Valószínűleg már korábban is hallottad az „adatbázis” szót. Az adatbázis egy nagy információgyűjtemény, amely segíti a felhasználókat az adatok rendszerezésében, megtekintésében, keresésében, visszakeresésében és gyűjtésében. Ha van adatbázisa, akkor megfelelő eszközökre és alkalmazásokra van szüksége annak kezeléséhez és a lehető legtöbb kihozatalhoz. Különösen azok számára, akik csapatkörnyezetben dolgoznak és meg kell osztaniuk az adatokat másokkal (felhasználókkal, fejlesztőkkel, ellenőrökkel stb.), A tökéletes megoldás Microsoft Access, és az Access csalólapunk használatával pillanatok alatt profi leszel.
Könnyítse meg munkáját az Access szolgáltatásainak és eszközeinek használatával. Ha úgy gondolja, hogy jól tudja rendezni az információkat, az Access hamarosan el fogja robbantani. Ha egy fájlt készít az Access programban, akkor lényegében egy olyan fájlt hoz létre, amely az adatbázis különböző részeit tartalmazza. Ezután feloszthatja az adatbázisát különböző, kapcsolódó részekre, hogy a kezelés egyszerű és gyors legyen. Ezeket az elemeket tábláknak, lekérdezéseknek, űrlapoknak, jelentéseknek stb. Nevezzük.
Miután meghatározta ezeket a különböző elemeket, mindent rendezetten tarthat. Ez felhatalmazza Önt az információk egyértelmű megosztására és átadására, valamint a teljes projektek egyetlen fájlba való összeállítására. Nem számít milyen célból, az Access segíthet Önnek vagy vállalkozásának abban, hogy az információk világosak, biztonságosak és rendszerezettek legyenek.
Ez a csalólap célja, hogy megismertesse az embereket az Access új generációinak működésével. Nem meglepő, hogy egy ilyen funkciókkal teli alkalmazás elsajátítása eltart egy ideig. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk Önnek néhány tippet és trükköt, amellyel gyorsan elindíthatja az Access alkalmazást, vagy frissítheti a memóriáját, ha Access veterán.
- Tipp: Ha barátainak, kollégáinak vagy munkatársainak többet kell megtudniuk a Microsoft Accessről, ne légy félénk és ossza meg ezt a cikket! A tudás hatalom, és képes vagy arra, hogy másokkal segítsen a tanulásban megosztással.
Hogyan lehet navigálni a Microsoft Access szalagon
A kezelőfelület zavaró lehet az új felhasználók számára. Itt van egy kis infografika az Access 2016 alapú alapfelületéről. Ha összezavarodik abban, hogy mi a különböző elem, akkor ne aggódjon. A cikk későbbi részében részletesen áttekintjük a szalagot, az adattáblákat, az objektumokat és még sok mást. Csak olvass tovább!
Szerencsére azoknak, akik már egy ideje dolgoznak Office alkalmazásokkal, az Access kezelőfelülete nem olyan ismeretlen, mint gondolná. A jó barátok, mint például a szalag, a Tell Me sáv és a Gyorselérés eszköztár, mind visszatérnek, hogy segítsenek Önnek, miközben az Access adatrésze tiszta és könnyen olvasható marad.
Bevezetés a szalag felületre
A szalag már hosszú évek óta az Office csomagalkalmazások, például az Access jelentős része. Először még az Office 2007-ben vezették be, amelyet a könnyebb navigációt szem előtt tartva terveztek. A szalaggal soha nem kell használnia régimódi, több almenüszintű menüt.
Az erősen vizuális felület segít megtalálni az ismert és szeretett eszközöket. A szalag az Access navigálásának fő módja, megnyitva a lehetőségeket a szöveg formázására, az elemek beszúrására, a funkciók megvalósítására, az adatbázis módosítására és még sok minden másra.
Az Access korábbi verzióitól eltérően az új kiadások, például az Access 2016 és az Access 2019 szalagja laposabb, kompaktabb kialakítású, amely lehetővé teszi a képernyőn kevesebb rendetlenséget, amely elvonja Önt a munkától. Ez a minimalista felület modern és stílusos megjelenést kölcsönöz az Access-nek, amely megkülönbözteti a versenytársaktól.
Az eszközök és szolgáltatások elhelyezkedése nagyjából megegyezik a korábbi verziókkal, így nem okozhat gondot a kedvenc parancsok megkeresése. Ha küzd, csak használja az új Tell Me funkciót.
Dolgozzon gyorsabban a Tell Me bárral
A „Mondd meg, mit szeretnél csinálni” vagy egyszerűen a „Mondd meg” funkció célja, hogy az eszközöket elérhető közelségbe hozza, még akkor is, ha nem tudja pontosan a szalagban elfoglalt helyüket. Először hozzáadták a legtöbb Office 2016 alkalmazáshoz, és az Office 2019-ben is megszerezte tartózkodását. Használhatja úgy, hogy rákattint a szalag utolsó lapja mellett, vagy megnyomja a gombot Alt + Q billentyűket. Észre fogja venni, hogy a funkció lehetővé teszi a gépelést - ekkor tudja megmondani az Accessnek, hogy mit szeretne csinálni.
A bejegyzésed alapján az Access olyan eszközöket javasol, amelyek kapcsolódnak ahhoz, amit keresel. Például, ha beírja tulajdonságlap a Tell Me sáv automatikusan megjeleníti azokat az opciókat, amelyek lehetővé teszik egy tulajdonságlap létrehozását vagy módosítását, sőt más lapokkal kapcsolatos eszközöket is javasol.
Még akkor is, ha Access gurunak tartja magát, a Tell Me funkció segítségével felgyorsíthatja munkáját. Soha nem kell ásnia a szalagot vagy online keresést megkísérelni, hogy valaha is megtaláljon egy funkciót.
Ismerkedjen meg a kulisszák mögött
Ha rákattint az Fájl menüre az Accessben (és más Office-alkalmazásokban), akkor elérkezik arra a területre, amelyet a Microsoft a backstage-nek hív. Itt ahelyett, hogy a szalagon felsorolt parancsokkal rendelkező lapot látna, egy teljes oldalas nézetet kap az információkról és a különböző alapvető feladatokról a fájlok megnyitásához és mentéséhez, a nyomtatáshoz és más megosztási lehetőségekhez.
Ezenkívül a Fájl menüben megtekintheti az aktuálisan megnyitott fájlra vonatkozó információkat. Ez azt jelenti, hogy megnézzük a létrehozás, utoljára módosított idő, a tulajdonos, valamint a fájlméretet és még sok minden mást. Használhatja a Tömörítés és javítás funkciót, vagy hozzáadhat jelszóvédelmet egy fájl tulajdonosaként.
Adatbázis-objektumok meghatározása az Access alkalmazásban
Most, hogy leromboltuk az alapvető kezelőfelületet, itt az ideje, hogy megismerjük azokat az adatbázis-objektumokat, amelyeket az Access keretében fogunk használni. Ezeket az objektumokat láthatja a bal oldali navigációs panelen, amikor elkezdik alkotni a projekteket. Létrehozhat objektumokat a szalag Létrehozása lapján, és a jövőben bármikor módosíthatja azokat az adatbázis változásaihoz igazodva. Nézzük meg gyorsan az objektum opcióit:
- A táblázatok a kapcsolódó adatokat sorokban (rekordok) és oszlopokban (mezők) tárolják. Az Excel celláihoz hasonlóan működnek, valószínűleg a projektek nagy részét teszik ki.
- A lekérdezések a táblázatokban tárolt adatokat tekinthetik meg, számíthatják ki, válogathatják, szűrhetik, módosíthatják és vizsgálhatják meg.
- Az űrlapok egyéni képernyők, amelyek lehetővé teszik az új adatok egyszerű bevitelét és a már meglévő adatok megtekintését egy táblázatban.
- A jelentések egy táblázat vagy egy lekérdezés adatait nyomtatott formátumban mutatják, tökéletesek a hibák áttekintésére és ellenőrzésére.
- A makrók képesek automatizálni az ismétlődő feladatokat. Makrót futtathat egy gombra kattintva, vagy megnyomhatja a makróhoz rendelt gyorsbillentyűt.
- A modulok az eljárások csoportjai, a Visual Basic nyelvén írva, és a feladatok automatizálására is.
Terepi adattípusok
Az Access területén számos olyan módszer használható, amelyek megkönnyítik a különböző projektek kezelését. Például egy mező meghatározása számként, nem pedig szövegként, lehetővé teszi az Access számára, hogy az adott mezővel számításokat hajtson végre.
Itt van egy gyors leírás a különböző adattípusok megadhatja és viselkedésüket:
- Rövid szöveg: Legfeljebb 255 karakternyi szöveget és / vagy számot tárol.
- Hosszú szöveg: 64 000 karakter hosszú szöveget tárol.
- Szám: Tárolja a számokat, és lehetővé teszi a számítások elvégzését egy adatcellával.
- Dátum / idő: A dátumokat és / vagy időpontokat tárolja.
- Pénznem: A valós pénznemeket reprezentáló számokat és szimbólumokat tárolja.
- AutoNumber: Minden rekordhoz automatikusan egyedi számot rendel.
- Igen / Nem: Igen vagy Nem értéket tárol.
- OLE Object: Tárolja a más alkalmazásokban készített objektumokat, például egy Excel táblázatot, Word dokumentumot vagy PowerPoint grafikát.
- Hiperhivatkozás: Olyan linkeket tárol, amelyekre kattintva webhelyeket vagy fájlokat nyithat meg a hálózaton.
- Melléklet: Lehetővé teszi fájl vagy kép csatolását az adatbázisához.
- Nagy szám: Nem monetáris, numerikus értéket tárol. (Csak az Access 2019-ben érhető el.)
Kezdje egy sablonnal
Megfélemlít egy üres dokumentum? Az Access használatával már rengeteg sablonkönyvtár van beépítve az alkalmazásba, amelyek segítenek az indulásban. Ez óriási gyorsindítást nyújt, ha bármilyen méretű projekten dolgozik. A megadott kategóriákban több sablon található, ami azt jelenti, hogy minden egyes dokumentum létrehozásakor hatalmas változatosság áll rendelkezésre. Még a sablon kiválasztása után is sok lehetősége van az adatbázis teljes testreszabására utólag.
Mindig készítsen biztonsági másolatot az adatbázisáról
Ez még az Access veteránok számára is tipp. Mindig, és mi komolyan gondoljuk, mindig készítsen rendszeresen biztonsági másolatot az adatbázisából. Soha nem tudhatod, hogy váratlan körülmények miatt a jövőben mi történhet a fájljaiddal. Életmentő lehet, ha a felhőből vagy egy másik számítógépről könnyen elérhető biztonsági másolatok vannak.
Hasznos Access parancsikonok, amelyeket mindenkinek ismernie kell
Ennek a csalólapnak a befejezése érdekében úgy döntöttünk, hogy felvesszük a leghasznosabb Access billentyűparancsokat, amelyekkel felgyorsíthatja munkáját:
- A gomb megnyomásával gyorsan létrehozhat új adatbázist Ctrl + N .
- Új rekord felvételéhez az adatlapba vagy az űrlapba nyomja meg a gombot Ctrl + Plusz jel (+) a billentyűzeten.
- Nagyíthat és kicsinyíthet egy oldalt a Z gomb megnyomásával.
- Váltsa át a Navigációs ablakt a gombbal F11 .
- Nyissa meg a Keresés fület, ha adatlapon vagy űrlapon szeretne keresni Ctrl + F .
- Gyorsan mentheti az adatbázisát a Ctrl + S .
Ha olyan szoftvercéget keres, amelyben megbízhat integritása és becsületes üzleti gyakorlata miatt, ne keresse tovább a -et. Mi vagyunk a Microsoft minősített partnere és egy BBB akkreditált vállalkozás, amely törődik azzal, hogy ügyfeleink számára megbízható, kielégítő tapasztalatokat szerezzen a szükséges szoftvertermékekkel kapcsolatban. Veletek leszünk minden értékesítés előtt, alatt és után. Ez a 360 fokos garancia. Mire vársz még? Hívjon minket még ma +1 877 315 1713 vagy küldjön e-mailt a sales@softwarekeep.com címre. Élő csevegésen keresztül is elérhet minket.
