A távmunka iránti érdeklődés ismét növekszik, mivel ez biztonságos és hatékony módszer a dolgok elvégzésére anélkül, hogy otthona kényelmét el kellene hagynia. A tapasztalattal nem rendelkezők azonban hajlamosak távoli munkájuk során már korán akadályokba ütközni.
Az elosztott csapatokat különböző helyeken szétszórt személyek alkotják, közvetlen, személyes kommunikáció nélkül. Ez önmagában sokak számára kihívást jelent, mivel nehéz megtalálni a megfelelő eszközöket a csapattagokkal való hatékony kommunikációhoz. A rengeteg lehetőség megnehezíti annak kiválasztását, amely nemcsak megbízható, de megfelel a csapata igényeinek.
Szóval, hogyan lehet maximalizálni a hatékonyságot, és módot nyújtani arra, hogy csapata feljusson a csúcsra? A megfelelő eszközök felhasználásával.
Cikkünk az ismert és hatékony eszközök bevezetésére összpontosít, amelyek növelik a termelékenységet, ha otthon dolgoznak, és fokozzák a kommunikációt a csapattagokkal.
Milyen kihívásokkal néznek szembe az elosztott csapatok?
Az otthoni munkavégzés kezdete önmagában nehéz - még nehezebb, ha lépést kell tartania és együtt kell működnie a projektekben egy teljes csapattal. Mivel az elosztott csapatok gyakran a világ különböző pontjain dolgoznak, egyedülálló kihívásokkal néznek szembe, amelyekről nem gyakran beszélnek:
- Különböző időzónák
- Nyelvi akadály
- Változatos munkaterületi kultúrák
- Motivált és koncentrált maradni
- Megtalálni a megfelelő eszközöket a kommunikációhoz
- Projektek szervezése
- Technikai nehézségek
Ezen egyedülálló kihívások mellett ott vannak az otthoni munkavégzés általános küzdelmei is. Szerint a Távoli állapot jelentés szerint a távoli dolgozók 22% -a küzd a munka után történő áramtalanítással, 19% -uk nehezen tudja kezelni azt a magányt, amely idejének nagy részét otthon tölti, és 10% -nak segítségre van szüksége a motiváció megőrzéséhez.
Szerencsére nem vagy egyedül.
Ha úgy találja, hogy segítségre van szüksége a fenti kérdések bármelyikében - vagy esetleg egy másikban, ami az otthoni munkavégzéssel kapcsolatos -, feltétlenül olvassa el cikkünket. Célunk, hogy megoldást nyújtsunk Önnek és megosztott csapatának számos akadályra, amelyekkel távoli munkavégzés során nap mint nap szembesül. Kezdjük el!
A legjobb munka otthoni eszközökből távolról elosztott csapatok számára
Az elosztott csapat távmunkásként való életének megkönnyítése érdekében összeállítottuk a legjobb szolgáltatásokat és eszközöket, amelyek hidat nyújtanak csapata és célja között. Ezenkívül a legtöbb ilyen alkalmazás növeli a termelékenységet is - mondjon nemet a sztereotípiákra, és legyen hatékony dolgozó akár otthonról is.
Ne feledje, hogy ezek az ajánlások személyes tapasztalatok és az online vélemények alapján gyűjtött információk alapján készültek. Rengeteg lehetőség kínálkozik a szabadidejében, hogy megtalálja a tökéletes alkalmazást csapata, költségvetése vagy saját személyes igényei szerint. Ne féljen ásni, hosszú utat keres, és megtalálja a tökéletes eszközöket.
a számológép nem nyitja meg a Windows 10-et
1. Világidő haver
Platformok : Web, iOS, Android
A világszerte szétszórt csapatok számára fontos, hogy tisztában legyenek a különböző csapattagok közötti időzóna-különbséggel. Szerencsére a szabad Világidő haver Az alkalmazás és az alkalmazás egyszerű megoldás, hogy egyszerre lépést tarthasson a különböző időzónákkal.
Egyszerűen keressen helyeket, és vegye fel őket az asztalába, hogy lássa és összehasonlítsa az Ön és a csapattagok közötti időeltolódást. Akár létrehozhat egy fő beállítást, és megoszthatja másokkal, így mindenki mindig ugyanazon az oldalon tartózkodik.
kettő. Google Drive
Platformok : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive a Google különféle egyéb szolgáltatásainak gerince, például a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák. Az irodai alkalmazáscsomagok nagyszerű, ingyenes alternatívájaként szolgálnak, amelyek gyakran több száz dollárba kerülnek a csoportok számára. A Drive segítségével könnyedén létrehozhat és együttműködhet különböző típusú dokumentumokban.
A saját fájlok feltöltésének és megosztásának lehetősége szintén rendkívül hasznos. Míg sok kommunikációs alkalmazás (például Skype vagy Viszály ) lehetővé teszi a fájlmegosztást, általában szigorú korlátozások vannak érvényben annak biztosítására, hogy a szerverek soha ne legyenek túlterhelve nagy fájlátvitellel. A Drive segítségével összesen 15 GB értékű adatot tárolhat ingyen, és elérhető áron tovább frissítheti a tárhelyet.
3. Zoomolás
Platformok : Windows, macOS, Android, iOS, web
Az a tény, hogy nem láthatja a csapattagjait szemtől szembe, még nem jelenti azt, hogy egyáltalán nem kellene látnia őket. Zoomolás rendkívül hasznos szolgáltatás online megbeszélések lebonyolításához, audio- és videohívásokkal kiegészítve. Tartson megbeszéléseket csapataival, konferenciákat vagy akár egy-egy ülést, hogy hatékonyan kommunikáljon és értelmes kapcsolatokat építsen ki kollégáival.
Négy. GitHub
Platformok : Web
Ez megy ki a programozóktól, akik távolról dolgoznak otthonról. GitHub egy rendkívül hasznos webhely, amely megoszthatja kódjait, szkriptjeit és más programozással kapcsolatos bitjeit munkatársaival. Teljes körű, biztonságos módja a másokkal való együttműködésnek, és lehetővé teszi, hogy maximalizálja hatékonyságát, miközben a csapata mellett dolgozik.
5. Toggl
Platformok : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Ha távolról dolgozik, fontos, hogy jól kezelje az idejét. Toggl segít abban, hogy nyomon követi az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és vizuális adatjelentéseket ad a teljesítmény elemzéséhez és a termelékenység maximalizálásához. Csapatban dolgozva láthatja, hogy a csapat tagjai mennyi időt töltenek feladataikkal, ami jobb koordinációt tesz lehetővé, és lehetőséget ad arra, hogy naprakész legyen a tagjaival.
6. Dashlane
Platformok : Windows, macOS, Android, iOS és számos más platform
Az svchost exe sok memóriát használ
Távmunkásként valószínűleg sok fiókkal rendelkezik számos szolgáltatáson, platformon és webhelyen. Ez nagy biztonságot igényel, különösen akkor, ha egy vállalat elosztott csapatában dolgozik. Ugyanazon jelszó használata minden fiókjához hatalmas nem-nem az online világban - és könnyen megjegyezhető jelszavak, például az ILovePuppies300 csak nem vágják tovább.
Val vel Dashlane , biztonságosan tárolhatja a jelszavakat és más bejelentkezési adatokat több platformon, automatizált bejelentkezésekkel és hatalmas biztonsággal kiegészítve. Vaduljon, és hozzon létre nehezen feltörhető jelszavakat a fiókja védelme érdekében. Nem kell magadnak emlékezned rájuk Dashlane.
7. Laza
Platformok : Windows, macOS, Linux (béta), Android, iOS, web
Vigye a kommunikációt csapatával a következő szintre Laza . Ez egy fejlett megoldás, amelyet az összes távoli csapat kihasználhat. Az azonnali üzenetküldés lehetővé teszi, hogy különböző csatornákat állítson be a csapattagok számára a csatlakozáshoz, felhasználja a @ említéseket, hogy értesítésekkel, szálakban csevegjen stb. Az egyedi állapotok, a képernyőmegosztás, az audio- és videohívások, valamint a fájlok átvitele a hab a tortán, amely laza.
8. Derűs
Platformok : Mac operációs rendszer
Ez a termelékenység-vezérelt alkalmazás a macOS-felhasználók számára megy ki. Ha valaha is küzd a feladatok szervezett elvégzésével, mindenképpen vizsgálja meg Derűs . A célorientált megközelítés használata a munka során nagymértékben növelheti a termelékenységet, és a Serene gondoskodik arról, hogy soha ne felejtse el beépíteni a szüneteket a menetrendjébe.
Állítsa be a napi célokat, ossza meg őket különböző feladatokra, és hajtsa végre könnyedén, miközben teret enged az öngondozásnak és a szórakozásnak.
9. Trello
Platformok : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello lehetővé teszi a csapatok számára, hogy projekteket együttműködő testületekké szervezzenek. Ez lényegében egy virtuális tábla a csapat számára, amellyel gyorsan és egyszerűen beállíthatja a különböző feladatokat, információkat csatolhat és hatékonyabban működhet együtt. Egy pillanat alatt világos képet kap arról, hogy mit dolgoznak a csapattagok.
Végső gondolatok
Mivel a legtöbb kormány a COVID-19 következtében lezárult, reméljük, hogy ez a lista elősegítheti munkája célkitűzéseinek teljesítését, miközben továbbra is kapcsolatot tart a csapataival.
