Az otthonról dolgozó alkalmazottak 24%-kal nagyobb valószínűséggel érzik magukat boldogabbnak, miközben termelékenyebbek, az OWLLabs tanulmánya szerint . Könnyen belátható, hogy a csapattagok miért szeretnek távolról dolgozni. Beállíthatják saját menetrendjüket, még többet utazhatnak, és élvezhetik otthonuk kényelmét.
megszabadulni a teljes képernyős Windows 10 tálcájától
A valóság az, hogy egy távoli csapat képes rá rengeteg előnye van ha jól kezelik. A távoli alkalmazottak menedzselésére való átállást megkönnyítheti a technológia fejlődése, valamint az a meggyőződés, hogy alkalmazottai ugyanolyan produktívak lesznek, és talán még hatékonyabbak, ha megadja nekik a bizalmat és a rugalmasságot, hogy bárhol is végezzék munkájukat. A kommunikációs és együttműködési eszközök segítségével a csapatok kapcsolatban maradhatnak és produktívak maradhatnak.
Az Ön részéről azonban a távoli munkaerő működtetése aligha lesz egyszerű, különösen akkor, ha hozzászokott a napi irodai tevékenységekhez. Szerencsére összeállítottunk egy listát a legjobb távmunkaeszközökről, amelyek segíthetnek munkatársainak zökkenőmentesen áttérni új otthoni irodájukba.
E platformok kihasználása növelheti a csapat morálját, javíthatja a termelékenységet és ösztönözheti a csapatmunkát.
Merüljünk el, hogy megtanuljuk:
- Milyen eszközökre van szükség a távmunkához?
- Milyen eszközök teszik lehetővé a dolgozók számára a távmunkát és a távmunkát?
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az eszközöket, amelyeket a távmunkára való átállás során ajánlunk:
1. Lazadás
Laza a világjárvány idején az egyik legnépszerűbb platform volt. Könnyű használhatósága és megbízhatósága miatt mind a projektmenedzserek, mind az alkalmazottak számára kötelező.
Az összes munkáját – a fájloktól, harmadik féltől származó alkalmazásoktól a beszélgetésekig – egyetlen helyen tárolja, amelyhez bárhonnan hozzáférhet. A funkciónak köszönhetően a munkatársakkal való együttműködés sokkal egyszerűbb. Ezzel a rendezett szerkezettel a munkatársak gyorsabban és gördülékenyebben dolgoznak anélkül, hogy el kellene terelni a figyelmüket, amikor fájlokat és dokumentumokat keresnek különböző helyeken.
Szeretnél a munkahelyi ismerkedést elősegíteni? A Slack különféle hangulatjeleket kínál, amelyek segítségével reagálhat az üzenetekre. Ha az alkalmazottja időben befejezte a munkáját, gratulálhat neki egy „tapsoló” emojival. Az ilyen apró megbecsülési gesztusok sokat segíthetnek a csapattagok motiválásában.
Egy másik funkció, amely a legtöbb csapat számára a Slack alkalmazást jelenti, a beépített hívások. A hívás kezdeményezéséhez nem kell böngészőt vagy naptár szoftvert felkeresnie. Ezt néhány lépésben megteheti magán az alkalmazáson.
2. Nagyítás
Zoomolás egy olyan alkalmazás, amely úgy tűnt, hogy a legtöbb távoli alkalmazott telefonján megjelenik a karantén alatt. Hirtelen egy kevéssé ismert videokonferencia-alkalmazásból vált nélkülözhetetlen eszközzé bárki számára, aki távolról dolgozik. Ennek az emelkedésnek több oka is van – ezek közül a legfontosabb az általa nyújtott kényelem.
A zoom lehetővé teszi a képernyő megosztását, így megmutathatja munkatársának, hogyan kell elvégezni egy feladatot. Lehetővé teszi webinárium vagy hatalmas csapattalálkozó megrendezését is. A csak meghívásos funkció beállításával kizárhatja azokat a tagokat, akiket nem szeretne megjelenni a munkamenetekben. Ennek eredményeként nem éri el a felesleges megszakításokat.
Még jobb, ha félreteheti a Zoom Rooms konferenciatermeket, amelyek lehetővé teszik a csapat együttműködését. Az olyan funkciók, mint a zoom szobák, kiemelik a platformot a többi videohívási alkalmazás közül. Az alkalmazás professzionális teret kínál a dolgozók számára, így könnyen megoszthatják egymással ötleteiket.
3. WooBoard
Az alkalmazottak szeretik a magasabb beosztásúak elismerését. Egy egyszerű elismerő gesztus csodákat tehet általános moráljukkal és lendületükkel. Ezért gondoskodnia kell arról, hogy megünnepelje alkalmazottait apró nyereményeikért, még akkor is, ha nem irodai környezetben dolgozik.
WooBoard lehetővé teszi, hogy ezt megtegye: Hozzon létre jutalmakat, amelyek segítik alkalmazottait korlátlan elismerésben. Az alkalmazás közösségi elköteleződési funkciói lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy beszélgetést kezdeményezzenek egymással.
Töltse le az alkalmazást, hogy munkatársai kifújhassák a gőzt, és Ön esetleg növelheti a munkahely általános termelékenységét.
4. Tallyfy
Könnyen elhanyagolható az eljárási munka, amikor a legtöbb projektmenedzsment eszköz főként egyszeri feladatokra összpontosít. Tallyfy lehetővé teszi az egyszeri feladatok és folyamatok kezelését.
A csapattagok munkafolyamatainak nyomon követése kulcsfontosságú, mivel valószínűleg nincs lehetősége arra, hogy átnézzen a vállukon. A Tallyfy egy könnyen használható műszerfalat kínál, amely lehetővé teszi tevékenységeik felügyeletét. Nyomon követheti a fejlődésüket, megnézheti, hogy betartják-e a határidőket, és elemezheti a termelékenységüket.
A munkafolyamat-kezelés különösen akkor lehet hasznos, ha többnyire virtuális asszisztensekkel dolgozik. A VA-k gyakran listákat készítenek azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tenniük a nap vége előtt. Annak érdekében, hogy jó úton haladjanak, kidolgozhat egy munkafolyamatot, amely végigvezeti őket a teljes folyamaton.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Quickbooks Az asztali számítógép a kisvállalkozások legszélesebb körben használt számviteli szoftverei közé tartozik. Az adóbevallások elkészítése sokkal egyszerűbb a szoftverrel, és stresszmentes adószezonokat tesz lehetővé. Ezenkívül szüksége lehet egy olyan rendszerre, amely segít nyilvántartani a számlákat azok előállítása után. Az alkalmazottak ezután használhatják a paystub generátor 1099-ért és nyújtsa be a bérkölcsön igénylésekor.
hogyan lehet levágni egy oldalt a google docs-ban
Felhőalapú tárhelyszolgáltatása lehetővé teszi a számviteli adatok biztonságos elérését, megtekintését és szerkesztését. A távmunka most már lehetővé teszi, hogy a dolgozók anélkül intézhetik a könyvelést, hogy végtelenül elmennének a munkahelyére.
Újabb jutalom? Csapattagja szakértelmét újabb szintre emelheti beíratja őket a Quickbooks képzésre . Az iroda zavaró tényezői nélkül most itt a legjobb alkalom, hogy megajándékozza munkatársait az új dolgok tanulásának örömével. Könnyen szakíthatnak időt a tanulásra, mivel most rugalmas időbeosztással rendelkeznek.
A szoftverrel kapcsolatos képzés felkészíti őket a nehéz számviteli problémák megoldására. A nap végén egy pozitívabb munkakultúrát fogsz népszerűsíteni – most, hogy tanult, boldogabb és lojálisabb alkalmazottaid vannak.
6. Kristály
A távolról dolgozó csapattagoknak nehéz lehet megérteni egymás preferenciáit. Napi interakciók nélkül a kommunikáció megüthet, és a társasági együttlét a múlté lehet.
Fiók regisztrálása a Kristály segíthet helyreállítani az elveszett irodai barátságot. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ingyenesen végezzenek személyiségtesztet, így megismerhetik egymás árnyalatait.
Ha nem biztos abban, hogy mi készteti munkatársait, akkor ez az eszköz az Ön számára. Megmutatja, hogy az egyes alkalmazottak miben különböznek a másiktól. E személyiségtesztek elvégzése stresszmentes; könnyen elérheti őket a Gmail vagy a LinkedIn segítségével. Választhat átfogó állásjelentések fogadása is.
A platform kihasználása azt jelentheti, hogy többé nem kell a sötétben maradnia azzal kapcsolatban, hogy a csapattagok hogyan szeretnek kommunikálni. Közvetlenül tőlük tudhatja meg.
Egyéb technikai eszközök, amelyek megváltoztatják a távmunka világát
- G Suite: A Google-eszközök teljes készletének kihasználása 10-szeresére növeli a termelékenységet. A videokonferenciák, a csevegés és a termelékenységnövelő alkalmazások széles gyűjteménye révén a vállalkozások bárhol is együttműködhetnek, így biztosítva az áramvonalas, megbízható hozzáférést.
- Asana: Aggódik amiatt, hogy az alkalmazottak sokáig dolgoznak? Az olyan eszközök használata, mint az Asana, segíthet Önnek és alkalmazottainak abban, hogy produktívak maradjanak és koncentráljanak egy virtuális teendők listájával, jelezve a csapattagoknak, hogy mikor kell áttekinteniük egy projektet, vagy nyomon követheti az alkalmazottakat az aznap esedékes feladatok elvégzésében.
Végső gondolatok
A 2022-es évhez közeledve arra számíthatunk, hogy egyre több alkalmazott dolgozik otthonról. Ha felfegyverkezi magát a megfelelő eszközökkel, akkor simábban válthat át a távmunkára.
Az általunk említett platformok segíthetnek létrehozni egy irodai környezetet, még akkor is, ha pizsamában dolgozik. Ha helyesen használja őket, elősegítheti a jobb munkakultúrát, ösztönözheti a lojalitást, és előmozdíthatja a vállalaton belüli elszámoltathatóságot.
