A Microsoft Excel a világ legfejlettebb és elérhetőbb táblázatos alkalmazásának számít. Több száz funkcióval, hihetetlen képességekkel és rendszeres frissítésekkel az Excel megismerése mindenképpen megéri az idejét.
Tippek az Excel ötletgazdává váláshoz
Ebben a cikkben lebontottuk a 7 legfontosabb tippet, amelyekre összpontosítanod kell, hogy Excel-főgondnokká válj.
1. Tanulja meg a kezelőfelületet
Amit a legjobban szeretünk az Excelben, könnyen kezelhető a kezelőfelület. Csakúgy, mint a többi Office-alkalmazás, az Excel is egy szalagfejlécet használ, különböző fülekre lebontva, amelyek csoportosan működnek. Ez megkönnyíti szinte bármely keresett funkció megtalálását, és ha nem talál valamit, akkor egyszerűen írja be a Mondd meg, mit tegyek rúd.
hogyan lehet letölteni a bluetoothot a Windows 10 rendszerhez
Jó néhány tipp és trükk használható, amikor a táblázatban is navigálsz. Például a Tab a billentyűzeten a választás az oszlop következő cellájába kerül. Hasonlóképpen, a Belép gomb mozgatja a választást a sorban lefelé. Ha vissza akar térni oda, ahol elkezdte, nyomja meg együtt a Ctrl és a Home gombokat.
2. Tanuljon meg hasznos parancsikonokat
Az Excel rengeteg gyorsbillentyűvel rendelkezik, amelyeket kihasználhat. Ha igazi Excel mester akar lenni, akkor feltétlenül el kell kezdenie ezeket megjegyezni - ezek sokkal könnyebbé teszik az életét.
Nézze meg a mi oldalunkat A leghasznosabb Excel billentyűparancsok cikket az Excel gyorsbillentyűinek használatához.
hogyan tilthatja le a Windows tollat és a tintát
3. Tanulmányozza az Excel képleteit
A képletek miatt az Excel vonzó a felhasználók milliói számára. A szoftver komplex számítások elvégzése lehetővé teszi, hogy szinte minden feladatot automatizáljon a táblázatokkal és az adatokkal kapcsolatban.
A képletek lehetővé teszik az alapvető számítások elvégzését, amelyek összeadják, kivonják, szorozzák és osztják az értékeket SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF és CONCATENATE utasításokba.
Miután megkaptad a képletek írását, mérföldekkel megelőzöd, mire képes egy kezdő. Javasoljuk, hogy nézzen utána a Microsoft hivatalos személyének Az Excel képleteinek áttekintése oldalt.
4. Vizualizálja a legfontosabb adatokat
Feltételes formázás használatával a legfontosabb adatokat, trendeket és a kritikus információkat egy pillanat alatt meg tudja jeleníteni. Sokféle szabályt hozhat létre a feltételes formázáshoz, amelyek különböző helyzetekben működnek.
A szakértők a feltételes formázást alkalmazzák, hogy pillanatok alatt gyorsan megtalálják az értékes információkat. Például beállíthat egy olyan szabályt, amely egy cellát pirosra vált, ha annak értéke egy bizonyos szám alá növekszik, ami azt jelenti, hogy az értékesítés túl alacsony vagy határidő lejárt. Számtalan lehetőség kínálkozik feltételes formázásban történő beállításra, így ez az Excel egyik legértékesebb eszköze.
A feltételes formázás használatához mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja az Excel által megnézendő cellák tartományát, majd navigáljon ide itthon → Feltételes formázás . Itt válassza ki azt a lehetőséget, amelyet használni szeretne a telepítési folyamat megkezdéséhez.
5. Fagyassza le az ablaktáblákat
Könnyű eltévedni a táblázatokban, különösen a nagyokban. Használja az ablaktáblák rögzítését, hogy könnyebbé tegye saját maga és nézői dolgát. Ez lehetővé teszi a fejlécek és más címkék zárolását a képernyőn, még akkor is, ha elgörgeti őket.
hogyan lehet megtalálni a mac ip címét
Amint a fenti képen látható, még a 250. sorban is láthatóak a fejlécek. Ez az első ablaktábla lefagyasztásával történik. Az üvegtáblák befagyasztásához lépjen a következőre: Kilátás → Fagyassza le a felső sort . vagy Az első oszlop befagyasztása . Ha szükséges, kombinálhatja mindkettőt.
6. Hozzon létre diagramokat és grafikonokat
Az egyszerű feltételes formázás mellett egész diagramokat hozhat létre, amelyek az adatok vizuális közegben történő bemutatására szolgálnak. Az Excel számos különféle típusú táblázattal rendelkezik, kezdve a kördiagramoktól a vonaldiagramokig. Csak válassza ki az adatokat, amelyekkel dolgozni szeretne, kattintson a gombra Helyezze be a szalagon, és válassza ki a típust, amellyel dolgozni szeretne.
ismeretlen usb eszköz (az eszközleíró kérés nem sikerült) nem működik megfelelően
Az Excel bonyolultabb Pivot-diagramokat is kínál. Ha meg szeretné tudni, hogyan készítsen egy kimutatódiagramot, feltétlenül nézze meg a 10 lépés egy pivot-diagram elkészítéséhez az Excelben cikk.
7. Használja a makrókat
A makrók tovább automatizálják azokat a feladatokat, amelyek egyébként sok időt igényelnek, csak ugyanazokat a dolgokat ismételgetik újra és újra. Gyorsítsa fel a munkafolyamatot azáltal, hogy többet megtud az makrókról az Excelben.
A makrók használatának megkezdéséhez rögzítse az Excel feladatainak végrehajtását a következővel: Kilátás → Makrók → Makró rögzítése a szalagban. Ez VBA kódot generál és makrót állít elő. A makrókódokat online is letöltheti, olyan webhelyekről, mint pl Chandoo és ExcelChamps .
Végső gondolatok
Szeretne promóciókat, ajánlatokat és kedvezményeket kapni, hogy termékeinket a legjobb áron szerezhesse be? Ne felejtse el feliratkozni hírlevelünkre az alábbi e-mail cím megadásával! Fogja a legfrissebb technológiai híreket a postaládájába, és elsőként olvassa el tippjeinket, hogy produktívabbá váljon.
Ajánlott cikkek
