Kategóriák, jelzők, emlékeztetők vagy színek beállítása az Outlookban

A Microsoft Outlook használatakor könnyedén rendezheti névjegyeit, e-mailjeit, jegyzeteit és naptári elemeit azok tárgyától és kategóriájától függően. Az Outlook lehetővé teszi saját egyedi kategóriák létrehozását, mint pl pénzügyek, személyes, üzleti stb. Az Outlook segítségével naprakész és szervezett maradhat életének minden területén.

Kategória hozzárendelése e-mailhez:

• Először kattintson a jobb gombbal a kategorizálni kívánt üzenetre
• A lehetőségek listája jelenik meg> válassza a kategorizálást
• Hozzon létre vagy válasszon a kategória hogy betegye az e-mailt
• Emlékeztető: Elemeket egynél több kategóriába sorolhat

Eleinte a kategóriák az Outlook-on általános színekkel vannak megnevezve, amelyek táblázatnézetben jelennek meg, például a beérkező levelek között. Ez lehetővé teszi az összes kategória testreszabását az Outlook tételeihez. Például lehetne munka e-mailek kék, barát és család az e-mailek zöld, a közösségi események pirosak , stb. Azáltal, hogy minden kategóriának más nevet és színt ad, megkönnyíti a rendelkezésére álló összes információ rendszerezését és azonosítását.

Színkategóriák létrehozása:

• Választ Kezdőlap> Kategorizálás> Minden kategória
• Válassza a lehetőséget Színkategória majd válassza az átnevezés lehetőséget
• Válasszon megfelelőt cím a kiválasztott kategóriához
• Ha meg akarja változtatni egy adott kategória színét, kattintson a szín legördülő menüre
• Amikor elkészültél Színkategóriák , válassza ki rendben

Sok hasznos eleme van aMicrosoft Outlook. Nemcsak kategorizálhatja az összes fontos információt, hanem beállíthat emlékeztetőket, és megjelölhet bizonyos eseményeket, jegyzeteket és bármi mást, amire emlékeztetnie kell. Az Outlook is automatikusan felugró ablakokat küld ezek közül az emlékeztetők közül a naptárban, hogy tudassa Önnel, amikor ütemezett esemény jön fel.

Emlékeztető beállítása az üzenetekhez:

• Menj a üzenetlista
• Válassza ki az emlékeztetni kívánt üzenetet
• Menjen a tetején lévő eszköztárra, és kattintson a gombra Követés> Emlékeztető hozzáadása
• Az emlékeztető testreszabható a időpont, dátum és leírás
• Ha végzett, válassza a lehetőséget rendben
• An riasztás ikonra jelenik meg az üzeneten - ez arra utal, hogy az emlékeztető be lett állítva
• Ha bármikor módosítania kell az emlékeztető idejét, kattintson a gombra Követés> Emlékeztető, az idő szerkesztése , kattintson a gombra rendben

Emlékeztető beállítása a feladatokhoz:

• Menjen a képernyő aljára, és válassza a lehetőséget Feladatok
• Kattintson a gombra Főoldal> Tennivalók listája a Tasks megtekintéséhez
• Válassz egy feladat a listán
• Ha emlékeztetőt szeretne felvenni a feladatra, válassza ki a feladatot és az időkeretet, hogy megfeleljen a Követés csoport
• Ha el akarja távolítani a feladat emlékeztetőjét, Lépjen a Feladat kezelése csoportba és válassza ki Eltávolítás a listáról

Az emlékeztetők megjelenítése más programok és alkalmazások felett

• Kattintson a gombra File> Options> Advanced
• Ban,-ben Emlékeztetők doboz, ellenőrizze a megjelölt részt Emlékeztetők megjelenítése a többi ablak tetején
• nyomja meg rendben

A múltbeli események emlékeztetőinek elvetése:

• Választ File> Options> Advanced
• Ban,-ben Emlékeztetők szakasz, kattintson Automatikus elvetés emlékeztetők a múlt eseményeire

Hogyan állítsunk be nyomon követési zászlót:

• Válaszd ki a e-mail üzenetet hogy megjelölni akarsz
• Válaszd ki a zászló ikonra
• Akkor a zászló fog pirosra vált és a Követés üzenetnek meg kell jelennie a fejlécben

Jegyzet: Követés zászlók csak Művelhető cikkeken használható

Hogyan készítsünk zászlókat a kilátásokban

• Kattintson a jobb gombbal a e-mail üzenetet akarsz lepattintani
• Választ Követés> Megjelölés befejezettként

• A Követés zászló zöld pipává válik, és eltávolításra kerül a Tennivaló bár

Az összes követő zászló megtekintése:

• Kattintson a Nézet> Teendősáv> Feladatok elemre
• A To-Do bár megnyílik, amely lehetővé teszi az összes zászló megtekintését

Műveleti elem megkeresése:

• HaOutlooktalál egy elemet, amely úgy néz ki, mint egy művelet, a Művelhető elemek fül jelenik meg az olvasási panelen
• Válaszd a Műveleti elemek legördülő menüből olvashatja el a művelet elemet
• Ha szeretné beállítani a Utánkövető zászló az elem emlékeztetésére válassza a lehetőséget Követés
• Ha végzett, jelölje meg az elemet a következővel: teljes

Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a -et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleinknek megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után.

Ez a 360 fokos garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma a +1 877 315 ​​1713 telefonszámon, vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Élő csevegésen keresztül is elérhet minket.