A Microsoft Word évtizedek óta létezik. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók új módszereket fedeztek fel munkafolyamatuk jobbá és hatékonyabbá tételéhez. Az eszközök és szolgáltatások hatalmas választéka lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű létrehozását a Word programban. Ebben a cikkben bemutatjuk Önnek az összes Word időmegtakarítót, amelyekről 2020-ban tudnia kell.
Mivel a Word a legnépszerűbb szövegszerkesztő szoftver, számos célt szolgál mind a szakmai környezetben, mind a személyes igényekben. A felület vonzó és könnyen használható az összes demográfiai csoport számára a világ minden tájáról. Cikkünk arra összpontosít, hogy bemutasson 7 tippet és trükköt, amelyek túlmutatnak a Word alapvető szolgáltatásain.
Mielőtt nekilátnánk, vessünk egy pillantást néhány általános elvre, amelyet a Word alkalmazásakor követni kell. Ezek a szabályok nincsenek kőbe vésve, azonban mindig be kell tartanod őket, amikor gépelsz valamit:
- Felkészülés és kutatás . Egy nagyszerű dokumentumot mindig jól kutatnak. A munka megkezdése előtt mindig készítse elő anyagait és forrásait! Ez lehetővé teszi, hogy magabiztosan kezdhesse meg munkáját anélkül, hogy bármikor le kellene állítania az áramlását.
- Használjon kiváló minőségű képeket . Ha a dokumentum képeket igényel illusztrációként, ne elégedjen meg a rossz minőséggel. Még akkor is, ha nem akar pénzt költeni képek vásárlására, olyan webhelyekre, mint pl Pexels és Adobe Stock ingyenes képeket kínál, amelyekkel dolgozhat.
- Ismerje meg közönségét . Üzleti dokumentumra készül? Főiskolai projekt? Vagy gyerekeknek írsz? Mindig tudd meg, ki lesz a közönséged, így az igényeik jobb megértésével készítheted előadásodat.
- Bölcsen válassza ki a betűtípusokat . Betűtípusok készítik vagy törik meg a dokumentumokat. Mindig használjon olvasható betűtípusokat, amelyek illeszkednek a dokumentum stílusához. Célszerű különféle betűtípusokat is választani a fejlécek és a törzsszöveg számára.
- Engedélyezze a nyelvtani ellenőrzést . Ne felejtse el közvetlenül a Wordben ellenőrizni, hogy a dokumentumban nincs-e helyesírási vagy nyelvtani hiba. A takaros, jól megírt dokumentum jobb benyomást hagy az olvasókra.
7 Microsoft Word Hack, amelyet tudnia kell
Most nézzük meg a 7 tippet és feltörést, amelyek tovább javítják a Word-dokumentumokat.
1. Használjon hasznos parancsikonokat
A Ctrl + A parancsikon használata a Wordben
Az ismétlődő műveletek újra és újra végrehajtása unalmas lehet, ez a Wordre is vonatkozik. Bizony, lehet, hogy nem telik el sok idő néhány extra kattintás végrehajtásával, de ezek a további másodpercek akár perceket is pazarolhatnak. A billentyűparancsok használata gyorsabbá teszi a munkafolyamatot, és lehetővé teszi, hogy a tartalmára összpontosítson.
Íme néhány fő parancsikon, amelyet szívesen használok, amikor a Word-ben dolgozom:
- Ctrl + Enter : Helyezzen be egy automatikus oldaltörést
- Dupla kattintás és Kattintson háromszor : Válasszon ki egy szót vagy bekezdést
- Ctrl + Shift + C : A kijelölt szöveg formázásának másolása
- Ctrl + Shift + N : Alkalmazza a Normal stílust
- Ctrl + F : Nyissa meg a Keresés fület
- Ctrl + A : Válassza ki a dokumentum összes tartalmát
- Ctrl + Z : Az utolsó művelet visszavonása
2. Töröljön egyszerre teljes szavakat
Egyszerre teljes szavak törlése
Néha át akarja írni egy mondatot, vagy egyszerűen el kell távolítania a bekezdéséből. Mozgathatja és kiválaszthatja az egeret, ugyanakkor egyetlen gombnyomással gyorsan megszabadulhat tőle.
Egy teljes szót törölhet a gomb lenyomásával Ctrl kulcsot együtt Backspace hogy egy kicsit felgyorsítsa a munkáját. Ismételje meg ezt, és gyorsan távolítsa el a mondatokat vagy akár az egész bekezdéseket.
3. Adjon könnyedén helyőrző szöveget
Tudta, hogy van egy integrált Lorem Ipsum generátor a Microsoft Word-ben? Segítségével gyorsan hozzáadhatja a helyőrző szöveget anélkül, hogy el kellene hagynia az alkalmazást, és online kell megtalálnia.
Gyorsan írja be a helyőrző szöveget a dokumentumba = rand (P, L) vagy = Lorem (50. o.) , a zárójelben lévő betűket számokkal helyettesíti. A „P” betű a kívánt bekezdések számának felel meg. Az „L” betű határozza meg az egyes bekezdések sorainak számát.
Például beírni = Lorem (2,6) generál egy Lorem Ipsum két bekezdés hosszú szöveg, mindegyik bekezdés hat sor szöveget tartalmaz.
Ha másik helyőrzőt szeretne, használja a sor variáció. Ez véletlenszerű mondatokat illeszt be a Word súgófájljaiból a Lorem Ipsum .
4. Írjon be bárhova az oldalain
Ha valaha is használta a Microsoft Publisher alkalmazást, tudja, hogy az oldal bárhol történő írása sok lehetőséget nyit meg. Tudta, hogy ez a Microsoft Wordben is lehetséges?
Kattintson duplán arra a helyre, ahol a szöveget el szeretné kezdeni, és kezdje el beírni a szokásos módon. Ez nagyon megkönnyíti a táblázatok készítését és az oldal elrendezésének megtervezését.
nyerj 10-et, nem tudunk bejelentkezni a számládra
5. Ismerje meg az intelligens keresés használatát
Ha kiválaszt egy szót, és jobb egérgombbal kattint rá, akkor használhatja az úgynevezett eszközt Intelligens keresés .
Használatával gyorsan kereshet az interneten magában a Wordben. Információkat szerezhet egy szóról, például annak meghatározásáról, a szó eredetéről, kiejtéséről és még sok minden másról.
6. Testreszabhatja a szalag felületét
Van olyan eszközkészlete, amelyet könnyebben és gyorsabban szeretne elérni, vagy egyszerűen belefáradt a Microsoft által biztosított alapértelmezett szalagba? Gyorsan és egyszerűen megváltoztathatja a szalagot.
A navigálás a File menüre, majd kattintson a gombra Opciók , láthatja a A szalag testreszabása választási lehetőség. Itt láthatja a szalagot fülekre lebontva. Most módosíthatja a benne megjelenő parancsokat, hogy személyre szabottabbá tegye a Word használatát.
Ez testreszabottabbá teszi a Word használatát, és lehetővé teszi a leggyakrabban használt eszközök gyors elérését. Gyorsítsa fel a munkafolyamatot azáltal, hogy minden szükséges, egy kattintással elérhető.
7. Kerülje a szem megerőltetését
Ha érzékeny szeme van, vagy egyszerűen csak más megjelenést szeretne, mint az alapértelmezett élénk fehér és kék színt, használjon más színű témát. Lehetősége van váltani egy lágyabb szépia színvilágra, vagy használja a sötét inverz témát, hogy az oldalakat könnyebben olvashassa az Ön számára. Nem kell aggódni - mindenki más számára a dokumentum ugyanaz marad.
Végső gondolatok
Reméljük, hogy ez a cikk segíthetett többet megtudni a Microsoft Wordről és arról, hogy milyen erős eszköz. Bármikor visszatérhet oldalunkra, ha további útmutatásra van szüksége a Microsoft szövegszerkesztő alkalmazásával kapcsolatban.
Ha további cikkeket szeretne olvasni a modern technológiával kapcsolatban, fontolja meg előfizetését hírlevelünkre. Rendszeresen oktatóanyagokat, hírcikkeket és útmutatásokat teszünk közzé, amelyek segítenek a mindennapi technikai életben.
Ajánlott olvasmányok:
- Hogyan lehet hatékonyan megtervezni a napját
- Oldal törlése a Word for Mac alkalmazásban
- Google Docs és Microsoft Word: melyik az Ön számára megfelelő?
