Microsoft Outlook for Mac 2019 áttekintés

Legyen naprakész a projektjein a Microsoft Outlook for Mac új frissítésével. Az e-mail szervező az Ön programja, amikor a munkahelyen szeretné elérni a termelékenységet. Az integrált Skype alkalmazáson keresztül cseveghet a leendő ügyfelekkel, és használhatja azokat a funkciókat, amelyek lehetővé teszik a különböző felhőtárhely-szolgáltatók dokumentumai csatolását anélkül, hogy elhagyná az Outlook 2019 for Mac alkalmazást.

A 2019-es verzió minden eszközt, funkciót és funkciót tartalmaz, amelyek megtalálhatók a korábbi verziókban, néhány frissítéssel együtt. Az Outlook for Mac 2019-es verziójára a 2016-os verzióról történő frissítéskor olyan előrelépéseket észlel, mint az említés funkció, kézbesítési nyugták, e-mail sablonok és még sok más.

Outlook 2019 for Mac funkciók

Itt megismerheti az új frissítéseket, funkciókat és szolgáltatásokat, amelyeket a Microsoft beépített az Outlook for Mac 2019 programba.

1. Összpontosítson azokra az üzenetekre, amelyek a legfontosabbak a fókuszált postaládával

A postafiók egy parancsközpont a többség számára. Nyomon szeretné követni a befejezett feladatokat, a folyamatban lévő projekteket és a közelgő feladatokat. Az új Célzott beérkező levelek funkció segít elkülöníteni a fontos e-maileket a kevésbé fontosaktól. Ez a funkció segít koncentrálni a legfontosabbakra.

A figyelmedet igénylő e-mailek a jelölőnégyzet a Összpontosított fül alatt, míg a többi alatt ül Egyéb fülre. Outlook lehetővé teszi a bejövő üzenetek fülei közötti váltást, ha olvasni kell. Emellett e-mail értesítéseket kap mindkét fülről - Fókuszált és Egyéb.

Hogyan kapcsolhatja be a fókuszált postaládát?

• Nyissa meg a Microsoft Outlook for Mac 2019 alkalmazást.
• Navigáljon a Szervez fül a szalagon> kattintson a gombra Célzott beérkező levelek .

A duó - Összpontosított és Egyéb a fülek a postafiók felső részén mozognak. Az értesítések akkor jelennek meg, amikor e-mailt kap a Fókuszált vagy az Egyéb lapon. Váltás a fülek között, ha e-maileket szeretne olvasni.

Szükség esetén módosítsa a beállításokat, hogy megjelenítse az olvasatlan e-mailek számát, a jelvények számát, vagy csak a fókuszált fülön érkező e-mailek értesítéseit jelenítse meg. Ezeknek a beállításoknak az eléréséhez az Outlook 2019 for Mac programban keresse meg a címet preferenciák > akkor Értesítések és hangok > és Jelvényszám .

Hogyan lehet megváltoztatni az üzenetek szervezetét?

• A beérkező levelek kezelőfelületén navigáljon a Összpontosított fülre, és válassza ki az áthelyezni kívánt üzenetet.
• Csak a kiválasztott üzenetet mozgathatja a kiválasztássalÜzenet> akkorUgrás az Egyéb elemre. Ha azt szeretné, hogy az adott küldő összes e-mailje aEgyéblapon válassza a lehetőségetÜzenet> akkorMindig lépjen a Másikra.
• Csak a kiválasztott üzenetet mozgathatja a kiválasztássalÜzenet> akkorLépjen a Focused elemre. Ha azt szeretné, hogy az adott feladó összes e-mailt eljuttassa aÖsszpontosítottlapon válassza a lehetőségetÜzenet> akkorMindig lépjen a Másikra.

Hogyan kapcsolhatja ki a célzott beérkező leveleket?

• Navigáljon a Szervez fülre, és kattintson a gombra Célzott beérkező levelek .
• Mindkét fül - az Összpontosított és az Egyéb eltűnik a beérkező levelek felső részéből.

Kérjük, vegye figyelembe: Tartsa naprakészen az Outlook 2019 programot mindezen funkciók használatához. A frissítések ellenőrzéséhez keresse meg a Segítség fül> majd kattintson Frissítések keresése .

2. Fogja meg a figyelmet a @mentions funkcióval

Milliónyi e-mailt cserélnek másodpercenként világszerte! Ennek ellenére az e-mail gyors észlelésének esélye minimális. Az Outlook bemutatta a praktikusat @ említések funkcióval hívja fel valaki figyelmét az e-mailben vagy akár egy meghívón belül.

Az innovatív figyelemfelkeltő funkció használata nagyon egyszerű. Írja be az e-mail üzenetbe @ szimbólum, amelyet annak a személynek a neve követ, akinek figyelmét kívánja. Ezzel kiemeli a személy nevét vagy meghívási adatait, és felveszi a vevő dobozába ( Nak nek vonal). A célpontnak észre kell vennie a @ jelölje be az üzenet melletti Beérkező levelek mappába.

Hogyan kell használni a @ említéseket?

• típus @ az e-mail törzsében, valamint a cél nevének első három vagy négy betűje - első vagy utolsó.

• Az üzenet törzsében felbukkannak a névjavaslatok, és Ön választja ki a megemlíteni kívánt személyt. A konkrét névre kattintás után a személy teljes neve beillesztésre kerül.

• Az Outlook 2019 for Mac lehetővé teszi az említés egy részének törlését. Ez azt jelenti, hogy a partnerek keresztnevén kívül minden más név törlődik. Az Outlook hozzáadja a névjegyet a meghívóhoz vagy aNak nekaz e-mail mezőbe.

Hogyan lehet megtalálni azokat az üzeneteket, amelyek megemlítenek?

A Microsoft Outlook for Mac 2019 egy üzenetszűrő eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy egy mappában kategorizálhassa az Önt megemlítő üzeneteket. Ez azt jelenti, hogy akkor sem fog lemaradni a megemlítésekről, ha rengeteg e-mailt kap.

• Keresse meg a szalagot, és kattintson a gombra itthon fülre.
• Válassza a lehetőséget E-mail szűrése hogy megjelenjen egy legördülő menü> válassza Említett .

a dpi ablakok beállítása

Kérjük, vegye figyelembe: Ahhoz, hogy Ön vagy a címzettek láthassák az említéseket az Outlook programban, rendelkeznie kell Exchange Server 2019 használatban.

4. Jobb vizuális frissítések, jobb hatás

Feltöltheti stílusát a dokumentumaiban az Outlook 2019 for Mac legújabb vizuális frissítéseivel. Képzelje el, hogy a prezentációk milyen vizuális hatást keltenek, ha stílusokat, például ikonokat, képeket vagy méretezhető vektorgrafikákat (SVG-ket) ad hozzá szűrőkkel. Az Outlook lehetővé teszi különböző grafikák beszúrását az e-mailbe, így az e-mail vonzóbbá válik.

Hogyan illesszünk be szöveges grafikát az Outlook üzenetekbe?

Az online grafika az, amelyet az e-mailbe illesztenek fájl helyett. Ez azt jelenti, hogy módosíthatja, hogy a szövegek hogyan tekerjék a képeket, ezáltal fokozva az e-mail hatását.

A képek beszúrása előtt ne felejtse el tömöríteni azokat az Outlook 2019 által támogatott méretnek megfelelően. Kövesse az alábbi lépéseket, miután a képeket a kívánt méretre csökkentette.

• Összeállít nak nekúj Email. Győződjön meg arról, hogy az üzenete be van-e advaHTML formátum.
• Válaszd ki aSzöveg formázásafül az e-mailben> majdHTML.
• Válaszd ki aHelyezze befület a szalagon, és vigye a kurzort az e-mail üzenetébe, ahová be akarja illeszteni az SVG fájlt.
• AIllusztrációkfülre kattintvaKépek. Keresse meg az SVG-t, és kattintson rá az e-mail törzséhez való hozzáadáshoz.

Hogyan szabhatja testre SVG fájljait?

Számos testreszabási lehetőség áll rendelkezésre az Outlook 2019 for Mac alkalmazásban. A testreszabási eszközök a Grafikus formátum fülre.

Néhány eszköz, amellyel javíthatja az e-mail vizuális megjelenését:

• Grafika módosítása : Az eszköz lehetővé teszi, hogy a meglévő képet lecserélje egy másikra.
• Grafikai stílusok : Még egy olyan eszköz, amely olyan fantasztikus stílusokat tartalmaz, mint a színkitöltés.
• A Grafikai effektusok eszköz némi hatást nyújt az SVG fájlokra. Az eszköz egyedi stílusai közé tartoznak a ragyogások, a háromdimenziós effektusok és az árnyékok.
• Használat Grafikus vázlat ha módosított skálázható vektorgrafika körüli vonalra van szüksége.
• Van egy Szöveg becsomagolása eszköz, amely segít meghatározni, hogy a szövege hogyan áramlik a képe körül.
• Mozgassa a kép elé vagy mögé a többi fájlt a Küldés visszafelé vagy Terjesszen elő eszközök.
• Az ikont vagy képet könnyebb oldalra vagy középre mozgatni a Igazítsa eszköz.
• A beillesztett kép függőleges vagy vízszintes elforgatása lehetséges a Forog eszköz.

5. Könnyebbé vált a csoportok létrehozása és együttműködésük

Az Outlook 2019 for Mac nemcsak csoportok létrehozását teszi lehetővé, hanem meghívja, hozzáadja és eltávolítja a csoport résztvevőit. Hozzon létre meghívó linket, és ossza meg e-mailben azon személyekkel, akiket meghívni szeretne a csoportjába.

Ne feledje, hogy Office 365-előfizetéssel kell rendelkeznie, hogy csoportokat hozzon létre vagy viccelődjön.

Hogyan hozzunk létre egy csoportot az Outlook programban?

1. Nyissa meg a Mac számítógépén a Microsoft Outlook 2019 alkalmazást.
2. A szalagon válassza a lehetőséget File > Új > akkor Csoport . Ha a Csoport hiányzik a menüből, kérjük, forduljon a szervezetéhez segítségért.
3. Töltse ki a csoport adatait az alábbiak szerint:

• Csoport név . Jöjjön elő egy egyedi névvel, és azzal, ami a csoport céljának felel meg. A csoport nevének beírásakor ajánlott e-mail címet is kínálunk. Ha a csoport neve, amelyet gondol, már használatban van, akkor nem elérhető riasztást kap. Miután kiválasztotta a csoport nevét, nem lehet módosítani.
• Leírás. Írjon rövid leírást arról, hogy miről szól a csoport. A csoport leírása szintén része annak a vendégszerető üzenetnek, amelyet az új tagok látnak a csatlakozáskor. Ha kész, nyomja meg a következőt.
• Osztályozás . Osztályozási lehetőségek függenek a létrehozott szervezeteitől.
• Adatvédelmi aggályok : Alapértelmezés szerint egy új csoport létrehozásakor privát. Az embernek jóvá kell hagynia, mielőtt láthatnák a csoport tevékenységét.

• A Nyilvános Az opció létrehoz egy csoportot, amelynek tartalmát bárki megtekintheti a szervezetében.
• Privát mód . Privát csoportok esetében csak a csoportok tagjai tekinthetik meg a tevékenységeket.

• Lehetőség van a csoport eseményeinek és beszélgetéseinek az összes tag postaládájába történő elküldésére. A kiválasztásával aktiválja ezt a funkciótAz összes csoportos beszélgetést és eseményt küldje el a tagok postaládájába. Később módosíthatják ezt a beállítástdoboz. A tagok leiratkozhatnak az egyes postaládák beállításairól.
• Kattintson a gombraTeremttagok hozzáadásához.

Hogyan lehet tagokat hozzáadni és eltávolítani az Outlook csoportokban?

Számok hozzáadása

• Nyissa meg az MS Outlook 2019 for Mac alkalmazást.
• Navigáljon a csoport csoportkártyájához.
• Válassza a lehetőséget Tagok .
• Adjon hozzá új tagokat nevük vagy e-mail címük megadásával. Felvehet vendégeket - olyan személyeket, akik nem a szervezetén belül vannak.
• Válassza a lehetőséget Tagok hozzáadása

Tagok eltávolítása

• Az Outlook for Mac 2019 , nyissa meg a csoport csoportkártyáját.
• Válassza a lehetőséget Tagok .
• Kattintson a gombra x szimbólum az eltávolítani kívánt tag nevéhez. Ne feledje, hogy ez a funkció csak a csoporttulajdonosok számára érhető el.
• Kattintson a gombra Eltávolítás .

6. Utazáskor ellenőrizze az időzónákat

Az új Outlook frissítés - 2019-es verzió olyan személyek számára készült, akik mindig mozgásban vannak. Ez azt jelenti, hogy elmaradnak a fontos találkozók, amikor különböző időzónákat lépnek át.

Válaszd ki a Szervezői értekezlet lapon különböző időzónákban kezdődő és végződő eseményeket hozhat létre. Ne aggódjon a számok kitalálása miatt, mivel az Outlook 2019 for Mac elvégzi a konverziókat.

7. Intelligensebb e-mail tapasztalatok az összesítő kártyákkal

Az Outlook for Mac 2019 soha nem okoz csalódást a szervezeteknél. Míg az e-mail tapasztalatok figyelhetők meg, az utazási adatok hasonló összefoglaló kártyákkal kerülnek a naptárba, amikor az Outlook észleli a repülőjegy-foglalásokat.

Ezek az összefoglaló kártyák az utazási esemény összes részletét mutatják. A részletek tartalmazzák a helyeket, az időpontot, a dátumot, a visszaigazoló számot és még sok mást. Az utazási részleteket az eredeti foglalási e-mailben tekintheti meg, egy kattintással az összefoglaló kártyán.

8. Intelligensebb e-mail tapasztalatok az összefoglaló kártyákkal

Az e-mailek törlése, archiválása vagy akár megjelölése most könnyebb az Outlook 2019 for Mac új, testreszabható ellop mozdulataival. A kézmozdulatok ellop funkciói kompatibilisek egy varázsegérrel vagy a Mac multi-touch trackpaddal.

Hogyan szabhatja testreszabási mozdulatait?

A Csúsztatási mozdulatok bekapcsolása

• Tovább Outlook , Választ Preferenciák.

• Válassza a lehetőséget Olvasás .Keresse meg a Csúsztatás mozdulatok elemet, és testre szabhatja a Csúsztasson balra az üzenetlistán a következőkre: és Húzza jobbra az üzenetlistán a opciók. Az egyedi alternatívák Zászló , Archívum , Töröl , és Jelöld olvasottként .

Az ujjmozdulatok kikapcsolása

• Tovább Outlook , válassza ki preferenciák .
• Válassza az Olvasás lehetőséget.

• Navigáljon a Csúsztatás kézmozdulatokhoz.
• Kattintson a mellette lévő négyzetre Húzza ujját balra az üzenetlistán a > akkor Egyik sem .
• Kattintson a mellette lévő négyzetre Húzza jobbra az üzenetlistán a > akkor Egyik sem .
• Az olvasási és kézbesítési nyugták előrelépései

9. Az olvasási és kézbesítési nyugták előrelépései

Az Outlook 2019 for Mac lehetővé teszi kézbesítés vagy olvasási nyugta kérését, amikor e-mailt küld. A kézbesítési bizonylat egy értesítés arról, hogy a dokumentum vagy az üzenet eljutott a címzetthez, de még nem látják vagy nyitják meg. És az olvasási nyugta azt állítja, hogy a címzett megnyitotta az üzenetét.

Hogyan kérhetünk olvasási nyugtát?

• Írja meg e-mailjét az Outlook 2019 for Mac alkalmazásban.
• Válassza az opciókat, majd a lehetőséget Nyugták kérése > végül Kérjen olvasási nyugtát .
• Kattintson a gombra Küld és az e-mailednek úton kell lennie a címzett felé.

Hogyan kérhetünk kézbesítési értesítést?

• Írja meg e-mailjét az Outlook for Mac 2019 alkalmazásban.
• Választ Opciók > akkor Nyugták kérése > és végül Kérjen szállítási bizonylatot .Kattintson a gombra Küld .

Az Outlook 2019 for Mac továbbra is az e-mail kezelő programok élén áll. Nem sok e-mail kezelő szoftver kínál olyan funkciókat, amelyek közel állnak az MS Outlook által lefedettekhez. A program praktikus adathalász és spammegelőzési eszközökkel rendelkezik a tolakodó e-mailek távol tartása érdekében. Hibátlan integrációt szeretne a naptáreseményekkel és a teendőlistákkal.

Egyetlen kattintással jól szervezettnek akarja találni az értekezlet menetrendjét. Akarsz Outlook 2019 Mac-hez. A gyors keresőeszközök és a virtuális mappák olyan egyedi funkciók, amelyeket nem talál a tipikus e-mail kézbesítési szolgáltatásban.

Míg az Outlook rengeteg finomsággal rendelkezik a mindennapi használatra, egy-két kényszerítő probléma létezik. Egyes Mac-felhasználók kissé zavarónak tartják a sok lehetőség közötti navigációt, különösen, ha egyszerű e-mailt akarnak küldeni. A piac sok más e-mail kínálatához képest az Outlook for Mac 2019 magas árú

Azok a Mac-felhasználók, akiknek az élete számítástechnikával jár, megtalálják az MS Outlook 2019 programot.

a youtube audio videó nincs szinkronban

Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a -et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleinknek megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után.

Ez a 360 fokos garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma a +1 877 315 ​​1713 telefonszámon, vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Élő csevegésen keresztül is elérhet minket.