Távmunka tippek és eszközök
Az otthoni munka sokak álma. Ez nemcsak biztonságos és hatékony módja a dolgok elvégzésének, hanem lehetőséget kínál a munka és a magánélet közötti egyensúly megteremtésére is.
De honnan tudja, hogy a távmunka megfelelő-e az Ön számára?
szükség van a Windows 10 pro termékkulcsra
Tippek a hatékony otthoni munkavégzéshez
Az otthoni munkavégzés egyre népszerűbb, így ha a váltáson gondolkodsz, itt a remek alkalom! Az átállást azonban sokkal könnyebbé teheti, ha kihasználja a távoli dolgozók számára elérhető számos eszközt és alkalmazást.
A távoli eszközök felbecsülhetetlen értékűek az otthoni munkavégzés során, mert lehetővé teszik a hatékony munkát anélkül, hogy aggódnia kellene, hogy lemarad a fontos eseményekről.
Ez a cikk bemutatja néhány elérhető legismertebb távoli eszközt, valamint bemutatja, hogyan növelheti ezek használatával a termelékenységet, valamint a munkatársakkal vagy ügyfelekkel folytatott kommunikációt.
Milyen kihívásokat jelent az otthoni munkavégzés?
Az otthoni munka nehéz feladat, amely sokak számára kihívást jelent. Könnyen elterelheti a figyelmét, vagy motiválatlannak érzi magát, ha nincs más ember a közelben, és a környezete is elvonhatja a figyelmet!
A távoli alkalmazottak legnagyobb kihívása csak attól függhet, hogyan kezelik magukat.
A magány a távoli alkalmazottak számára is kihívást jelent. Lehet, hogy otthonról dolgozhat, de saját idejét és környezetét is kezelnie kell, ami nehéz lehet, mivel itt is kulcsfontosságú a fegyelem.
Nem mindenkinek van bátorsága vagy ambíciója ahhoz, hogy mindketten a projektek élén maradjanak, miközben maga is egyszerre legyen munkás anélkül, hogy gyorsan kiégne!
Egyénként otthonról dolgozni nehéz lehet, de még nehezebb, ha lépést kell tartania, és egy egész csapattal együtt kell működnie a projekteken. Az elosztott csapatok gyakran különböző helyekről dolgoznak a világ minden tájáról, így olyan egyedi kihívásokkal néznek szembe, amelyekről ritkán esik szó:
- Időzóna különbség
- Nyelvi akadály
- Változatos munkaterület-kultúrák
- Kommunikáció
- Projektek szervezése
- Technikai nehézségek
A figyelemelterelés és a vezetés és a motiváció hiánya okozza a legtöbb otthoni munkahelyi problémát. Szerencsére a technológia mindig itt van, hogy megkönnyítse az életet – és nem áll meg a telefon e-mail-értesítésénél.
Az alkalmazások és szolgáltatások ma már segíthetnek ütemtervet készíteni, projekteket kezelni, kommunikálni munkatársaival vagy ügyfeleikkel és még sok minden mást!
A 9 legjobb alkalmazás és szolgáltatás a termelékenység növeléséhez otthoni munka közben
Hogy megkönnyítsük távmunkásként való életét, összegyűjtöttük a legjobb szolgáltatásokat és alkalmazásokat, amelyek mindent megadnak, amire szüksége van. A más csapattagokhoz való csatlakozás egyszerű módjától a megbeszéléseken keresztül egészen a termelékenységet növelő alkalmazásokig.
Mondjon nemet az elsősorban otthon dolgozó emberekkel kapcsolatos sztereotípiákra, és mutassa meg a világnak, hogyan lehet Ön a leghatékonyabb dolgozó otthona kényelméből.
1. Clockify
A Clockify egy időkövető alkalmazás, amellyel Ön és csapata különböző módokon követheti nyomon a munkaidőt. A követést elindíthatja az óra követésével munka közben, vagy az időzítők manuális leállításával és elindításával.
Eredményeket biztosít, ha bizonyítékra van szüksége arra vonatkozóan, hogy mennyi kemény munkát fordítottak egy projekt egyes részeire az otthoni munkákból.
A Clockify segítségével a munkaadók tudni fogják, hogy milyen típusú elkötelezettséget tettek közzé, így nem szabad kérdéseket feltenni, amikor jelentéseket küldenek vissza a központba. A letisztult és modern kezelőfelület nemcsak időkövetést tesz lehetővé.
A tevékenységeket leegyszerűsítheti akár 50 egyéni mező hozzáadásával, beleértve a szövegeket vagy számokat az „igen/nem” kapcsolókkal a gyors munka érdekében!
Miért használjam a Clockify-t?
Az időbeosztás hihetetlenül fontos, ha otthonról dolgozik. Az irodában töltött nap felépítése nélkül a projektjei könnyen lemaradhatnak.
A Clockify ezt úgy oldja meg, hogy nyomon követi az Ön idejét, és elemzésekkel, jelentésekkel és emlékeztetőkkel felelősségérzetet ad.
A Clockify összefoglalója
- Időkövető és -kezelő alkalmazás
- Ingyenesen használható
- Fizetett prémium nem szükséges, de extra funkciókat nyit meg
- Elérhető Web , ablakok , Linux , Mac operációs rendszer , iOS , Android , Firefox , Króm
két. Trello
Nem kezelheti a feladatokat platform nélkül, és a Trello az Ön számára való! A Trello a feladatkezelő alkalmazás, amelyet csapata imádni fog. Bármilyen méretű csapatnak ajánljuk – akár csak 1 fős csapatoknak is!
Kártya alapú felületével intuitív módon kezelheti projektjeit, miközben mindent szervezetten tart.
A Trello segít megszervezni a feladatokat és nyomon követni a többi csapattársat, akár az irodában, akár otthon. A kártyarendszer megkönnyíti, mert minden kártya egy feladatot jelent – tökéletes, ha sok különböző darab több embertől származik!
hogyan lehet wifi hotspotot csatlakoztatni a laptophoz
A Trello lehetővé teszi, hogy minden feladathoz különféle elemeket csatoljon. Hozzáadhat képeket, videókat, linkeket, ellenőrző listákat, és megoldhatja a kommunikációt megjegyzésekkel és értesítésekkel.
Ha a legtöbbet szeretné kihozni egyetlen alkalmazásból, mindenképpen javasoljuk, hogy próbálja ki ezt.
Miért használjam a Trellót?
A Trello messze a legkorszerűbb, könnyen használható projekt- és feladatkezelési szolgáltatás. Könnyen beállíthat egy táblát, hozzáadhat feladatokat és kezelheti őket a fogd és vidd felülettel. Csatlakozhat a feladatokhoz, kioszthatja azokat másoknak, és a @említések segítségével felkeltheti valaki figyelmét.
A Trello összefoglalója
- Feladat- és projektmenedzsment alkalmazás
- Ingyenesen használható
- Megfizethető, megfizethető tervek nagy csapatok és vállalkozások számára
- Elérhető Web , ablakok , Mac operációs rendszer , iOS , Android
3. Laza
A Slack egy csapatkommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi az összes közvetlen üzenet kezelését, valamint a nyilvános és privát csatornákkal folytatott csapatkommunikációját. A távoli munka során folytatott kommunikáció még fontosabbá válik, ha különböző időzónákban dolgoznak ugyanazon a projekten.
A Slack segítségével minden eddiginél könnyebbé válik beszélő kapcsolat fenntartása mindenkivel, akivel dolgozik.
A felületen keresztül nem csak azonnali üzeneteket küldhet könnyedén; értesítések és emlékeztetők beállítása lehetővé teszi, hogy a projektekben résztvevők minden lépéséről tájékozódjanak.
Slack-fiókját is ugyanúgy használhatja, mint bármely más azonnali üzenetküldőt. Állítson be különböző állapotokat, például „ebédszünetben”, osszon meg fájlokat, bonyolítson le videohívásokat vagy találkozókat, és még sok más!
Az elosztott csapatoknak nem lesz jobb ideje más alkalmazásban kommunikálni.
Miért használjam a Slacket?
Bár számos alternatíva létezik a távoli kommunikációra, a Slack a legjobb megoldás azoknak a csapatoknak, akik komolyan gondolják, amit csinálnak.
Úgy készült, hogy a projektek végrehajtására és a valódi iroda barátságos és barátságos légkörének megőrzésére szolgáljon.
A Slack összefoglalója
- Kommunikációs alkalmazás néhány extrával
- Ingyenesen használható
- Prémium csomagok nagy csapatok és vállalkozások számára
- Elérhető Web , ablakok , Mac operációs rendszer , Linux , Android , iOS , Króm , Firefox
Négy. Zoomolás
A zoom nem igényel bemutatást. Ez a csodálatos alkalmazás lehetővé teszi Önnek és munkatársainak, csapattársainak és barátainak a digitális kapcsolódást, így mindenki megoszthatja ötletét anélkül, hogy személyesen kellene találkoznia vagy költséges telefonhívásokon keresztül beszélnie.
A Zoom eszközei megkönnyítik a nagy üzleti találkozók, tantermek, játékok vagy baráti beszélgetések lebonyolítását. Például a szoba házigazdája szinte bármilyen beállítást testreszabhat a hang-, videó- és csevegési beállításokkal kapcsolatban. A felhasználók megoszthatják a képernyőt, részt vehetnek a szekciószobákban, és személyre szabott profilt hozhatnak létre.
Az elmúlt év során a Zoom biztonsági szempontból is óriásit fejlődött. Manapság az egyik legjobb, leginkább magánjellegű kommunikációs eszköznek tartják.
Miért használjam a Zoom-ot?
A Zoom segítségével a találkozók földrajzi korlátok nélkül zajlanak. A webkamerákkal és mikrofonokkal az online kommunikációhoz, valamint számos egyéb szolgáltatáson (például csoportos csevegőszobák, felvételi lehetőségek és egyebek) kívül soha többé nem fogy ki a beszélgetésekből!
A Zoom összefoglalója
- Találkozók, hívások, st udy szobák, és így tovább
- Ingyenesen használható
- Tervek elérhetők nagyobb csapatok, szervezetek és vállalkozások számára
- Elérhető Web , Mac operációs rendszer , iOS , Android
'A világjárvány előtt már a Zoom és a Slacket is használtuk a személyes óráink kommunikációjának megkönnyítésére. Mivel mindkét platform minőségi és skálázható élményt nyújtott, a tanfolyamainkat mindössze egy hét alatt 100%-ban távolra tudtuk helyezni.' – mondja Ludo Fourrage, a cég vezérigazgatója Nucamp Inc .
5. Szikra
A Spark egy olyan alkalmazás, amelyet feltétlenül használjon, ha e-mailjei rendezetlenek, szétszórtak és kissé unalmasak. Hagyd abba a zsúfolt beérkező levelek bámulását, és élvezd a tiszta kezelőfelületet az összes szükséges eszközzel.
A Spark segítségével különféle típusú szűrőket hozhat létre üzeneteihez, amelyek segítségével időben a tennivalókra összpontosíthat.
Soha nem fogod azon kapni magad, hogy egyszerre több beérkező levelet görgessesz, mint korábban, csak azért, hogy megtaláld azt az 1 üzenetet, amelyre vissza akartál jutni!
a számítógép nem engedi visszaállítani a gyárat
Miért használjam a Sparkot?
Az e-mailek jelentik a komoly beszélgetések gerincét. A Spark megkönnyíti ezt azáltal, hogy minden egyes fióknak saját beállítási oldalt ad, előre programozott beállításokkal, amelyek kifejezetten az Önhöz hasonló emberekre vannak szabva.
Nem bírod, ha újra felhalmozódnak a régi e-mail-szálak? Zavarmentes platformot szeretne a legfontosabb beszélgetéseihez? Csak szerezd meg a Sparkot.
A Spark összefoglalója
- E-mail kliens
- Ingyenesen használható
- Prémium csomagok nagy csapatok és vállalkozások számára
- Elérhető Mac operációs rendszer , iOS , Android
6. Dicsőség
A Kudos egy alkalmazottak elismerését, visszajelzését és szervezeti kommunikációs platformja, amely a csapattal való kapcsolatépítésre összpontosít.
A Kudos egyszerűen használható megoldásainak segítségével motiválhatja munkatársait (és megkaphatja a dicséreteket is!), hogy túllépjenek azon, amit általában az egészséges munkakörnyezetért tennének.
Ha megadja csapatának a megérdemelt elismerést, akkor úgy érzik majd, hogy megbecsülik őket. Következetes dicsérettel az emberek sokkal nagyobb valószínűséggel maradnak az Ön cégénél is! Azok az alkalmazottak, akik nyilvános dicséretben részesülnek a vezetőségtől, gyakran számolnak be arról, hogy általában véve boldogabbak a munkájukkal kapcsolatban.
Hát nem szép, milyen kifizetődő tud lenni a kedves viselkedés?
Miért használjam a Kudos-t?
Ha azt szeretné, hogy csapata és cége úgy érezze, hogy megbecsülik őket, akkor a Kudos legyen a lista élén. A funkciók széles skáláját kínálja, amelyek motiválják az egész csapatot egy felismerési platformmal.
A dicséret összefoglalása
- Visszajelzési platform a csapatépítésre összpontosítva
- Megfizethető árképzési lehetőségek mindenféle csapat számára
- Elérhető Web , iOS , Android
7. Todoist
Ha úgy érzed, túlterheltek a tányérodon lévő feladatok, kezdd a Todoisttal. Eszközök széles skálájával rendelkezik, amelyek segítenek abban, hogy minden pillanatok alatt kikerüljön a Teendők listájáról! Egyszerre egy felelősséget kezelhet, ha több listát állít fel az élet minden területére, otthonra és munkahelyre egyaránt.
Szervezett módon strukturálja projektjeit, feladatait és lépéseit, majd kezdje el az elemek lekopogtatását.
A Todoist önbizalmat ad, hogy minden szervezett és elszámolt, így akármilyen feladat is van ma, úgy érezheti, hogy világos iránya van. Kezdje minden napját úgy, hogy az irányítást kézben tartva.
Miért használjam a Todoist?
kell-e termékkulcs a Windows 10 telepítéséhez?
A Todoist az otthoni munkavégzés során a szervezettség, a koncentráltság és a játékod csúcspontjának megőrzéséhez szükséges eszköz. Bármikor feltárja, amire szüksége van: határidők vagy erőforrások; személyre szabási lehetőségek, amelyek segítenek abban, hogy soha ne legyen túl bonyolult – még akkor is, ha milliónyi feladat áll előtted!
Todoist összefoglalója
- Személyes és csapat alapú teendőlisták
- Ingyenesen használható
- Prémium csomagok nagy csapatok és vállalkozások számára
- Elérhető Web , ablakok , Mac operációs rendszer , Linux , Android , iOS , Króm , Firefox , Szafari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Ha otthonról dolgozik, nehéz lehet minden online fiókját nyomon követni. Rengeteg különféle szolgáltatást és alkalmazást használhat, amelyek működésükhöz jelszavakra van szükség.
Egy kemény kiberbűnöző, aki átmegy a számláján, miután feltöri azt, pusztító hatású lehet, különösen akkor, ha banki adatait vagy személyes adatait csatolja. Már csak ezért is ajánljuk a LastPass-t, mint alapvető eszközt minden otthonról dolgozó ember számára.
Nyugalomra vágyik, ha tudja, hogy adatai biztonságban vannak minden használt eszközön vagy böngészőben? Válassza a LastPass lehetőséget.
Igen, vannak más hasonló programok is, amelyeket a versenytársak kínálnak, de egyik sem közelíti meg a LastPass-ban elérhető legfelső szintű funkciókat, mint például: jelszókezelés, szinkronizálás az eszközök között, biztonságos jelszógenerátor, automatikus kitöltés és szervezett jelszótároló.
Miért használjam a LastPass-t?
Az otthoni munkavégzés legfontosabb része az online biztonság megőrzése. A LastPass biztosítja, hogy mindig védve legyen, amikor készen áll az üzleti ügyletek kezelésére és az üzleti fiókokba való bejelentkezésre.
A LastPass összefoglalója
- Jelszókezelő beépített tárolóval és jelszógenerátorral
- Ingyenesen használható
- A Premium lehetővé teszi a jelszavak szinkronizálását az eszközök között
- Elérhető Web , ablakok , Mac operációs rendszer , Android , iOS , Króm , Firefox , Szafari
9. Dropbox
Ha otthonról dolgozik, sok fájlt kell megosztania. Akár egy ügyféllel konzultál, akár egy munkatársának mutatja be előrehaladását, megbízható megoldásra van szüksége ahhoz, hogy egy fájlt a számítógépéről valaki máshoz küldjön. Nincs jobb erre, mint a Dropbox.
A termék egyszerű és áttekinthető felülettel rendelkezik, amely azt teszi, amit ír. Ez különösen nagyszerű, mert a Dropbox páratlan sebességű szinkronizálási technológiát kínál. Blokkszintű szinkronizálást használ, nem pedig teljes fájlfeltöltést, mint egyes versenytársak, ami azt jelenti, hogy csak a tényleges változtatásokat kell szinkronizálnia, nem pedig mindent az elejétől a végéig.
Miért használjam a Dropboxot?
Kezelje meg a fájlmegosztást egyetlen hatékony megoldással, amely szinkronizálja az összes – és a címzett – eszközét. Hozzáférhet a legújabb szinkronizálási technológiához.
Még akkor is, ha összehasonlítjuk más cégekkel, például a Google Drive-val vagy a OneDrive-val, a szinkronizálási sebesség ehhez képest lassú.
A Dropbox összefoglalója
- Fájlmegosztó alkalmazás
- Ingyenesen használható
- Prémium csomagok extra tárhelyért
- Elérhető Web , ablakok , Mac operációs rendszer , Linux , Android , iOS
Végső gondolatok
A távmunka a jövő. Nem mindenkinek való, de nagyszerű lehetőség lehet, ha karriert szeretne változtatni, vagy csak nagyobb rugalmasságot szeretne a munkavégzés módját és helyét illetően.
Rendelkezésünkre áll minden eszköz, amelyre a távoli dolgozóknak szükségük van ahhoz, hogy zavartalanul produktívak maradjanak otthon, ezért szánjon még ma egy kis időt a távoli szoftverekről szóló fenti cikkünk átböngészésére.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan javíthatja a technológia általában az otthoni munkát, tekintse meg a többi cikkünket Blog és Segítség Központ ! Ha van még valami, amit tudnunk kell ezzel a témával kapcsolatban, ne habozzon jelezni.
Többet akar? Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapjon tőlünk közvetlenül a postaládájába. Iratkozz fel az alábbi e-mail címeddel.
Érdekelhet még
» 8 bevált gyakorlat a biztonságos távmunkához
» 20 otthoni munka tipp
» Kultúra a munkahelyen: Hogyan ösztönzi a kultúrák közötti kommunikáció a munkahelyi sikert
