogy eldönti, ki lesz a felelős az AUP végrehajtásáért, és fontolóra veheti egy irányító csoport vagy bizottság felállítását, amely felügyeli a stratégia kidolgozását és végrehajtását.
- Áttekintés és kutatás: Megalakulását követően a bizottság megkezdheti a javaslattervezetekbe való beépítésre vonatkozó kulcsfontosságú pontok vizsgálatát. Minden iskola referenciapontja a Webwise AUP irányelvek dokumentum. Az AUP irányelvei információkat, tanácsokat és támogatást nyújtanak az iskoláknak, hogy proaktívak legyenek az internetbiztonság területén.
- Szabályzattervezet készítése: Az AUP minták, a vonatkozó engedélyek, a szülőknek írt levelek és az AUP ellenőrzőlista elérhetők a weboldalunkon. Mindegyik ötletekkel és tippekkel szolgálhat az AUP-politika kialakításához. Azonban minden iskola más, és az AUP-t módosítani kell az egyes iskolák saját megközelítésétől és kontextusától függően.
- Forgalom és konzultáció: Az AUP tervezetét konzultáció céljából szét kell küldeni a személyzetnek, a diákoknak, a szülőknek és az igazgatótanácsnak, hogy minden érdekelt félnek lehetősége legyen fontos hozzájárulást adni a végleges tervezethez. Ha megfelelő javaslatokat tesznek, akkor az AUP-t módosítani kell, hogy minden figyelmen kívül hagyott bejegyzést tartalmazzon.
- Ratifikáció és kommunikáció: A konzultációs folyamatot követően az AUP-t az igazgatótanács elé kell terjeszteni megerősítés céljából. A ratifikációt követően a szülőknek és gyámoknak, valamint a tanulóknak át kell adni a házirendet tartalmazó dokumentumokat, valamint egy dokumentumot, amelyben végleges beleegyezést kérnek tőlük az AUP végrehajtásához. Az iskolai közösség többi tagját is értesíteni kell.
- Végrehajtás: Belsőleg az irányítóbizottságnak meg kell terveznie az AUP három hét alatti szakaszos végrehajtását az esetlegesen felmerülő problémák megoldása érdekében.
- Monitoring: A stratégiát rendszeres időközönként meg kell vizsgálni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljes mértékben végrehajtják, és azonosítani kell az esetlegesen felmerülő figyelmen kívül hagyott problémákat.
- Felülvizsgálat, értékelés és felülvizsgálat: Létfontosságú, hogy iskolája szigorú felülvizsgálati tervet tartson fenn, nem csak az AUP hatásának értékelésére, hanem a folyamatos technológiai fejlesztésekre is. Az első három hét után újra kell értékelni az új szabályzat működését, és meghatározott időközöket kell megállapítani az AUP folyamatos felülvizsgálatára és értékelésére.
