Az Outlook egy hatékony e-mail kliens, de ez nem jelenti azt, hogy nem lenne probléma nélküli. Sok felhasználó számolt be arról, hogy az Outlook egyik kulcsfontosságú funkciója, a Szabályok nevű, nem működik. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet elhárítani az Outlook-szabályokat, amelyek nem működnek a Windows 10 rendszerén.
(Forrás: Ledgeview Partners)
Szabályok Outlook lehetővé teszi, hogy lényegében utasításokat adjon a szoftvernek arról, hogy mit kell tennie az e-mailekkel. Ez automatizálja a szervezés hatalmas részét, és így sokkal könnyebbé teszi a munkáját. De mit tehet, ha a szabályai nem működnek? Ne essen pánikba - azért vagyunk itt, hogy segítsünk megoldani őket.
Az Outlook szabályok nem működnek
Számos különböző oka lehet annak, hogy az Outlook-szabályok nem működnek. Egyes beállítások például megakadályozzák, hogy az Outlook megfelelően hajtsa végre a szabályokat. Más esetekben a fiókjában vagy a szoftverben bekövetkezett sérülés problémához vezethet. Leggyakrabban az alábbi kérdések megszegik az Outlook szabályait:
- A szabályok túllépték a postaládájához beállított kvótát
- A küldés / fogadás beállításfájl sérült az eszközén
- A POP4 vagy IMAP fiókja sérült
- A szabályok úgy vannak konfigurálva, hogy egy másik számítógépen fussanak
- A szabályok nincsenek engedélyezve
Nem számít a tettes, cikkünk segít az alkalmazás visszaállításában, és segítséget nyújt a postaládák automatikus rendezésében. Kövesse az alábbi lépéseket a postafiók sérülésének ellenőrzéséhez, a gyakori hibák elhárításához.
Megoldva: Az Outlook szabályok nem működnek
Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan bevált és bevált módszert, amelyek segítségével az Outlook szabályok nem működnek a Windows 10 rendszerben. A módszereket új megoldásokkal frissítettük, hogy felkészülhessünk a 2021-es hibaelhárításra. Ha segítségre van szüksége a javítási folyamatban, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.
1. módszer: Optimalizálja a szabályok méretét
A szabályok fájlmérete számít. A maximális szabálykvóta alapértelmezés szerint 256 KB. Az egyéni értéket 64KB és 256KB között állíthatja be. vagyis egyetlen karakter is számít, amikor megnevezed a nevedetfolyamatok. Íme néhány tipp a fájlméret optimalizálására, és annak biztosítására, hogy a fájlméret ne okozzon problémát:
Hogyan lehet megváltoztatni a dpi ablakokat 10
-
Hosszas szabálynevek átnevezése. Ne adjon hosszú, bonyolult neveket új szabály létrehozásakor. Próbálja meg a lehető legrövidebb ideig tartani a végleges fájlméret csökkentése érdekében. Például rövidítések használatát javasoljuk.
-
Szabályok törlése. Jó gyakorlat eltávolítani minden olyan szabályt, amelyet már nem használ, vagy ritkán futtat. Ez továbbra is csökkenti a fájl méretét, és kijelenti a szabály mappáját.
-
Kombinálja a hasonló szabályokat. Ha több olyan szabálya van, amelyek hasonló eredményeket érnek el, akkor a legjobb lehet ezeket egyetlen szabályba egyesíteni. Egyesítse a lépéseket a fájlméret csökkentése érdekében, és nyisson helyet egy új szabály számára.
2. módszer. Engedélyezze a szabályokat a fiókjában
Bizonyos esetekben a szabályok le vannak tiltva a fiókjában, ami azt eredményezi, hogy nem működnek. Az alábbi hibaelhárítási módszerek bármelyikének folytatása előtt ellenőrizze, hogy engedélyezték-e a szabályait!
- Nyissa meg az Outlook klienst.
- Kattintson a File fülön, és maradjon a Számla információ fülre.
- Kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gomb. A képernyőn megnyílik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel.
- Győződjön meg arról, hogy a jelölőnégyzetek be vannak jelölve minden olyan fióknál, amelyre szabályokat kíván használni. A pipa elhelyezése engedélyezi a szabályokat.
3. módszer: Törölje és alakítsa át a szabályokat
Az Outlook-szabályok problémájának egyszerű megoldása lehet egyszerűen a nulláról való törlés és újrakészítés.
- Teljesen lépjen ki az Outlookból.
- megnyomni a ablakok + R a billentyűzeten lévő billentyűkkel a Fuss hasznosság. Begépel outlook.exe / cleanrules és nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + Belép billentyűket.
- Figyelem! Ha egynél több fiók van csatlakoztatva az Outlook programhoz, akkor ez a módszer törli az ezekre a fiókokra vonatkozó szabályokat is.
- Az Outlook elindul az összes szabály törlésével. Most újra elkészítheti őket, és optimalizálási tippjeink segítségével újból létrehozhat szabályokat.
4. módszer: Frissítse az Outlookot a legújabb verzióra (Microsoft 365)
Ha Microsoft 365 előfizető vagy, hozzáférhetsz a szoftverfrissítésekhez. Az Outlook kliens frissítése az elérhető legfrissebb verzióra javíthatja a szabályokat, amelyek nem működnek.
- Indítsa el az Outlook programot.
- Kattintson a File fülre a szalag fejléc felületén.
- Váltson a Irodai fiók fülre a bal oldali ablaktábla menüjével.
- Kattintson a Frissítési opciók gombra az Office Updates szakaszban. Itt válassza a Frissítés most lehetőséget, ha elérhető az opció. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy már az Outlook legújabb verzióját használja.
- Várja meg, amíg a frissítés letöltődik és települ a készülékére. Előfordulhat, hogy a szabályok a frissítés után újra működnek.
5. módszer. Módosítsa az e-mail letöltési beállításait
Előfordulhat, hogy az ügyféloldali szabályok nem futnak, ha a beállításai megakadályozzák az összes üzenet szinkronizálását offline állapotban. Ebben az esetben a beállítások módosítása megoldhatja a szabályok nem megfelelő működését.
- Nyissa meg az Outlook klienst.
- Kattintson a File fülön, és maradjon a Számla információ fülre.
- Kattintson a Fiók beállítások gombot, majd válassza a lehetőséget Fiók beállítások a legördülő menüből.
- Maradjon az alapértelmezetten Email fülre. Válassza ki azt a fiókot, amellyel problémái vannak, majd kattintson a gombra változás gombot a menüből.
- Az Offline beállítások alatt húzza a csúszkát teljesen jobbra, amíg meg nem jelenik az Összes elem. Ha így tesz, akkor az összes üzenet megmarad offline állapotban.
- Kattintson Következő , majd kattintson a gombra rendben . A változások végrehajtásához újra kell indítania az Outlook programot - utána ellenőrizze, hogy a szabályok megfelelően működnek-e.
6. módszer: Tiltsa le a További szabályok feldolgozása leállítása opciót
Az Outlook szabályai felülről lefelé futnak. Ha egy szabály nem működik, az oka lehet, hogy a fenti szabály engedélyezte a 'Több szabály feldolgozásának leállítása' jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet bejelölése folytatja az alatta lévő szabályok futtatását.
a Windows 10 az akkumulátort mutatja a tálcán
- Indítsa el az Outlook programot. A Főoldal lapon kattintson a gombra Szabályok gombra (megtalálható a További szakaszban).
- Választ Szabályok és figyelmeztetések kezelése a helyi menüből. Ez új ablakot nyit.
- Menjen lefelé a szabályok listáján, és válassza ki az első szabályt. Miután kiválasztott egy szabályt, kattintson a gombra Szabály módosítása gomb.
- A legördülő menüből válassza ki a lehetőséget A szabálybeállítások szerkesztése opciót, majd kattintson a Következő gombra a Feltétel kiválasztása ablakban.
- Győződjön meg arról, hogy a Több szabály feldolgozásának leállítása opció le van tiltva. Ha nem, akkor jelölje be egyszer a jelölőnégyzetet. Ha kész, kattintson a gombra Következő gomb.
- Kattintson a gombra Következő , majd kattintson a gombra Befejez .
7. módszer: Az Outlook adatok javításához törölje az .ost fájlt
Az .ost fájl az Outlook adatok tárolására szolgál. Ha ez a fájl sérült vagy sérült, akkor a szabályok sérülhetnek. A fájl törlése és az Outlook újbóli futtatása visszaállítja azt.
- Teljesen lépjen ki az Outlook programból, és zárjon be minden kapcsolódó folyamatot a Feladatkezelőben.
- megnyomni a Windows + R billentyűket. Ez elő fogja hozni a Run segédprogramot.
- Begépel ellenőrzés és nyomja meg a gombot Belép billentyű a billentyűzeten. Ez elindítja a klasszikus Vezérlőpult alkalmazást.
- Ne felejtse el megváltoztatni a Megtekintés módba Kategória . Ezzel a Vezérlőpult fülei csoportosítva jelennek meg.
- Kattintson a Felhasználói fiókok választási lehetőség. Itt válassza ki Mail (Microsoft Outlook) .
- Kattintson E-mail fiókok .
- Először váltson a Adat fájlok lapot, majd válassza ki az e-mail fiókot, amely problémákat okoz a szabályokkal. Ezután kattintson a gombra Nyissa meg a Fájl helyét gomb.
- Válassza ki a megfelelőt .otr (Outlook Data File) fájlt, és kattintson rá a jobb gombbal. Választ Töröl a helyi menüből.
- Indítsa el az Outlook programot, és ellenőrizze, hogy a szabályok megfelelően működnek-e.
8. módszer: Hozzon létre egy új Outlook-profilt
Ha semmi sem működött, akkor előfordulhat, hogy kénytelen lesz új profilt létrehozni az Outlook programban, és ott újra létrehozni a szabályokat. Ez a folyamat unalmasnak tűnhet, de ha szabályokkal akarsz dolgozni, szükség lehet rá.
- Teljesen lépjen ki az Outlook programból, és zárjon be minden kapcsolódó folyamatot a Feladatkezelőben.
- megnyomni a Windows + R billentyűket. Ez elő fogja hozni a Run segédprogramot.
- Begépel ellenőrzés és nyomja meg a gombot Belép billentyű a billentyűzeten. Ez elindítja a klasszikus Vezérlőpult alkalmazást.
- Ne felejtse el megváltoztatni a Megtekintés módba Kategória . Ezzel a Vezérlőpult fülei csoportosítva jelennek meg.
- Kattintson a Felhasználói fiókok választási lehetőség. Itt válassza ki Mail (Microsoft Outlook) .
- Kattintson Profilok megjelenítése .
- Kattintson a gombra Hozzáadás új profil létrehozásához. Új profil létrehozásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
- Új profil beállítása után indítsa el az Outlook programot, és amikor a rendszer kéri, válassza ki az újonnan létrehozott profilt. Ellenőrizze, hogy a szabályok megfelelően működnek-e. Ha a rendszer kéri, válassza a lehetőséget is Tartsa be az Ügyfél szabályait ha automatikusan importálni szeretné az eszközön található bármely ügyféloldali szabályt.
Végső gondolatok
Ha további segítségre van szüksége az Office-alkalmazásokkal kapcsolatban, forduljon bizalommal ügyfélszolgálati csapatunkhoz, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll. Látogasson el hozzánk további, a produktivitással és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!
Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legújabb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.
Érdekelhet még
Az automatikus válaszok beállítása a Microsoft Outlook alkalmazásban
Az Outlook beérkező levelek optimalizálása 5 egyszerű lépésben
Online találkozók ütemezése az Outlook használatával
