Szerette volna valaha is megmutatni Excel-készségeit a főnökének néhány dicséretért? Lenyűgözze őket, és megfélemlítse munkatársait azáltal, hogy megtanulja ezeket a 14 Excel-tippet. Lépjen közelebb ehhez az emeléshez, és legyen főnöke kedvenc alkalmazottja.
Lenyűgöző Excel trükkök
Ezek az Excel trükkök annyira lenyűgözőek, hogy mindig használni akarja őket.
Gyerünk:
1. Flash Fill
A Flash Fill in Excel használata
A Flash Fill lehetővé teszi, hogy prediktív módszerekkel gyorsan kitöltse a lapjait. Ha jól elkészítette a lapját, az Excel segíteni tud Önnek a cellák kitöltésével információkkal, megspórolva azokat az értékes perceket, amelyeket a manuális gépelésre fordítana.
A Flash FIll képes megszerezni az utó- és vezetékneveket, valamint felismerni a mintákat, például helyeket, elemeket és még sok minden mást. Egyszerűen kattintson az adatsor melletti oszlopra, és írja be, hogyan kell kinéznie. Ha már boldog vagy, üsd Ctrl + IS villogni töltse ki.
Alternatív megoldásként keresse fel a Adat fülre, és válassza ki a Flash-kitöltés gomb.
2. Feltételes formázás
Feltételes formázás az Excelben
A feltételes formázás óriási vizuális segítség az adatsorok elemzésekor. Megváltoztatja a cella színét a benne lévő adatok és a beállított kritériumok alapján. Ez felhasználható hőtérképek létrehozására, színkódokkal kapcsolatos általános információk és még sok más létrehozására. Nézzük meg, hogyan kezdheti el ezt a funkciót a táblázataiban.
- Jelölje ki a cellák csoportját, amelyekkel dolgozni szeretne.
- Ügyeljen arra, hogy a itthon fülre, majd kattintson a gombra Feltételes formázás .
- Válaszd ki a logika amelyet a legördülő menüből szeretne használni, vagy saját szabály létrehozásával testreszabhatja, hogyan kezeli az Excel az egyes cellákat.
- Új ablaknak kell megnyílnia, ahol megadhatja az Excel számára az adatok rendezéséhez szükséges szabályokat. Ha kész, kattintson a gombra rendben gombra, és megtekintheti az eredményeket.
3. Forgó táblák
Az Excel Beszúrás menüjében
A forgatótáblák rendkívül hasznosak az adatok elemzése és bemutatása során. Jelölje ki az összes használni kívánt cellát, majd hozzon létre egy kimutatótáblát a Helyezze be fülre kattintva Ajánlott forgó táblák .
4. Index és egyezés
(Forrás: STL)
Merüljön el mélyen az adataiban az Excel néhány képletének felhasználásával. Miután megtanulta használni az Index és egyezés funkciót, gyorsan kihozhatja a fontos információkat az összes adattáblázatból.
Győződjön meg arról, hogy az adatai rácsban vannak formázva, címkékkel mind a fejlécek, mind a sorok számára. Az Egyezés segítségével keresse meg a keresési célt tartalmazó oszlopot, majd egy másik egyezéssel keresse meg a választ tartalmazó sort. Töltse be ezt a két egyezési értéket egy indexbe az Excel számára, hogy lekérje azt az értéket, ahol a kettő metszi.
Példa:
INDEX (tömb, MATCH (keresési_érték, keresési_array, 0), MATCH (keresési_érték, lookup_array, 0))
5. Használja a Parancsikonokat
Az Excel mindig megkapja a megérdemelt hitelt, mivel számos funkciót és képességet kínál felhasználóinak. Ahhoz, hogy valóban az Excel szakértője lehessen, ismernie kell a billentyűparancsokat. Íme néhány a leggyakrabban használt Excel parancsikonok közül, amelyeket tudnia kell az Excel-játék mostani szintjének emeléséhez:
- Válasszon egy oszlopot : Kattintson az oszlop cellájára, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Tér kulcsok.
- Válasszon egy sort : Kattintson egy cellára egymás után, majd nyomja meg a gombot Váltás + Tér kulcsok.
- Indítson új sort egy cellában : Nyomja meg Minden + Belép miközben gépel egy új sort.
- Helyezze be az aktuális időt : Megnyomni a Ctrl + Váltás + Kettőspont () kulcsok.
- Helyezze be az aktuális dátumot : Nyomja meg Ctrl + Kettőspont () kulcsok.
- Oszlop elrejtése : Megnyomni a Ctrl + 0 kulcsok.
- Egy sor elrejtése : Megnyomni a Ctrl + 9. kulcsok.
- Képletek megjelenítése vagy elrejtése : Megnyomni a Ctrl + Tilde (~) kulcsok.
Nézze meg a mi A leghasznosabb Excel billentyűparancsok cikk, hogy többet megtudjon a parancsikonok csodálatos világáról!
6. Vízesés-diagram
(Forrás: Online Training Hub)
Vízesésdiagramok segítségével sokféle adathalmaz jeleníthető meg. Ideális pénzügyi információk vagy statisztikák számára - néhány személyes kedvencünk a nettó értékeket és a részvényeket mutatja. Egyszerű és könnyen használható, csak annyit kell tennie, hogy elmegy a Helyezze be menüben válassza a lehetőséget Vízesés vagy tőzsdei diagram , és kattintson a gombra Vízesés .
Az Ethernet nem rendelkezik érvényes IP-kapcsolattal
7. Előrejelzés
(Forrás: Excel Easy)
Bepillantás a jövőbe az Excel előrejelzési technológiájának kihasználásával. Vegye figyelembe a hibahatárt, hogy kilátást szerezzen a legjobb és a legrosszabb eredményre is, majd ennek megfelelően módosítsa stratégiáját a siker lehetőségének maximalizálása érdekében.
Egyszerűen menjen a Adat fülre, majd válassza a lehetőséget Előrejelzés, és végül kattintson a gombra Előrejelzési lap .
8. Automatikus kitöltés
Az AutoFill használata az Excelben
Az ismétlődő adatok sorozatának megadása elég gyorsan unalmassá válik. Ennek leküzdésére használja az Automatikus kitöltést. Rendkívül egyszerű és könnyen megvalósítható olyan funkció, amely felismeri az ismétlődő mintákat, például a dátumokat, és automatikusan kitölti a hiányzó cellákat. Így kell használni.
- Jelölje ki a mintaként használni kívánt cellákat.
- Mutasson a jobb alsó sarok egy cellát, amíg a kurzor feketévé nem válik + jel. Ez az automatikus kitöltés funkciót jelzi.
- Kattintson és tartsa lenyomva az egérrel, majd húzza lefelé a kurzort, miközben a kattintását tartja. Láthatnia kell, hogy az előrejelzett adatok megjelennek az egér mozgatásakor.
- Engedje el az egeret, ha elégedett a bejegyzésekkel.
9. Távolítsa el a rácsvonalakat
Excel táblázat rácsvonalak nélkül
Ha teljesen üres vásznat szeretne az Excelbe, egyetlen kattintással eltávolíthatja a rácsvonalakat bármely táblázatból. Menj a Kilátás fülre a szalagban, majd törölje a jelölést Rácsvonalak opció a Előadás szakasz.
10. Jelszóvédelem
A főnökét minden bizonnyal lenyűgözi a professzionalizmusa, ha bizalmas információkkal kezeli az adatlapok védelmét.
Egyszerűen menjen be a File menüre, majd kattintson a Munkafüzet védelme doboz. Itt csak válasszon Titkosítás jelszóval és írja be a varázsszót. Most csak a megfelelő jelszóval rendelkező emberek nyithatják meg a munkafüzetet.
11. Alkalmazza a határokat
(Forrás: Pinterest)
Hozzon létre egy szép vizuális kapcsolatot az Excel táblázataihoz azáltal, hogy egy pillanat alatt alkalmazza a határokat. Egyszerűen válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez szegélyt kíván hozzáadni, majd nyomja meg a gombot MINDEN + H + B + NAK NEK billentyűparancs.
Alternatív megoldásként használhatja MINDEN + H + B + S hogy csak a cellák külsejére alkalmazzon határt.
12. Excel ötletek
(Forrás: Microsoft)
Az intelligens Ötletek eszköz ezerszer gyorsabbá teszi a munkafolyamatot. Mint a Microsoft mondta: minden hasznos betekintés egy kérdéssel kezdődik - ne féljen feltenni, még akkor sem, ha szoftvert kérdez.
Kattintson Ötletek ban,-ben itthon fülre. Használja az Excel kezdeti ötleteit, vagy kezdjen el kérdéseket feltenni pontos válaszokért.
13. Célkeresés
Bizonyos esetekben már tudja, hogy a jelentés milyen választ fog mutatni, de a mögöttes folyamatnak meg kell jelennie. Ahelyett, hogy egyedül megoldaná az egész egyenletet, hagyja, hogy az Excel végezze el a munkát.
Menj a Adat fülre, majd válassza a lehetőséget Adateszközök , Mi lenne, ha elemzés , és Célkeresés .
14. Törölje az üres cellákat
Üres cellák eltávolítása az Excel alkalmazásban
Nagy táblázatokban gyakori, hogy néhány üres cella marad a munkafüzeteiben. Nem kell aggódnia emiatt, és órákat kell töltenie azzal, hogy mindent a megfelelő helyre mozgasson, hogy kitöltse ezeket az üres foltokat - az Excel pillanatok alatt megteheti az Ön számára.
az itunes le van tiltva csatlakozzon az iTunes-hoz
- Válasszon egy oszlopot, amelyben üres cellák vannak.
- Váltson a Adat fülre a szalagban, majd kattintson a gombra Szűrő gomb.
- A legördülő menüben távolítsa el a mellette lévő pipát (Üresek) . Ennek azonnal el kell rejteni az oszlop összes üres celláját anélkül, hogy elrontaná a többi cellát.
- Ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan oszlopnál, amelyről az üres cellákat el kívánja távolítani.
Végső gondolatok
Ha további segítségre van szüksége, ne féljen fordulni ügyfélszolgálati csapatunkhoz, amely a nap 24 órájában rendelkezésre áll. Látogasson el hozzánk további, a produktivitással és a modern technológiával kapcsolatos cikkekért!
Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legújabb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.
Javasolt cikkek
> 13 Excel tipp és trükk, hogy profivá válhasson
> A legjobb 51 Excel-sablon a termelékenység növelése érdekében
> 7 tipp az Excel-ötletgazdává váláshoz
