A Microsoft Teams egy olyan alkalmazás, amelyet több százezer egyedi csapat használ, és együtt dolgoznak a közös célok elérésében. Teljesen ingyenes, miközben platformot kínál Önnek és munkatársainak a kommunikációhoz, a projektek koordinálásához, a fájlok megosztásához és a munka távolról történő elvégzéséhez.
Nemrég publikáltunk egy cikket erről A Microsoft csapatok felállítása , amely elmélyülten szól a szoftver elindításáról. Itt az ideje, hogy megismerkedjünk vele. A mai cikk a Microsoft Teams tippjeire, trükkjeire és a távmunkások általános útmutatásaira összpontosít.
Ha még nem ismeri az otthoni munkát, vagy egyszerűen szeretne néhány tippet a hatékonyság növeléséhez, kövesse tippjeinket, és nézze meg, segítenek-e valamilyen technikák a munkájában.
Távoli munka ellenőrzőlista: Hogyan lehet hű a tanfolyamhoz
Kezdjük néhány általános dologgal, amelyet minden távmunkásnak meg kell tennie, mielőtt produktív napot kezdene. Ezek a tippek segítenek megfelelő munkaterület létrehozásában és abban, hogy még otthonában is kényelmesen el tudja érni a játékot.
- Hozzon létre egy megfelelő munkaterületet . A legelső dolog, amit meg kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkaterület megfelel-e az Ön igényeinek. Csökkentse a zavaró tényezőket, ha nyugodt, csendes helyet talál. Csak olyan dolgokkal vegye körül magát, amire szüksége van - például az okostelefonok, a snackek és a vállalat gyakran elvonja a figyelmét a munkájáról. Ezért azt javasoljuk, hogy legyen egy külön asztal vagy állvány, ahová elrakhatja a harapnivalókat.
Pro típus: Csak akkor legyen a telefonja közelében, ha az egyik munkaeszköze. Ha pedig produktív akar lenni, javasoljuk, hogy kapcsolja ki a telefon értesítéseit.
- Alkalmazásokkal javíthatja munkáját . Ebben a technológiai korban nincs oka annak, hogy ne használja a szoftver előnyeit képességeinek fejlesztése érdekében. Alkalmazásokkal kezelheti az idejét, beállíthatja a napi célokat és emlékeztetőket, sőt blokkolhatja a zavaró webhelyeket.
- Őrizze meg egészségét . Sokan elhanyagolják egészségüket, ha távol dolgoznak. Hosszabb ideig eltöltött idő a képernyő előtt rossz mind a testének, mind a lelkének. Győződjön meg róla, hogy néha felkel, gyakorol, hidratált marad és egészséges ételeket fogyaszt.
- Kommunikáljon a csapatával . Bízz bennünk - csapatod annyira szeretné tudni, hogy mire készülsz, amennyit csak akarsz velük tartani. Ügyeljen arra, hogy mindig olyan alkalmazásokon keresztül kommunikáljon velük, mint a Microsoft Teams tájékoztatni őket az előrehaladásról, az ütemezésről és az értekezletek elérhetőségéről.
- Legyen befogadó . A távmunka üteme más, mint a személyes. Ügyeljen csapattársaira, és mindig vegyen fel mindenkit a beszédbe, mind szöveges, mind hívások során. A figyelem és a befogadás biztosítja, hogy a csapat minden tagja megoszthassa ötleteit és hozzájárulhasson a projektekhez.
- Csevegjen munkatársaival . Mivel távolról dolgozik, nem lesz képes annyira kommunikálni a csapatával, mint az irodában. Használja ki a közvetlen üzenetek előnyeit, és állítson be egy általános csevegési csatornát Microsoft Teams , és beszéljen alkalmi beszélgetéssel a fantasztikus csapatával a morál fenntartása érdekében.
- Ne felejtsd el kikapcsolni . Valami a távmunkások nagy százaléka küzd, pihentető munka után. Az ütemtervhez való ragaszkodás mindenképpen elősegíti a dolgok elvégzését, majd sétával, fürdővel és más szórakoztató tevékenységekkel kapcsolja ki a munkát. Emlékeztesse magára, hogy csak azért, mert teheti, nem kell a nap 24 órájában dolgozni. (Ügyeljen arra is, hogy ne legyen alulműködve!)
Most, hogy a fenti ellenőrzőlista szerint készen áll a munkaterületre, hogyan maradhat fókuszált, miközben távolról dolgozik?
Hogyan lehet produktív maradni, miközben távolról dolgozik a csapatokkal
A távmunka üteméhez igazodva több egyedi kihívás elé áll. Néhány jó szokás felállítása az egyik legnagyobb módszer ezeknek a kihívásoknak a leküzdésére csapatával.
Gyakori előrehaladási jelentések
Ha a csapattársaival jelentéseket készít az előrehaladásról, Ön és ők is segítséget nyújthatnak. Mivel hajlandóságod van minden nap beszámolni az előrehaladásról, elkezded motiválni magad, és minél több munkát fogsz véghezvinni a munkatársaid számára is. Ez egészséges szokásokat hozhat létre, és még jobban fokozhatja a kommunikációt. Ne felejtsen el hozzászólni valami pozitívumhoz a csapata felé - a kedves szavak hosszú utat mutatnak be.
Tartson online megbeszéléseket
Mondanom sem kell, hogy az online találkozók elengedhetetlenek a távmunkában. Ez lehetővé teszi, hogy előre tervezzen, megossza ötleteit és kérdéseket tegyen fel a csapattól, ugyanakkor kompenzálja a társaság hiányát, ha otthon marad. Biztassa csapatát arra, hogy videohívásokkal lépjen kapcsolatba velük szemtől szemben.
Rögzítse az értekezleteket
Amikor mindenki a munkával van elfoglalva, nehéz lehet több értekezletet létrehozni azok számára, akik kimaradtak vagy elfelejtettek valamit az előző találkozóról. Ha csapata megengedi, rögzítse az értekezleteket, és ossza meg őket egy erre a célra szolgáló csatornán, hogy az emberek bármikor felzárkózhassanak vagy visszatekerhessenek a legfontosabb pontokra.
Csapat tevékenységek
Maradjon befogadó a csapat tevékenységeinek ütemezésével. Gondolkodj együtt, dolgozzon együtt fájlokban és projektekben, hozzon létre közös táblákat, vagy szórakoztató kihívásokkal álljon elő az egészséges verseny érdekében. A különféle csapattevékenységek összehozzák az embereket, a lassú napokon is magas szinten tartják az erkölcsöt és az energiát.
google chrome err_connection_refused
A Microsoft Teams tippjeit és trükkjeit minden távoli dolgozónak ismernie kell
Használja ki a csatornák előnyeit
Egy remek Teams szervezet nagyszerű csatornarendszert állított fel. Győződjön meg róla, hogy különféle csapatokat hozott létre, és külön csatornákat rendelt hozzá az egyes csapattagok számára, hogy aktívak legyenek. Csatornák hozzáadása meghatározott csoportokhoz, például Tervezők és Fejlesztők segít a projektek megszervezésében, míg az olyan csatornák, mint pl Javaslatok vagy Jelentések lehetőséget ad a csapatának a kommunikációra. Ne felejtsen el hozzáadni néhány általános csevegési területet és szórakozáshoz használt csatornát!
Szűrje a tevékenység hírcsatornáját
Miután rendetlen Tevékenység feed megnehezíti a keresett dolgok megtalálását. A szűrési lehetőség használatával megmondhatja a csapatoknak, hogy csak meghatározott tartalmat jelenítsenek meg Önnek, például @ megemlítéseket, olvasatlan üzeneteket, az üzenetekre adott közvetlen válaszokat stb. Használja ki ennek előnyeit, és idővel növelje a fókuszt a bejövő tevékenységek megfelelő szűrésével.
Gyors parancsok
Parancsok beírásával a Csapatok ablak tetején lévő keresősávba meglehetősen gyorsan elvégezheti a dolgokat. Rengeteg parancs használható az alkalmazásban, azonban a legtöbb felhasználó elhanyagolja azok túlnyomó többségének használatát. A parancsok megragadásához íme néhány kedvencünk:
- /hívás - Hívást kezdeményezhet bárkivel a Teams szervezetében.
- / testcall - Ellenőrizze az aktuális hívásminőséget.
- /el - Állítsa állapotát Eltávolítva.
- / menj - Gyorsan ugorjon egy csatornára vagy csapatra.
- /Mi újság - Tekintse meg a legfrissebb híreket a Microsoft Teams-ről.
- /Segítség - Kérjen támogatást a Microsoft Teams szolgáltatással kapcsolatban.
Jelölje meg a fontos üzeneteket
Fontos üzenet és a csatolt tartalom mentéséhez könyvjelzővel láthatja el őket. Egyszerűen kattintson a három pontra az üzenet jobb felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Mentse el ezt az üzenetet a helyi menüből. A könyvjelzők megkereséséhez írja be /mentett és soha többé ne veszítsen el egy bejegyzést.
Rich text editor
Kerülje el a véletlenszerű üzenetek küldését, mielőtt azok készen állnak, és készítsen gyönyörű formázású üzeneteket a Rich Text szerkesztő segítségével. A gépelés megkezdése előtt kattintson a beviteli mező alatti első ikonra (a A betű ceruzával ), és kezdje el megírni az üzenetét. Adjon hozzá címet, jelölje meg az üzenetet fontosnak, vegye igénybe a formázást, hozzon létre pontokat és még sok minden mást.
A formázott üzenetek küldéséhez kattintson a gombra Küld ikonra a szövegszerkesztő jobb alsó sarkában.
Ne zavarj
A legeredményesebb, ha teljesen összpontosít. Ebben az állapotban akár egyetlen értesítés is elterelheti a figyelmét és elvonhatja a figyelmét a munkáról. A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy állapotát Ne zavarjanak állapotba állítsa, ami lehetővé teszi, hogy ne kapjon felugró értesítéseket.
A Ne zavarjanak funkció bekapcsolásához egyszerűen írja be / dnd a keresőmezőben. Gépeléssel kikapcsolhatja /elérhető ha végzett a munkával.
Használjon GIF-eket és matricákat
GIF-ek, matricák és szórakoztató képek - mémek - létrehozása, hogy megoszthassa azokat a csapatával. Ezek gyors reakcióként szolgálhatnak az üzenetekre, vagy akár a megfelelő csatornákon is könnyíthetik a hangulatot. Ezeket az elemeket az üzenetbeviteli mező alatti ikonjaikra kattintva használhatja.
Egyéb eszközök, amelyek hasznosak lehetnek az Ön számára
Míg a Microsoft Teams gondoskodik a kommunikációról, az online találkozókról, a fájlmegosztásról és az együttműködésről, más eszközöket is javasoljuk, hogy ezzel egyidejűleg használjuk. Bár ezek az eszközök nem elengedhetetlenek a produktív távmunka-stílus megőrzéséhez, hasznosak lehetnek azok számára, akik további lehetőségeket keresnek az összpontosítás és a termelékenység növelésére.
Idő doktor
Idő doktor egy hihetetlen alkalmazás, amely a legmegfelelőbb a nagyobb vállalkozások és szervezetek számára. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak idejének figyelemmel kísérését és részletes, hatékony jelentések készítését. Pontos áttekintést kaphat a termelékenységről, és megtekintheti a pontos bérszámfejtést.
Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks kiváló kiegészítője a Microsoft Teams munkafolyamatának, mivel nagy hangsúlyt fektet a feladatok beállítására. Amit megbeszél a Csapatokban egy értekezleten vagy egy csatornán, az egyenesen a Hubstaffhoz vezethet, ahol kategorizálhatja és kezelheti.
Szabadkézi
Szerezd meg a Szabadkézi integráció a Microsoft Teams-szel, hogy együttműködjön egy virtuális táblán. A csapattagok megjegyzéseket, rajzokat és egyéb elemeket adhatnak hozzá a tervek, elrendezések és egyebek vizuális megvitatásához.
Reméljük, hogy ez a cikk segíthetett többet megtudni a távoli munkáról a Microsoft Teamsszel. Ha meg szeretné tudni, hogyan kezdheti el az alkalmazást, olvassa el a mi oldalunkat A Microsoft csapatok felállítása cikk.
