A Microsoft Outlook egy olyan alkalmazás személyes adatok és ütemezés kezelésére. Bár főleg e-mailes képességeiről ismert és használt, olyan szolgáltatásokat is tartalmaz, mint a naptár, napló, jegyzetek, kapcsolattartás, feladatkezelés, valamint webböngészés. A tágabb Microsoft Office termékcsalád része, bár önálló programként megvásárolhatja. Mellette dolgozni Microsoft Exchange Server és a Microsoft SharePoint Server is lehetséges, amely olyan szervezetek számára hajlamos, akiknek postaládák, naptárak vagy más adatok megosztására van szükségük.
Több mint egymillió felhasználóval az Outlook az egyik vezető e-mail kliens és személyes kezelő alkalmazás a világ minden tájáról. Ezért fontos az összes trükk és funkció ismerete a munka során. Csalólapunk célja, hogy útmutatást nyújtson az Outlook használatának indításához és használatához, valamint megosszon néhány hasznos tippet, amelyeket a jövőben felhasználhat.
- Tipp: Ismer valakit, aki most kezdi az Outlook használatát? Ossza meg az Outlook csalólap cikkét barátaival, osztálytársaival, kollégáival vagy alkalmazottaival, hogy gyorsabban tudjanak tanulni. A tudás hatalom, és képes vagy segíteni másoknak, ha elküldöd nekik ezt a csalólapot.
Örök Vs előfizetési licenc? Melyiket válassza?
Az Outlook a Microsoft Office csomag része, amely két különböző változatban teszi elérhetővé. Mindkét változat különböző előnyöket és hátrányokat kínál, amelyek jobban megfelelnek a közönség kontrasztjának, ezért fontos, hogy mielőtt megvásárolnánk, áttekintjük a lehetőségeket.
Az örök licenc nagyon költséghatékony megoldást kínál, mivel csak egy fizetést kell teljesítenie az Outlook örök birtoklása érdekében. Emiatt a Microsoft a jövőben nem kínál frissítéseket - ha vásárol valamit, akkor az akkor elérhető verzió tulajdonosa lesz, és későbbi verziókat kell vásárolnia.
Másrészt az Office 365-előfizetés megvásárlásának megvannak a maga előnyei, még akkor is, ha ez nem valami, amit örökre birtokolni fog. Bár drágább lehet, azonnali hozzáférést biztosít több Office-alkalmazáshoz, valamint a jövőbeni frissítésekhez és további, egyedi funkciókhoz. Ha olyan dolgokra van szüksége, mint a felhőmegosztás és egyidejű együttműködés a csapattal, akkor az előfizetés mindenképpen az út.
Ismerje meg a szalag felületét
Tudnia kell, hogy a szalag már több éve az Office alkalmazások jelentős részét képezi. Egészen az Office 2007-ben vezették be azzal a szándékkal, hogy megkönnyítsék a navigációt. A régimódi menük és az almenük több szintje gyorsan zavaros és fárasztó lehet. A szalaggal olyan vizuális felületet használhat, amely sokkal jobban megtalálja az ismert és szeretett eszközöket.
A szalag segítségével navigálhat az Outlook programban, megnyitva a lehetőségeket a szöveg formázására, az elemek beszúrására, az e-mailek módosítására és más funkciók elérésére. Ez azt jelenti, hogy mindenekelőtt meg kell tanulnunk mindent, ami a szalagról szól.
A Firefox egymás melletti konfigurációja helytelen
A korábbi Outlook verziókkal ellentétben az új kiadások szalagja laposabb kialakítású, így kevesebb rendetlenséget engedhet a képernyőn, ami eltereli a figyelmét. A minimalista kialakítás modern és stílusos megjelenést kölcsönöz a szoftvernek, amely megkülönbözteti a versenytársaktól. Ha lépést akar tartani az időkkel, mindenképpen javasoljuk bármelyik használatát Outlook 2016 vagy az Outlook 2019.
Kapcsolja be a szalagot
Számos beállítás és mód van a szalag megjelenítésének megváltoztatására. A képernyő jobb felső sarkában egy ikon jelenik meg, amelynek címe „Szalagmegjelenítési lehetőségek”, amely három legördülő menüt nyit meg:
- Szalag automatikus elrejtése: Ez az opció elrejti magát a szalagot, valamint alapértelmezés szerint a benne található füleket és parancsokat. Ha ezt választja, a szalag és annak tartalma csak az Outlook képernyő felső részére kattintva jelenhet meg.
- Fülek megjelenítése: Ez az opció megtartja a szalag füleit, de elrejti az összes parancsot. Megmutathatja a parancsokat, ha bármelyik fülre kattint, és megnyomja a gombot Ctrl + F1 billentyűket, vagy a Fülek és parancsok megjelenítése opció helyett.
- Fülek és parancsok megjelenítése: Ezzel az opcióval láthatja a teljes szalagot, amelynek fülei és parancsai mindig láthatók.
Legyen hatékony a Tell Me bárral
a Windows 7 letiltja a hálózati hozzáférést a Windows nyilvántartáshoz
Bár az Outlook egy viszonylag kezdőbarát alkalmazás, különösen az új felhasználók számára könnyű eltévedni benne. A Microsoft olyan változást hajtott végre, amely mindenki számára megkönnyíti az eszközök megtalálását az alkalmazásban. Az Outlook hatalmas mennyiségű szolgáltatása és képessége miatt nehéz lehet nyomon követni, bárhol is éljenek minden funkció a szalagon. Sok időt eltölteni az eszközök tanulásával és memorizálásával nem mindenki számára lehetséges, ezért szeretnénk bemutatni Önnek ezt az új funkciót.
Az új 'Mondd meg, mit szeretnél csinálni' vagy egyszerűen ' Mondd el ”célja ennek a kérdésnek a megszüntetése. Használhatja úgy, hogy rákattint a szalag utolsó lapja mellett, vagy megnyomja a gombot Alt + Q billentyűket. Észre fogja venni, hogy a szolgáltatás lehetővé teszi a gépelést - ekkor tudja megmondani az Outlooknak, hogy mit szeretne csinálni.
Tegyük fel például, hogy digitális aláírást szeretne beilleszteni az e-mail végére. Ebben az esetben meg kell nyitnia a Mondja meg nekem, és írja be a digitális aláírást. Ezután az Outlook visszaküldi az aláírásokkal kapcsolatos összes eszközt, és lehetővé teszi az eszközök használatát anélkül, hogy valaha is tudná, hogy hol vannak a szalagban.
Más eredmények is hasznosak lehetnek, és javaslatot tehetnek a problémájára. Minden beírt feladathoz mindig van linkje, amellyel segítséget kaphat a témához, vagy használja az intelligens keresés funkciót az online kereséshez.
Összegzésként elmondhatom, hogy a Tell Me lehetővé teszi a feladatok gyorsabb végrehajtását és a megoldások keresését az Outlook 2019-en belül. Még akkor is, ha veteránnak tartja magát a szoftverrel, továbbra is megtalálhatja a munka felgyorsításának módjait. A Tell Me emlékszik azokra a feladatokra, amelyekre korábban rákeresett, lehetővé téve a jövőben még jobb elérhetőséget.
Élvezze a fókuszált postaládát
Nyilvánvaló, hogy az Outlook képes egyszerű feladatok elvégzésére, például emlékeztetni Önt, ha elfelejtett egy fájlt csatolni az e-mailhez, a helyesírás-ellenőrzést, a szövegformázást vagy a saját digitális aláírásának beillesztését egyetlen gombnyomással, de ennél sokkal többet kínál .
hogyan lehet megtudni a számítógép kis részét
Az új Focused Inbox funkció segít elkülöníteni a bejövő e-maileket két különböző „Focused” és „Other” feliratú postaládába. Ezt a módosítást azért hajtották végre, hogy a fontos dolgokat azonnal láthassa, szemben az összes beérkező levél zavaros áttekintésével. Fontos dolgok érkeznek az Összpontosított fülre.
- Megjegyzés: A fókuszált beérkezett üzenetek helyettesítik a régi rendetlenséget, amelyet először az Office 2013-ban vezettek be. Ha az Office 2016 örökös verzióját használja, akkor fennáll annak a lehetősége, hogy továbbra is rendelkezik a Rendetlenség funkcióval, és nincs hozzáférése a Fókuszált postaládához. Ebben az esetben az egyetlen dolog, amit megtehet a Fókuszált Beérkezett üzenetek funkció elérése érdekében, frissít az Outlook verziójára, amely tartalmazza azt, mint pl. Outlook 2019 .
Minden más a Másik postaládába áramlik. Ide tartoznak például a hírlevelek, a számítógép által létrehozott e-mailek és a promóciók. Lehetősége van arra, hogy könnyedén váltson a fülek között, és továbbra is figyelmeztetést kapjon a Másik postaládájába érkező e-mailekről. Ezt a funkciót finomhangolhatja a saját preferenciáihoz is, vagyis ha úgy gondolja, hogy valaminek egy másik lapon kellett volna megjelennie, akkor könnyen oda is teheti.
Használja ki a hangját és a fülét
A Diktálás funkció lehetővé teszi, hogy beszédet mondjon a mikrofonjába, és a beszédfelismerés révén a szavakat automatikusan szöveggé alakítsa. Ez az Office Intelligent Services egyik szolgáltatása, amely a beszédfelismerő szolgáltatásokat a következő szintre emeli. Könnyedén hozzáadhatja az írásjeleket, szerkesztheti és javíthatja a szövegét, miközben egyidejűleg beszél, és élvezheti a gyors munkát, amelyet csak a hangja segítségével érhet el.
E-mailjeit a Könnyű hozzáférés funkcióval is meghallgathatja. Ez kéz a kézben jár a Diktálással, mivel az Outlook arra készteti az üzeneteket, hogy hangosan olvassák el az üzeneteket. Most a kisebb képességű emberek számára sokkal könnyebb kommunikálni, mint valaha. Még akkor is, ha nincs fogyatékossága, nagymértékben növelheti multitasking képességeit és növelheti termelékenységét.
Együttműködés az Office 365 csoportokkal
Ha vállalata vagy csapata együttműködik az Office 365 Csoportokkal, akkor most csatlakozhat csoporthoz, új csoportokat hozhat létre, és akár megbeszéléseket is ütemezhet az Outlook csoportházinaptárából. Ezek a csoportok a legtöbb Office 265 üzleti és vállalati tervben elérhetők, így az online együttműködés és szervezés a korábbinál könnyebbé válik. Ez lehetővé teszi az erőforrások, például a dokumentumtárak, a naptárak, a jegyzetek és az e-mail fiókok megosztását akár távmunka közben is.
Felhívja valaki figyelmét a @Mentions segítségével
Azoknak, akik online, közösségi médiában vannak jelen, ismerniük kell az említéseket. Ha beilleszti a @ szimbólumot valakinek a felhasználói azonosítója elé, értesítést küldhet neki, így még akkor is felhívhatja a figyelmet, ha az illető nincs a billentyűzeten. A közösségi médiához hasonlóan @ is megemlíthet embereket az üzeneteiben, így minden címkézett címzett megkapja az üzenet másolatát, lehetővé téve a folyamatos kommunikációt még a különböző időzónák között is.
Windows aktiválási kulcs a Windows 10 rendszerhez
Hasznos Outlook parancsikonok, amelyeket mindenkinek ismernie kell
Ennek a csalólapnak a befejezése érdekében úgy döntöttünk, hogy felvesszük a leghasznosabb Outlook billentyűparancsokat, amelyekkel felgyorsíthatja a munkáját:
- Ctrl + Shift + M : Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
- Ctrl + A : Jelölje ki az összes üzenetet a bejövő üzenetek mappában, ha egyszerre gyorsan szeretné áthelyezni vagy törölni az üzeneteket.
- Ctrl + D : A kijelölt elem (ek) törlése.
- Ctrl + Q : Az e-mail (ek) megjelölése olvasottként.
- Ctrl + U : Az e-mail (ek) megjelölése olvasatlanként.
- Ctrl + Shift + G : Jelöljön meg egy üzenetet, hogy később is emlékeztessen rá.
- Ctrl + Shift + K : Készítsen új feladatot.
- F3 : Nyissa meg a keresőmezőt, hogy gyorsan átnézhesse a beérkező leveleket.
Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a -et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleink számára megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után. Ez a 360 fokos garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Élő csevegésen keresztül is elérhet minket.
