Az alkalmazottak otthoni munkavégzése nagyszerű módja annak, hogy hatékonyabbá tegyék a társadalmi távolságtartást a COVID-19 világjárvány idején. A távvezérlés egyelőre segít a költségek csökkentésében, ami elengedhetetlen a költségvetésű vállalkozások számára. Míg a nagyvállalatok rájöttek erre az induláskor, a kisebb szervezetek nehezen tudják létrehozni a sikeres távoli rendszert.
Azért vagyunk itt, hogy segítsünk tegye az átállást a lehető legzökkenőmentesebbé.
Ez a cikk az összes alapvető eszköz felsorolására összpontosít, amelyekre egy kisvállalkozásnak szüksége van a hatékony távoli környezet kialakítása érdekében. Az ellenőrzőlista olyan eszközökből és lépésekből áll, amelyeket minden kis- és középvállalkozásnak meg kell tennie annak érdekében, hogy távol maradjon és hatékony maradjon.
1. Szerezzen be minden szükséges hardvert
A távoli munkavégzés megkezdéséhez minden alkalmazottnak hardverre van szüksége a weboldalak eléréséhez, a dokumentumok megosztásához és a dokumentumok kidolgozásához, valamint a vállalat többi tagjával való kommunikációhoz. Legtöbbször ez vagy a vállalat tulajdonában lévő eszközöket, vagy a személyes felszereléseket jelenti.
Minden alkalmazottnak rendelkeznie kell egy laptopdal vagy számítógéppel, amellyel dolgozhat, függetlenül attól, hogy a vállalat tulajdonában van-e, vagy egy személyes eszköz az Ön cégének előnye. Ha azt szeretné, hogy munkavállalói szakszerűbb és biztonságosabb tapasztalattal rendelkezzenek, és rendelkezzenek megfelelő költségvetéssel, javasoljuk a vállalati eszközök átadását. Beállíthat korlátozásokat, figyelheti a tevékenységeket, és lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy könnyebben elkülönítsék a személyes és a munka életét.
Győződjön meg arról, hogy minden alkalmazott rendelkezik-e megfelelő eszközzel, amellyel a szakterületén dolgozhat. Például egy grafikusnak szüksége lesz egy számítógépre, amely alkalmas az erőforrásigényes alkalmazások kezelésére, míg az író kevésbé erőteljes berendezésekkel is képes megbirkózni.
Ha cége berendezéseket oszt ki a dolgozóknak, ügyeljen arra, hogy kövesse nyomon, hogy melyik eszköz és hova kerül. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy táblázatot, amely olyan információkat tartalmaz, mint az eszköz sorozatszáma, az alkalmazott neve és aláírása, valamint az eszköz modellje. Ez biztosítja, hogy egyetlen eszköz sem keveredhet össze vagy veszhet el.
2. A biztonság fokozása a VPN-szolgáltatásokkal
A VPN a virtuális magánhálózat rövidítése. Röviden: a VPN egy virtuális kábel, amely összeköti a számítógépet egy nem helyi hálózattal, és biztonságos kapcsolatot biztosít a kívülállók elől. Ez rendkívül hasznos szolgáltatás a távoli munkavállalók számára, mivel csökkenti a bizalmas információk potenciális feltárásának kockázatát.
A VPN használatának számos egyéb előnye többek között az alkalmazottak országában vagy régiójában letiltott webhelyekhez való hozzáférés, az internetszolgáltatóktól származó nagyobb magánélet, a hackerek elleni védelem, valamint a szerverekhez való jobb internetkapcsolat magán, közvetlen útvonalak használatával.
folyamatosan elveszíti a wifi kapcsolat ablakait 10
A VPN-knek saját biztonsági résük van, mivel a támadók megpróbálják kihasználni a konkrét gyenge pontokat és kihasználni a titkosítási protokollokat. Az Ön alkalmazottai azonban még mindig biztonságosabbak egy VPN-ben, mivel a támadóknak több időre és erőforrásra lenne szükségük a felkutatáshoz, ami kevésbé valószínű, hogy megcélozzák őket.
A VPN-re vonatkozó ajánlásaink tartalmazzák NordVPN , ExpressVPN , és CyberGhost . Mindezek a szolgáltatások gyorsak, egyszerűen használhatók, valamint megfizethetők a kisvállalkozások számára.
3. Kövesse nyomon az időt
Mivel nem tudja ellenőrizni, hogy egy alkalmazott személyesen dolgozik-e, mint akkor, amikor az irodában tartózkodik, képesnek kell lennie arra, hogy látja, mikor lépnek be gyakorlatilag. Mindig megkérheti őket, hogy egyszerűen írják le és küldjék el Önnek, azonban ez nem hatékony, és sok szabad teret hagy az alkalmazottak számára.
Pontosabb és hatékonyabb módszer a virtuális időkövető használata, amely naprakészen tartja Önt, amint egy alkalmazott megkezdi vagy abbahagyja a munkát. Az ezekben az eszközökben található egyéb hasznos funkciók lehetővé teszik az alkalmazott IP-cím ellenőrzését, amely biztosíthatja, hogy otthonában legyenek.
A naplózási idő szintén szükséges annak megállapításához, hogy egy alkalmazott hány órát töltött a munkával. Ez döntő fontosságú, ha óradíj alapján fizet az embereknek, mivel pontos jelentésre van szüksége. Ennek párosítása számítógépes megfigyelő eszközökkel biztosíthatja, hogy alkalmazottai ne próbálják megcsalni a rendszert.
Erre a célra erősen javasoljuk a iSolved , valamint a Toggl Alkalmazás.
4. Használjon hatékony kommunikációs eszközöket
A telefonos beszélgetés nem elegendő a távmunkára való átálláskor. Ki kell használnia a különféle kommunikációs eszközök előnyeit annak érdekében, hogy lépést tarthasson munkatársaival, válaszoljon és kérdéseket tegyen, fájlokat osszon meg, és rendszeresen ellenőrizze az egyes folyamatban lévő projekteket. Szerencsére rengeteg megoldás kínál különféle embercsoportokat, amelyek közül választhat.
Íme néhány javaslatunk:
- Viszály : Míg a Discord a fiatalabb közönség számára legvonzóbb alkalmazásnak indult, a kommunikációs célokra használt szoftverek egyikévé vált. A Discord egyszemélyes, csoportos és dedikált szervereken történő csevegés képességével lefedi az üzleti kommunikáció minden igényét. A legjobb az egészben, hogy mindez ingyenes.
- Laza : Ha professzionálisabb megoldásra van szüksége, akkor Slack visszaszerezte magát. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak összehozását, majd különböző csatornák beállítását a csevegéshez, bejelentésekhez, frissítésekhez és munkához. Ami más kommunikációs megoldásoktól megkülönbözteti, az a professzionális integráció az üzleti eszközökkel, mint a Dropbox, az Outlook Calendar, a Salesforce és a Jira Cloud.
- Microsoft Teams : Vállalata olyan Office-termékekkel dolgozik, mint a Word vagy az Excel? Az all-in-one megoldás a kommunikációhoz a Microsoft Teams kell, hogy legyen. Ez lehetővé teszi a vállalat virtuális változatának beállítását, majd megadja az összes szükséges eszközt a személyes tevékenységek távoli eltávolításához. Csevegés, videohívások indítása, konferenciák megtartása és integráció az Office alkalmazásokkal az együttműködés és a projektek megosztása érdekében.
- Zoomolás : A konferenciákat értékelő vállalkozások számára a Zoom a legjobb módja annak, hogy akár több száz mérföld távolságra is kapcsolatba léphessen alkalmazottaival. Élvezze a magas színvonalú hívásokat, amelyek nagyszámú kísérőt tudnak fogadni.
5. Együttműködés az alkalmazottakkal
Noha a másokkal való egyszerű kommunikáció nagyon együttműködő lehet, ezt mindig javíthatja a valós idejű együttműködésre tervezett lakosztályok előnyeinek kihasználásával. Kombinálja ezt audio- vagy videohívásokkal, hogy tovább növelje a többi alkalmazott mellett végzett munka hatékonyságát.
Javaslataink a következők:
ms office 2013 termékkulcs módosítása
- Office 365 (ma már ismert Microsoft 365 ): A ma elérhető legnépszerűbb alkalmazáscsomag, a Microsoft 365 nagyszerű megoldás azon dolgozók számára, akik nagy projektekben kívánnak együttműködni. Esszék írására, táblázatok készítésére, adatkezelésre, sőt grafikák készítésére szolgáló eszközökkel könnyedén együttműködhet különféle projektekben.
- G Suite : Ami a Google G Suite-ot elképesztő választás az együttműködésre, az elérhetősége. Az együttműködéshez mindössze egy számítógépre és a böngészőre van szükség - nincs szükség telepítésre. Dolgozzon dokumentumokon, táblázatokon és akár prezentációkon is társaival együtt, kiegészítve a tárolóval és a fájlmegosztással a Google Drive-on keresztül.
- dolgozom : Bár ez a csomag csak a Mac-felhasználók számára érhető el, remek eszköz a pénzbefektetésre. Készítsen gyönyörű dokumentumokat korszerű eszközökkel, és működjön együtt munkatársaival anélkül, hogy aggódnia kellene a felesleges részletek miatt.
Reméljük, hogy a a cikk segítségét , betekintést nyerhetett abba, hogy mit kell tennie és megszereznie ahhoz, hogy üzleti vállalkozásával távolról sikerrel járjon. Sok szerencsét kívánunk, és reméljük, hogy lehetőséget kap a biztonságos munkavégzésre otthonuk kényelméből.
